訪問者イベントをCommandから直接管理して、現場での受付手続きを効率化します。 訪問者イベントページには、訪問者バッジを事前に印刷し、イベント人数を確認し、登録メールを再送信し、訪問者に関する懸念に対処するためのツールが用意されています。
イベントを管理する
Guestイベントページは、 Workplaceサイト閲覧者のみに表示されます。
Verkadaコマンドで、[ すべての製品 ] > [ゲスト
] に移動します。
左側のナビゲーションで[イベント]を選択し
。
上部でサイトを選択します
イベントリストをスクロールするか、左側のカレンダーから日付を選択してイベントを表示します。
イベントを選択すると、次の情報が表示されます。
招待された参加者すべて
招待された参加者のステータス
イベントメモ
イベント担当者
登録メールを再送信する
登録メールは、登録されていない参加者に再送信できます。
個別的に
Verkadaコマンドで、[ すべての製品 ] > [ゲスト
] に移動します。
左側のナビゲーションで[イベント]を選択し
。
イベントを選択します。
リストから参加者を選択します。
[アクション]で、 [招待を再送信]を選択します
一括で
Verkadaコマンドで、[ すべての製品 ] > [ゲスト
] に移動します。
左側のナビゲーションで[イベント]を選択し
。
イベントを選択します。
右上の[新規グリッド]ボタンをクリックすると
。
[招待を再送信]を選択すると
事前印刷されたバッジ
訪問者ラベルバッジは、登録されたすべての訪問者のGuestイベントページから印刷できます。
個別的に
Verkadaコマンドで、[ すべての製品 ] > [ゲスト
] に移動します。
左側のナビゲーションで[イベント]を選択し
。
イベントを選択します。
リストから参加者を選択します。
[アクション]で、 [バッジの印刷] を選択します。
一括で
Verkadaコマンドで、[ すべての製品 ] > [ゲスト
] に移動します。
左側のナビゲーションで[イベント]を選択し
。
イベントを選択します。
右上の[新規グリッド]ボタンをクリックすると
。
[バッジの印刷]を選択します。
参加者にサインインする
登録された参加者は、イベント日にスタッフが2つの方法のいずれかで受付をします。
イベントページ
Verkadaコマンドで、[ すべての製品 ] > [ゲスト
] に移動します。
左側のナビゲーションで[イベント]を選択し
。
イベントを選択します。
リストから参加者を選択します。
[サインイン]をクリックします。
Guestのホームページ
サインインしていない登録参加者は、イベント開始時間の15分前に訪問ログに表示されます。
Verkadaコマンドで、[ すべての製品 ] > [ゲスト
] に移動します。
Guest Homeでは:
サイトを選択してください。
参加者の横にある[サインイン]をクリックします。
参加者のためのセキュリティスクリーニング
セキュリティスクリーニングが必要な訪問者タイプで登録された場合、その結果と関連情報は訪問者イベントページで確認できます。 セキュリティスクリーニングは、登録の際に行われます。 参加者の本人確認書類がスキャンに失敗した場合、スタッフは氏名と生年月日を入力するように求められます。
Verkadaコマンドで、[ すべての製品 ] > [ゲスト
] に移動します。
左側のナビゲーションで[イベント]を選択し
。
上部でサイトを選択します
[セキュリティスクリーニング]を選択します。
確認する参加者を選択します。
確認が必要な参加者はイベントごとにグループ化されています。
セキュリティスクリーニングの結果を受けた参加者は、イベント終了前に検査を受ける必要があります。 時間内に審査されない場合、イベントは承認されません。
スタッフが参加者と違反者の記録が一致すると確認した場合、その参加者はイベント承認を拒否されます。
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