出席分析

アクセスデータを活用して職場の利用傾向や従業員の出席状況を明らかにする

出席分析(Attendance Analytics)はアクセスコントロールのデータを、従業員が職場をどのように利用しているかに関する実行可能なインサイトに変換します。従業員がいつどのように現場にいるかの可視性は、オフィススペースの適正化、日々の業務の効率化、およびハイブリッド環境でチームが生産的に働けるようにするために不可欠です。


出席分析に移動する

1

Verkada Commandで、All Products > Accessに移動します。

2

左側のメニューで「Reports > Attendance」を選択します。

3

表示ドロップダウンを使用して、次の間を切り替えます: 集計ビュー および 個別ビュー.


集計ビュー

集計ビューは、1つ以上の選択したサイトに対する全体的な出席パターンを表示します。このビューを使用して、何人の従業員が出社しているか、どのくらいの頻度で出社しているか、出席が上昇傾向か下降傾向かを理解します。

主要指標

ページ上部には、迅速な洞察を提供する3つの要約指標があります:

指標
説明

総出席者数

選択した日付範囲で少なくとも1回出席したユーザーの総数。

各ユーザーは選択した日付範囲内で最大1回までカウントされます。

総出席者数の指標は、総ユーザー数に対して表示されます(例:1,200ユーザー中245)。デフォルトでは、フィルタが適用される前のシステム内のすべてのアクセスユーザーが含まれます。

1日あたり平均出席数

1日あたりに出席したユニークユーザーの平均数。

各ユーザーは1日あたり最大1回までカウントされます。

出席率

選択した日付範囲におけるユーザーの総可能就業日数に対する出席した割合。

この率は、すべてのユーザーにわたる出席日数の合計を、総可能ユーザー日数(ユーザー数 × 勤務日数)で割ることで計算されます。

ユーザーが一時停止、無効化、またはまだ作成されていなかった日数は、ユーザー日数の計算から除外されます。

日次出席チャート

このチャートは指定した日付範囲内の各日の出席者数を表示し、傾向を簡単に識別できるようにします。

  • テーブル表示: をクリックします 同じデータをソート可能な表形式で表示して、一番混雑している日や最も空いている日を素早く見つけられます。

  • ズーム制御: ズームボタンを使用してチャートのY軸をデータ範囲に対して調整します。これにより出席の小さな変動が見やすくなります。


個別ビュー

個別ビューに切り替えると、ユーザー単位の出席データが表示されます。

出席テーブル

メイン表示は、各アクセスユーザーの出席指標を示す表です:

  • 出席日数: 選択した日付範囲内でそのユーザーが出席した合計日数。数値または割合で表示できます。

  • 出席週数: ユーザーが少なくとも1回出席した週の合計数。数値または割合で表示できます。

割合に切り替えた場合、値は次の方法で計算されます: アクセスユーザーがアクティブであった日だけを使用して (一時停止、無効化、または未作成でない)、日付範囲の暦日全体ではなく。

ユーザー詳細ビュー

表のユーザー行をクリックすると、選択した日付範囲にわたる日別の出席状況が表示されます。各日は次の2つのステータスのいずれかを示します:

  • 在席: その日のユーザーの最初と最後の「Access Granted」イベント(アクセス許可)のタイムスタンプ、サイト、ドアを含みます。

  • 記録なし: その日にフィルタされたサイトでユーザーの「Access Granted」イベントが見つからなかったことを示します。

エクスポートオプション

個別ビューから次の方法でデータをエクスポートできます:

1

出席サマリーをエクスポート: メインテーブルをダウンロードします(ユーザーごとに1行、出席日数と出席週数を含む)。

2

日次記録をエクスポート: 範囲内の各日付について各ユーザーごとに別行を持つ詳細レポートをダウンロードします。各行は「在席」または「記録なし」とマークされます。

a. デフォルトでは、エクスポートには選択したユーザー集団フィルタに一致するすべてのユーザーが含まれ、出席日数がゼロのユーザーも含まれます。 b. 日付範囲中に少なくとも1回出席したユーザーのみをエクスポートする場合は、 出席 フィルタを 出席者のみ.


出席の追跡方法

出席分析は、アクセスコントロールシステムの「Access Granted」イベントに基づいています。

  • ユーザーは次のようにマークされます: 「在席」 選択したサイトのいずれかのドアへのアクセスがその日に少なくとも1回許可されていれば、その日は「在席」とみなされます。

  • すべての認証タイプが出席追跡に使用されます。Bluetooth経由でリーダー近くで実行された場合を除き、リモート解除は除外されます。

  • 同じユーザーによる同一日の複数のバッジイベントは1回だけカウントされます。

  • 出席は発生した暦日に記録され、アクセスコントローラの現地タイムゾーンに従います。

  • デフォルトでは、「日」は午前0時から午後11時59分までです。


フィルタ

フィルタによって、最も関連性の高いサイト、ユーザー、および期間に出席レポートを絞り込むことができます。すべてのフィルタは集計ビューと個別ビューの両方に適用され、エクスポートは設定したフィルタを尊重します。

  • 日付範囲: 「過去4週間」などのプリセットやカスタム範囲から選択します。週は月曜日〜日曜日として定義されます。

  • 曜日: 計算に含める曜日を選択します(デフォルトは月曜〜金曜)。

  • サイト: 1つ以上のサイトを選択します。サブサイトを含めるには、明示的にそれらを選択する必要があります。

  • ドア: より詳細なレベルで出席を表示するために特定のドアを選択します。

  • 出席: ユーザー集団フィルタに一致するすべてのユーザーを含めるか、日付範囲中に少なくとも1日出席したユーザーのみを含めるかを選択します。

  • ユーザー集団: アクセスグループ、ディレクトリ、部門、役職、または特定のユーザーで結果を絞り込みます。

フィルタが出席記録に与える影響

フィルタは各ユーザーの属性に対して日ごとに評価されます。出席記録には、ユーザーがすべての選択されたフィルタ(例:ディレクトリ、アクセスグループ、部門、役職)に一致した日だけが含まれます。

例えば、ユーザーがマーケティングからセールス部門に異動した場合、「Sales」でフィルタしたレポートは、彼らがその部門に 参加した後 に出席した日だけをカウントします。期間全体のユーザーの完全な出席を表示するには、部門フィルタを削除する必要があります。


データの利用可能性

履歴の出席データは2025年9月1日から利用可能です。利用可能な履歴は日々増加し、組織のデータ保持ポリシーによって制限されます。


FAQ

出席レポートには来訪者が含まれますか?

いいえ。出席レポートには通常のアクセスユーザーのアクティビティのみが含まれます。来訪者のアクティビティはレポートに含まれません。

最終更新

役に立ちましたか?