Los eventos de visitantes permiten a las organizaciones contabilizar con anticipación a los visitantes esperados. Los enlaces de confirmación de asistencia son una función opcional de eventos de Guest que permite a cualquier persona registrarse en un evento. Al seguir el enlace de confirmación de asistencia, los asistentes al evento serán redirigidos a una página web donde deberán completar los pasos de registro al evento.
Cree un evento con un enlace de confirmación de asistencia
Para crear un evento desde my.verkada.com, un usuario debe ser el anfitrión de un sitio Verkada Guest.
Inicie sesión en el portal del empleado.
Active Crear un enlace de registro para compartir con los visitantes.
Gestionar el enlace de confirmación de asistencia
Los enlaces de confirmación de asistencia se generan cuando se crea el evento y se pueden recuperar en los detalles del evento en el portal del empleado.
Al desactivar el enlace de confirmación de asistencia, el enlace anterior caducará, pero los visitantes que se registraron a través del enlace de confirmación de asistencia no se verán afectados.
Regístrese en un evento con un enlace de confirmación de asistencia
Los enlaces de confirmación de asistencia son enlaces dirigidos públicamente a los que cualquier persona puede acceder. Los posibles asistentes completarán los pasos obligatorios del tipo de visitante como parte del registro para un evento a través de un enlace de confirmación de asistencia. A continuación, se describe el flujo de trabajo para registrar a un visitante desde un enlace de confirmación de asistencia:
El visitante sigue el enlace de confirmación de asistencia y completa el formulario.
Los resultados de los controles de seguridad y otros motivos de denegación se pueden abordar en Command, en la página Eventos de Guest .
Los asistentes pueden marcarse como presentes desde el enlace que se les envió por correo electrónico, o pueden marcarse como presentes en una tableta de Guest. Por otra parte, un usuario de Command puede registrar a un asistente el día del evento.
Aprobación del anfitrión
Si la aprobación del anfitrión está habilitada para un tipo de visitante que se utiliza para una invitación, el organizador del evento deberá aprobar a todos los asistentes. El organizador del evento puede gestionar la aprobación desde el portal del empleado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sabrá el anfitrión si hay una aprobación pendiente?
¿Cómo sabrá el anfitrión si hay una aprobación pendiente?
En el caso de los tipos de visitantes que requieren aprobación, como el control de seguridad, los anfitriones pueden ver en el portal del anfitrión que el visitante está esperando una revisión.
¿Qué sucede si se desactiva Crear un enlace de registro para compartir con los visitantes ?
¿Qué sucede si se desactiva Crear un enlace de registro para compartir con los visitantes ?
Si el organizador del evento decide desactivar el enlace de confirmación de asistencia, los posibles asistentes ya no podrán utilizar el enlace para registrarse en el evento. No afectará a todos los que ya se habían inscrito en el evento.
¿Puedo crear eventos que utilicen tipos de School Guest?
¿Puedo crear eventos que utilicen tipos de School Guest?
No, las invitaciones no son compatibles con los tipos de School Guest.