Afficher et modifier les paramètres de Mailroom

Afficher et modifier les paramètres d’organisation et de site de Mailroom

Paramètres de l’organisation Mailroom

Les paramètres de l’organisation Mailroom vous permettent de configurer des paramètres qui s’appliqueront à tous vos sites Mailroom.

Afficher les paramètres de l’organisation Mailroom

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Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Workplace > Mailroom.

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Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Mailroom .

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En haut, sélectionnez Organisation.

Configurer les paramètres de l’organisation Mailroom

Paramètre	Description
Compte	Configurer des paramètres généraux tels que Nom de l’entreprise et Logo et couleurs. Remarque : Ces paramètres fournissent les valeurs par défaut pour tous les sites Mailroom.
Sites	Convertir des sites de caméras préexistants en sites Mailroom.
Employés	Choisissez qui, dans votre organisation, peut recevoir des colis. Pour ajouter un employé, vous pouvez choisir l’une des méthodes suivantes : Ajouter un individu—Ajoute des utilisateurs manuellement. Importation CSV en masse—Le fichier CSV (.csv) doit comporter les en-têtes sensibles à la casse suivants : ​ Remarque : Les deux colonnes téléphone et photo doivent exister ; toutefois, remplir des valeurs pour ces colonnes est facultatif.
Notifications	Choisissez comment les utilisateurs sont informés lorsqu’un colis est livré. Les méthodes de notification prises en charge incluent l’e-mail, le SMS, Slack et Microsoft Teams.
Utilisateurs et rôles	Attribuez des rôles aux utilisateurs Mailroom en fonction de leurs responsabilités.

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Paramètres du site Mailroom

Les paramètres du site Mailroom vous permettent de configurer les paramètres pour des sites individuels.

Afficher les paramètres du site Mailroom

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Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Workplace > Mailroom.

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Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Mailroom.

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En haut, sélectionnez Sites > votre site.

Configurer les paramètres du site Mailroom

Paramètre	Description
Détails du site	Configurer des paramètres généraux tels que Nom de l’entreprise et Logo et couleurs.
Langue	Choisissez la langue dans laquelle vos destinataires recevront les notifications de colis.
Caméra de scan	Ajoutez une caméra qui peut voir où les livraisons sont scannées. Des clips vidéo sont automatiquement générés lorsqu’un colis est scanné pour aider à identifier chaque article.
Caméras de contexte	Ajoutez plus de caméras pour garder un œil sur votre salle courrier en permanence.
Lieux de retrait	Indiquez où les employés doivent récupérer leurs colis. Vous pouvez également ajouter des caméras de contexte pour identifier visuellement les articles et enquêter sur les problèmes.
Employés	Choisissez qui, dans votre site, peut recevoir des colis. Pour ajouter un employé, choisissez l’une de ces méthodes : Ajouter un individu—Ajouter des utilisateurs manuellement. Importation CSV en masse—Le fichier .csv doit comporter les en-têtes suivants, sensibles à la casse : ​ Remarque : Les deux colonnes téléphone et photo doivent exister ; toutefois, remplir des valeurs pour ces colonnes est facultatif. Synchroniser avec le fournisseur d’identité : —Alternativement, si votre organisation dispose d’une intégration SCIM, vous pouvez importer des employés depuis vos groupes gérés par SCIM. En savoir plus sur SAML/SSO. Remarque : Une liste d’employés au niveau du site remplacera une liste d’employés au niveau de l’organisation.
Supprimer le site	Supprimez un site de Verkada Mailroom. Cela n’affectera pas vos paramètres dans Command.