Al utilizar Verkada Mailroom, los permisos se establecen en los siguientes niveles y sus funciones permitidas:
Administrador de Mailroom
Agregar/eliminar usuarios
Modificar membresías de usuario
Ver registros y análisis de Mailroom
Agregar y modificar sitios
Modificar los ajustes de la cuenta
Escanear los paquetes entregados
Ver y buscar paquetes entregados
Gerente del sitio de Mailroom
Modificar sitios
Ver los ajustes de la cuenta
Escanear los paquetes entregados
Ver y buscar paquetes entregados
Visualizador del sitio de Mailroom
Ver y buscar paquetes entregados
Asignación de roles
Los administradores de la organización son administradores de Mailroom de forma predeterminada. Para que los usuarios se conviertan en administradores o visualizadores de sitio, siga estos pasos:
Vaya a la página de inicio del panel de Mailroom y seleccione el ícono de ajustes en la esquina superior izquierda.
Seleccione Ajustes generales que ahora deberían mostrar su configuración global para Mailroom.
Seleccione Usuarios y roles en el menú de la izquierda.
Ahora debería ver una lista de usuarios activos y sus roles en su organización. Esta lista se completa automáticamente a partir de la lista de usuarios de su organización.
Busque y seleccione el usuario al que desea cambiar el rol.
Una vez seleccionado un usuario, verá una nueva ventana.
Seleccione Agregar rol.
Desde aquí deberías ver dos opciones: visualizador del sitio y administrador del sitio.
Después de elegir el rol, se le pedirá que elija a qué sitios debe tener acceso el usuario.
Nota: Una vez que se haya cambiado el rol de los usuarios, se recomienda actualizar la página para ver una lista de los usuarios recién agregados y su función.
Modificar y eliminar usuarios
Para modificar usuarios seleccione su nombre de la lista de usuarios. Se le presentará el usuario y los roles que desempeña en la organización.
La lista de opciones incluye:
Agregar rol
Agregar o quitar sitios
Quitar rol
Agregar rol
+Agregar rol le permite agregar roles de visualizador o administrador de sitio a los usuarios junto con los sitios.
Agregar o quitar sitios
Agregar o quitar sitios le permite elegir agregar o eliminar sitios de los usuarios.
Quitar rol
Para eliminar roles de un usuario, pase el cursor sobre su rol actual y debería aparecer la opción Eliminar rol.
Nota: Cuando elimina todas las funciones de un usuario, ese usuario se elimina del panel de Guest.
Recursos relacionados
Visite el Centro de capacitación de Verkada para obtener tutoriales en video breves sobre cómo realizar tareas basadas en roles en Command.
¿Necesita más ayuda? Póngase en contacto con equipo de soporte de Verkada.