Los eventos de visitantes se pueden gestionar directamente desde Command para agilizar el registro en el sitio. La página de Eventos para visitantes ofrece herramientas para que las organizaciones impriman tarjetas de identificación de visitantes con anticipación, revisen el recuento de asistentes a eventos, reenvíen correos electrónicos de registro y aborden cualquier inquietud relacionada con los visitantes previstos.
Gestionar eventos
La página Eventos de Guest solo es visible para los observadores del sitio de Workplace.
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > invitado
.
En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Eventos
.
En la parte superior, seleccione su sitio.
Desplácese por la lista de eventos o seleccione fechas en el calendario de la izquierda para ver los eventos.
Cuando seleccione un evento, verá la siguiente información:
Todos los asistentes invitados
Estado de los asistentes invitados
Notas del evento
Anfitrión del evento
Reenviar correos electrónicos de registro
Los correos electrónicos de registro se pueden volver a enviar a los asistentes que no se hayan registrado.
Individualmente
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > invitado
.
En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Eventos
.
Seleccione su evento.
Seleccione al asistente de la lista.
En Acciones, seleccione Reenviar invitación.
A granel
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > invitado
.
En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Eventos
.
Seleccione su evento.
En la esquina superior derecha, haz clic en
.
Seleccionar Reenviar invitaciones
Tarjetas de identificación preimpresas
Las tarjetas de identificación de visitantes se pueden imprimir desde la página Eventos de visitantes para todos los asistentes registrados.
Individualmente
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > invitado
.
En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Eventos
.
Seleccione su evento.
Seleccione al asistente de la lista.
En Acciones, seleccione Imprimir tarjeta de identificación.
A granel
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > invitado
.
En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Eventos
.
Seleccione su evento.
En la esquina superior derecha, haz clic en
.
Seleccione Imprimir tarjetas de identificación.
Registrar a los asistentes
El personal puede registrar a los asistentes registrados el día del evento de una de dos maneras.
Página de eventos
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > invitado
.
En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Eventos
.
Seleccione su evento.
Seleccione al asistente de la lista.
Haga clic en Iniciar sesión.
Página de inicio de Guest
Los asistentes registrados que no hayan iniciado sesión aparecerán en el registro de visitas 15 minutos antes de la hora de inicio del evento.
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > invitado
.
En la casa de huéspedes:
Seleccione su sitio.
Haga clic en Iniciar sesión junto al asistente.
Control de seguridad para los asistentes
Si los asistentes se registran con un tipo de Guest que requiere un control de seguridad, sus resultados e información relacionada se pueden revisar en la página Eventos de Guest. El control de seguridad se realiza en el momento del registro. Si la identificación de un asistente no se puede escanear, se le pedirá al personal que ingrese su nombre completo y fecha de nacimiento.
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > invitado
.
En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Eventos
.
En la parte superior, seleccione su sitio.
Seleccione Control de seguridad.
Seleccione el asistente que desee revisar.
Los asistentes que requieren una revisión se agrupan por evento.
Los asistentes con resultados de controles de seguridad deben revisarse antes de que finalice el evento. Si no se revisan a tiempo, no se aprobarán para el evento.
Se denegará la aprobación del evento al asistente si el personal confirma una coincidencia entre el registro de un asistente y el de un infractor.
¿Necesita más ayuda? Póngase en contacto con el equipo de soporte de Verkada.