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Qu’est-ce que la fonctionnalité « Première personne à entrer » ?
« Première personne à entrer » est une fonctionnalité qui permet à un groupe de superviseurs désignés de modifier les horaires d’ouverture des portes lorsqu’un badge d’accès est présenté. Si personne ne présente son badge, la porte reste verrouillée et personne ne peut l’utiliser.
La fonctionnalité « Première personne à entrer » peut modifier l’état de l’horaire d’ouverture de la porte pour le faire passer dans n’importe quel état déjà disponible dans les horaires d’ouverture des portes, comme l’accès contrôlé, déverrouillé, verrouillé ou l’entrée par carte + code.
Un délai de grâce peut également être défini pour permettre à un superviseur de modifier l’horaire d’ouverture de la porte plus tôt que prévu. Par exemple, si le délai de grâce est fixé à 30 minutes, le superviseur peut arriver et présenter son badge à la porte jusqu’à 30 minutes plus tôt que le début de l’horaire.
Étapes pour activer la fonctionnalité « Première personne à entrer » et l’option Délai de grâce
Assurez-vous que votre organisation dispose d’une porte Verkada à accès contrôlé et qu’un groupe autorisé a été créé.
Accédez à la page d’accueil des accès et sélectionnez la porte Verkada à accès contrôlé de votre choix.
Une fois la page de la porte ouverte, sélectionnez « Horaires d’ouverture ».
Passez le curseur de votre souris sur l’horaire et cliquez dessus pour afficher les paramètres de l’horaire d’ouverture actuel de la porte ou sélectionnez « Modifier » à côté du nom de l’horaire d’ouverture actuel.
Sur la page des paramètres de l’horaire d’ouverture de la porte, sélectionnez n’importe quel jour de la semaine ou passez le curseur sur le jour de la semaine qui doit être modifié. Vous pourrez alors appuyer longuement sur le jour en question pour modifier son horaire d’ouverture.
Lorsque l’un des jours de la semaine est modifié, une fenêtre « Modifier l’horaire d’ouverture » apparaît. Définissez l’heure et la minute auxquelles l’horaire doit commencer. Choisissez un ou plusieurs jours de la semaine auxquels l’horaire doit être appliqué.
Activez la fonctionnalité « Première personne à entrer » à l’aide de l’option située en bas de la fenêtre.
Une zone de texte apparaît pour choisir le groupe autorisé qui sera désigné comme superviseur.
Une autre zone de texte s’affiche pour vous permettre de définir le délai de grâce associé à l’horaire d’ouverture « Première personne à entrer ».
Une fois l’opération terminée, sélectionnez « Terminé », puis « Enregistrer » dans le coin supérieur droit de la page des paramètres de l’horaire d’ouverture.
REMARQUE : lors de la création d’un horaire d’ouverture avec la fonctionnalité « Première personne présente », le superviseur doit présenter son badge à chaque porte à laquelle l’horaire d’ouverture est appliqué avant qu’un changement n’ait lieu.
Tutoriel vidéo
Pour en savoir plus sur le fonctionnement des Horaires d’ouverture et des Groupes :