Todas las licencias de su organización en Command suelen finalizar simultáneamente en una sola fecha de vencimiento. Esto limita su capacidad para distribuir licencias entre sitios, presupuestos o departamentos con diferentes fechas de renovación y ciclos presupuestarios.
Los grupos de licencias abordan esta necesidad ofreciéndole flexibilidad en la forma en que se organizan las licencias.
Si es la primera vez que usa las licencias de Verkada, le recomendamos comenzar con Administrar licencias para conocer cómo funciona la administración de licencias en toda la organización.
¿Qué es un grupo de licencias?
Los grupos de licencias le permiten organizar las licencias en grupos separados según sus necesidades, lo que proporciona una mejor visibilidad, simplifica la administración y apoya la elaboración de presupuestos internos, especialmente en el caso de organizaciones grandes con varios departamentos o edificios gestionados de forma independiente.
Cada grupo de licencias sirve como un contenedor para que los administradores de la organización organicen las licencias por sitio, presupuesto o centro de costos. En lugar de gestionar todas las licencias a nivel de organización, puede asignarlas a grupos específicos, cada uno con su propia fecha de renovación, y mantener todo dentro de una sola organización.
Las licencias de cada grupo siguen teniendo una sola fecha de vencimiento.
Grupo de licencias predeterminado
Todas las licencias se agregan al grupo de licencias predeterminado denominado Grupo 1. Puede mover licencias una vez que haya creado nuevos grupos. También puede cambiar el nombre del grupo predeterminado para reflejar su propósito, como una región o un departamento.
Crear un grupo de licencias
Necesita permisos de administrador de la organización para crear un grupo de licencias.
En Command, vaya a
Todos los productos > Admin
.
Menos
Configuración de la organización, seleccione Licencias.
En la parte superior, haga clic en Todos los grupos de licencias.
Haga clic en
para crear un nuevo grupo de licencias.
Solicitar una nueva clave de licencia para un grupo
Puede asignar nuevas compras al grupo de licencias adecuado cuando solicite su clave de licencia. Encontrará la clave de licencia en el correo electrónico de su pedido de Verkada.
En Command, vaya a
Todos los productos > Admin
.
Menos
Configuración de la organización, seleccione Licencias.
En la parte superior derecha, haz clic en Reclamar licencias.
Seleccione su grupo de licencias y haga clic en Siguiente.
Ingrese la clave de licencia que recibió en el correo electrónico de su pedido y haga clic en Siguiente.
Revise los detalles de la clave de licencia y haga clic en Continuar.
Verá una vista previa de cómo se cancelará la licencia dentro del grupo de licencias. Haga clic en Reclamar licencias para confirmar.
Agregar una clave de licencia existente a un grupo
En Command, vaya a
Todos los productos > Admin
.
Menos
Configuración de la organización, seleccione Licencias.
En la parte superior, haga clic en Todos los grupos de licencias.
Seleccione el grupo de licencias donde reside actualmente la clave de licencia.
En la parte superior, seleccione Claves de licencia.
Seleccione su clave de licencia y haga clic en Mover.
Seleccione el grupo de licencias de destino y haga clic en Siguiente.
Revise una vista previa de cómo se cancelará la licencia en el nuevo grupo y su efecto en el grupo original. Haga clic en Mover para confirmar.
Gestionar renovaciones de grupos de licencias
Puede gestionar los grupos de licencias desde la pestaña Todos los grupos de licencias , que muestra una visión general de cada grupo y su próxima fecha de renovación. Cada grupo se encarga de la renovación de las licencias que tiene asignadas.
En Command, vaya a
Todos los productos > Admin
.
Menos
Configuración de la organización, seleccione Licencias.
En la parte superior, haga clic en Todos los grupos de licencias.
Seleccione un grupo de licencias.
En Licencias de productos, revise qué productos necesitan renovación.
Preguntas más frecuentes
¿Puedo tener claves de licencia en varios grupos?
¿Puedo tener claves de licencia en varios grupos?
No. Cada clave de licencia solo puede pertenecer a un grupo de licencias a la vez. Esto garantiza un presupuesto limpio y evita confusiones durante las renovaciones.
¿Puedo tomar una clave de licencia existente y dividirla para poder moverla en diferentes grupos de licencias?
¿Puedo tomar una clave de licencia existente y dividirla para poder moverla en diferentes grupos de licencias?
Si tiene un pedido al por mayor histórico que debe dividirse en varios grupos, póngase en contacto con [email protected] para solicitar una división de la clave de licencia.
¿Puedo eliminar una clave de licencia de un grupo?
¿Puedo eliminar una clave de licencia de un grupo?
No puede eliminar por completo una clave de licencia de un grupo, pero puede reasignarla a un grupo de licencias diferente en cualquier momento.
¿Diferentes equipos pueden tener diferentes grupos de licencias?
¿Diferentes equipos pueden tener diferentes grupos de licencias?
Sí. Puede crear grupos de licencias independientes para diferentes departamentos, proyectos o responsables de presupuesto a fin de mejorar la organización y la responsabilidad.
¿Qué sucede si quiero eliminar un grupo de licencias?
¿Qué sucede si quiero eliminar un grupo de licencias?
Solo puede eliminar un grupo de licencias después de que se hayan eliminado todas las claves de licencia. Un grupo de licencias vacío (sin fecha de renovación) se puede eliminar desde el menú de la izquierda.