従業員は、従業員ポータルmy.verkada.comから訪問者イベントを作成し管理できます。 訪問者を受入する従業員は、招待された訪問者、登録済み、および登録していない訪問者をすべて確認できます。
イベントを作成する
my.verkada.comアカウントにログインします。
右上の[新規グリッド]ボタンをクリックすると
>訪問者を招待 します
上部の[新規イベント]をクリックして、 [イベントを作成]モードを開きます。
上部でイベント名を入力します
日時:
イベントの日時を選択します。
注:招待は1日または複数日にわたる場合があります。 複数の日にまたがる招待の場合は、イベントの開始時間と終了時間を定義します。 これらの時間はイベント期間中毎日適用されます。
[完了]をクリックします。
[場所]にイベントの住所を入力します
[受入担当者]では、訪問者が受付をしたときに通知を受ける従業員を選択できます。
注:デフォルトでは、招待作成者が招待ホストです。
[タイプ]でイベントのゲストタイプを選択します。 招待者は、訪問者タイプを登録するための手順を完了する必要があります。
[訪問者]で[次の手順]をクリックします:
手動で追加では、訪問者情報を手動で追加できます。
一括アップロード（CSV）して、訪問者情報のCSVをアップロードします。
[完了]をクリックします。
（オプション） [メモ]には、イベントに関連するメモを入力できます。
[作成]をクリックします。すべての参加者に登録メールが自動的に送信されます。
イベントを管理する
来訪先担当者は、従業員ポータルから開催しているすべてのイベントを確認できます。 来訪先担当者は、既存のイベントを以下のように変更できます。
招待された参加者リストを更新します
注:新たに追加された参加者には、すぐに登録メールが届きます。
イベント担当者を更新します
イベント名を更新します
イベントメモを更新します
イベントをスケジュールを変更すると、すべての登録が無効になり、新しい登録メールがすべての招待者にただちに送信されます。
よくある質問
招待者を招待に追加するには、どのような情報が必要ですか？
招待者を招待に追加するには、どのような情報が必要ですか？
従業員ポータルで招待者を追加するには、氏名が必要です。 メール、電話、訪問者へのメモはオプションですが、メールを追加することで、招待対象者は招待を受け取り、事前に登録できます。
複数日のイベントはどのように機能しますか？
複数日のイベントはどのように機能しますか？
複数日のイベントは、1度の登録で複数の日にまた訪問者をもてなすことができます。 毎日、訪問者は自分でチェックインしたり、Guestユーザーによって訪問者としてマークされたりすることができます。
訪問者に受付に関する情報と手順を送信することはできますか？
訪問者に受付に関する情報と手順を送信することはできますか？
はい、サイトの設定で訪問者タイプごとにウェルカムメッセージをカスタマイズできます。 招待されたゲストは、登録後にリンクを受信します。このリンクには、駐車場へのアクセス、Wi-Fi認証情報、その他の役立つリンクを含めることができます。
招待されたゲストがどのようにサインインするのですか？
招待されたゲストがどのようにサインインするのですか？
登録された参加者はイベント日、サインインするためのリンクが記載されたメールを受け取ります。
登録された参加者も登録されていない参加者も、タブレットでサインインするか、モバイルデバイスでタブレットのQRコードをスキャンして、ブラウザ経由でサインインできます。
さらにサポートが必要ですか？Verkadaサポートにお問い合わせください。