Los empleados pueden crear y gestionar eventos de visitantes desde el portal del empleado, my.verkada.com. Los empleados que reciben visitantes pueden ver todos los visitantes invitados, registrados y no registrados.
Crear un evento
Inicie sesión en su cuenta my.verkada.com .
En la esquina superior derecha, haz clic en
> Invitar visitantes.
En la parte superior, haga clic en Nuevo evento para abrir el modal Crear evento .
En la parte superior, ingresa un nombre para el evento.
Encendido Cuándo:
Seleccione la fecha y la hora del evento.
Nota: Una invitación puede abarcar uno o varios días. En el caso de las invitaciones de varios días, defina las horas de inicio y finalización del evento. Estos horarios se aplicarán para todos los días del evento.
Haga clic en Listo.
En Ubicación, ingrese la dirección del evento.
En Anfitriones, seleccione los empleados que recibirán una notificación cuando los visitantes se registren.
Nota: El creador de la invitación es el anfitrión de la invitación de forma predeterminada.
En Tipo, seleccione el tipo de invitado para el evento. Los invitados deben completar los pasos que son parte del tipo de visitante para registrarse.
En Invitados,haga clicen:
Agregar manualmente para agregar manualmente la información del visitante.
Carga masiva (CSV) para cargar un archivo CSV con información del visitante.
Haga clic en Listo.
(Opcional) En Notas, ingrese notas que sean relevantes para el evento.
Haga clic en Crear. Se enviará automáticamente un correo electrónico de registro a todos los asistentes.
Gestionar eventos
Los anfitriones pueden ver todos los eventos que están organizando desde el portal del empleado. Los anfitriones pueden modificar los eventos existentes para:
Actualizar la lista de asistentes invitados
Nota: Los asistentes recién agregados recibirán correos electrónicos de registro inmediatamente.
Actualizar el anfitrión del evento
Actualizar el nombre del evento
Actualizar la nota del evento
Al reprogramar un evento, se anulan todos los registros y se envía inmediatamente un nuevo correo electrónico de registro a todos los invitados.
Preguntas frecuentes
¿Qué información se requiere para agregar un invitado a una invitación?
¿Qué información se requiere para agregar un invitado a una invitación?
Se requiere un nombre completo para agregar un invitado en el Portal del empleado. El correo electrónico, el teléfono y las notas del visitante son opcionales, pero agregar un correo electrónico garantiza que el invitado reciba una invitación y pueda registrarse con anticipación.
¿Cómo funcionan los eventos de varios días?
¿Cómo funcionan los eventos de varios días?
Los eventos de varios días permiten a las organizaciones recibir visitantes durante varios días con un solo registro. Cada día, los visitantes pueden registrarse ellos mismos o los usuarios Guest pueden marcarlos como presentes.
¿Puedo enviar a mis visitantes información e instrucciones de bienvenida?
¿Puedo enviar a mis visitantes información e instrucciones de bienvenida?
Sí, puede personalizar un mensaje de bienvenida para cada tipo de visitante en la configuración de su sitio. Las personas invitadas lo reciben después de registrarse, lo que le permite incluir indicaciones para estacionar, credenciales de wifi u otros enlaces útiles.
¿Cómo se registran los visitantes?
¿Cómo se registran los visitantes?
El día del evento, los asistentes inscritos reciben un correo electrónico con un enlace para registrarse.
Tanto los asistentes registrados como los no registrados pueden iniciar sesión en la tableta o escanear el código QR de la tableta con su dispositivo móvil para iniciar sesión a través de su navegador.
¿Necesita más ayuda? Póngase en contacto con el equipo de soporte de Verkada.