Los eventos de visitantes agilizan el registro al recopilar información de los asistentes por adelantado. Se pueden crear a través de una aplicación de calendario o del Portal del empleado en my.verkada.com.

El correo electrónico de un organizador debe estar vinculado a un anfitrión para invitar a visitantes. Los anfitriones que no tienen acceso a Verkada Command pueden invitar a visitantes a my.verkada.com.

Recuperar dirección de invitación

Debe crear un tipo de Guest antes de poder crear un evento de Guest.

Debe agregar una dirección de invitación como invitado para crear un evento de Guest desde una aplicación de calendario. Cada dirección de invitación es única para un tipo de visitante y un sitio, y se puede encontrar en Command o en el Portal del empleado.

Command

En Verkada Command, vaya a Todos los productos > invitado
.
En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Eventos.
En la parte superior derecha, haz clic en Invitar mediante calendario.
Haga clic en el menú desplegable Elegir un tipo de visitante al que desea invitar y seleccione el Tipo de visitante para el evento.
Haga clic en Copiar dirección de invitación y pegue la dirección como uno de los invitados en el evento del calendario.

Portal de empleados

Inicie sesión en su cuenta my.verkada.com .
En la esquina superior derecha, haz clic en
> Invitar visitantes.
A la izquierda, haga clic en Invitar visitantes.
Haga clic en Acceso directo de calendario.
A la izquierda, seleccione su sitio de Guest.
A la derecha, haga clic en Cambiar para seleccionar su tipo de visitante.

Verkada Guest envía inmediatamente a los invitados un enlace de registro después de que se crea un evento en el calendario.

Las direcciones de correo electrónico de invitación siguen siendo las mismas y pueden compartirse entre los empleados para invitar a más personas.

Gestionar eventos de visitantes

Los anfitriones pueden ver todos sus eventos desde el portal del empleado, incluidos los creados desde una aplicación de calendario.

Los anfitriones de eventos pueden modificar la configuración del evento, incluida la lista de correos electrónicos de invitados, directamente en la aplicación de calendario.

Verkada Guest solo detectará una actualización en la lista de invitados si se realiza otro cambio en la invitación a la reunión, como actualizar las notas de la reunión.
Al reprogramar un evento, se anulan todos los registros. Se envía inmediatamente un nuevo correo electrónico de registro a todos los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Puedo agregar o eliminar visitantes una vez enviada la invitación?

Sí, pero Verkada Guest solo detectará la actualización si se realiza otro cambio en la invitación a la reunión, como actualizar las notas de la reunión.

¿Puedo enviar a mis visitantes información e instrucciones de bienvenida?

Sí, puede personalizar un mensaje de bienvenida para cada tipo de visitante en la configuración de su sitio. Las personas invitadas lo reciben después de registrarse, lo que le permite incluir indicaciones para estacionar, credenciales de wifi u otros enlaces útiles.

¿Cómo se registran los visitantes?

El día del evento, los asistentes inscritos reciben un correo electrónico con un enlace para registrarse.
Tanto los asistentes registrados como los no registrados pueden iniciar sesión en la tableta o escanear el código QR de la tableta con su dispositivo móvil para iniciar sesión a través de su navegador.

¿Necesita más ayuda? Póngase en contacto con el equipo de soporte de Verkada.