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Groupes de licences

Découvrez comment configurer et gérer des groupes de licences

Mis à jour cette semaine

Toutes les licences de votre organisation Command prennent généralement fin à une seule date d’expiration. Cela limite votre capacité à répartir les licences entre les sites, les budgets ou les services avec des dates de renouvellement et des cycles budgétaires différents.

Les groupes de licences répondent à ce besoin en vous offrant une flexibilité dans l’organisation des licences.

Nous vous recommandons de commencer par la page « Gérer les licences » pour en savoir plus sur la gestion des licences à l’échelle de l’organisation si vous découvrez le système de gestion des licences Verkada.


Qu’est-ce qu’un groupe de licences ?

Les groupes de licences vous permettent d’organiser les licences en groupes distincts en fonction de vos besoins afin d’offrir une meilleure visibilité, de simplifier l’administration et de soutenir la budgétisation interne, en particulier pour les grandes organisations avec plusieurs services ou bâtiments gérés de manière indépendante.

Chaque groupe de licences permet aux administrateurs d’organisation de les organiser par site, budget ou centre de coûts. Plutôt que de gérer toutes les licences au niveau de l’organisation, vous pouvez les attribuer à des groupes spécifiques, chacun avec sa propre date de renouvellement, tout en gardant le tout dans une seule organisation.

Les licences de chaque groupe courent toujours la même date d’expiration.


Groupe de licences par défaut

Toutes les licences sont ajoutées au groupe de licences par défaut appelé Groupe 1. Vous pouvez déplacer les licences lorsque vous créez de nouveaux groupes. Vous pouvez également renommer le groupe par défaut en fonction de sa fonction, par exemple une région ou un service.


Créez un groupe de licences

Vous devez disposer des autorisations d’administrateur d’organisation pour créer un groupe de licences.

  1. Dans Command, accédez à

    Tous les produits > Admin

    .

  2. Moins de

    Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences.

  3. En haut, cliquez sur Tous les groupes de licences.

  4. Cliquez

    pour créer un groupe de licences.

    1. Saisissez le nom du groupe.

    2. Cliquez

      pour créer un groupe.


Demander une nouvelle clé de licence pour un groupe

Vous pouvez attribuer les nouveaux achats au groupe de licence approprié lorsque vous demandez votre clé de licence. Vous trouverez la clé de licence dans votre e-mail de commande Verkada.

  1. Dans Command, accédez à

    Tous les produits > Admin

    .

  2. Moins de

    Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences.

  3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Réclamez des licences.

    1. Sélectionnez votre groupe de licences et cliquez sur Suivant.

    2. Saisissez la clé de licence figurant dans l’e-mail de commande et cliquez sur Suivant.

    3. Vérifiez les informations de la clé de licence, puis cliquez sur Continuer.

    4. Vous verrez un aperçu de la façon dont la licence sera résignée au sein du groupe de licences. Cliquez sur Ajouter une licence pour confirmer.


Ajoutez une clé de licence existante à un groupe.

  1. Dans Command, accédez à

    Tous les produits > Admin

    .

  2. Moins de

    Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences.

  3. En haut, cliquez sur Tous les groupes de licences.

  4. Sélectionnez le groupe de licences dans lequel se trouve actuellement la clé de licence.

  5. En haut, sélectionnez Clés de licence.

    1. Sélectionnez votre clé de licence, puis cliquez sur Déplacer.

    2. Sélectionnez le groupe de licences de destination, puis cliquez sur Suivant.

    3. Examinez un aperçu de la façon dont la licence sera terminée dans le nouveau groupe et de ses effets sur le groupe d’origine. Cliquez sur Déplacer pour confirmer.


Gérez les renouvellements de groupes de licences

Vous pouvez gérer les groupes de licences à partir de l’onglet Tous les groupes de licences , qui offrent une vue d’ensemble de chaque groupe et de sa prochaine date de renouvellement. Chaque groupe gère le renouvellement des licences qui lui sont attribuées.

  1. Dans Command, accédez à

    Tous les produits > Admin

    .

  2. Moins de

    Paramètres de l’organisation, sélectionnez Licences.

  3. En haut, cliquez sur Tous les groupes de licences.

    1. Sélectionnez un groupe de licences.

    2. Sous Licences de produit, identifiez les produits nécessitant un renouvellement.


Foire aux questions

Puis-je avoir des clés de licence dans plusieurs groupes ?

Non. Chaque clé de licence ne peut appartenir qu’à un seul groupe de licences à la fois. Cela garantit une budgétisation claire et évite toute erreur lors des renouvellements.

Puis-je prendre une clé de licence existante et la diviser afin de la déplacer dans différents groupes de licence ?

Si vous avez déjà effectué une commande groupée en plusieurs groupes, veuillez envoyer un e-mail à [email protected] pour demander le partage d’une clé de licence.

Puis-je supprimer une clé de licence d’un groupe ?

Vous ne pouvez pas supprimer complètement une clé de licence d’un groupe, mais vous pouvez la réaffecter à un autre groupe de licences à tout moment.

Les équipes peuvent-elles avoir différents groupes de licence ?

Oui. Vous pouvez créer des groupes de licences distincts pour différents services, projets ou responsables de budgets afin d’améliorer l’organisation et la responsabilité.

Que se passe-t-il si je souhaite supprimer un groupe de licences ?

Vous ne pouvez supprimer un groupe de licences que lorsque toutes les clés de licence ont été retirées. Un groupe de licences vide (sans date de renouvellement) peut être supprimé du menu de gauche.

Besoin d’aide supplémentaire ? Contactez le service des licences Verkada.

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