ゲスト招待を使用すると、カレンダーの招待状を使用してゲストを招待するときにチェックイン手順を送信することで、ゲストが組織に招待されたときのチェックインプロセスを合理化できます。これにより、ゲストは到着前にチェックインし、訪問前に必要な指示を受け取ることができます。

始める前に

招待を送信するには、主催者のメールアドレスが主催者に関連付けられている 必要があります 。 Verkada Commandにアクセスできないホストでも、https://guest.verkada.com でゲストを招待できます。

ゲスト招待を送信する前に、次のことを行う必要があります。

ゲストの招待を送信する

ゲストタイプを作成したら、招待状の送信を開始できます。

注: 招待メールアドレスは変更されないため、従業員間で共有して来訪者を招待できます。

レセプショニストは、チェックインプロセスの合理化に役立つツールにもアクセスできます。

[ ゲストの 招待] ページで、受付係は、予定されている人、出欠確認をした人、まだチェックインしていない人を確認できます。
ゲストログページでは、ゲストがチェックインした後、受付係が事前にバッジを印刷できます:ゲストの名前の横にある[バッジを印刷]をクリックします。
[ゲスト ログ] ページで、受付係は (ゲストの名前の横にある) [サインイン] をクリックして、出欠確認済みの訪問者をサインインさせることができます。さらに、受付係はバッジを印刷し、ゲスト を一括でサインインさせることができます。
1. ゲスト(またはイベント)の1人を選択します。
2. 必要に応じて、[ x個のバッジを印刷] または [ x個のゲストにサインイン] をクリックします。

従業員ポータルでは、ホストが次のような変更を行うことができます。

従業員ポータルには、guest.verkada.comからアクセスできます。

プロフィール情報は、 ゲストホームページ > プロフィール タブで編集できます。

プロフィール写真の更新 - この写真は、ゲストがサイトに来たときや招待されたときに受信するメールやSMSメッセージで使用されます。プロフィール写真を掲載しないことを選択することもできます。
通知設定 - 訪問者が到着したときに、Eメール、SMS、またはその両方で通知を受け取るように選択できます。また、通知の受信を他の人に委任することもできます (たとえば、休暇中の同僚など)。
優先する名 - 訪問者がホストを選択しに来たときに、正式名ではなく、誰もが知っている名前を入力するように、優先する名を変更します (たとえば、「Robert」を「Bobby」に変更します)。
従業員ステータス - 従業員リストに表示したままにするか、従業員の承認をオンにしてすべての訪問者を手動で確認するか、従業員リストから完全に削除するかを選択します。
ゲストを招待する - GoogleカレンダーまたはMicrosoft Outlookを使用して今後の予定にゲストを招待する: ゲストの ホームページに移動し、[ 招待するゲストの種類を選択] を選択します。

はい、ただしVerkada Guestは、会議の招待状で他のもの(会議の議事録など)も変更した場合にのみ更新を検出します。

登録リンクは、イベントの24時間前に電子メールで送信されます。