Afficher et modifier les paramètres de Mailroom

Afficher et modifier les paramètres d’organisation et de site de Mailroom

Paramètres de l’organisation du service courrier

Les paramètres de l’organisation du service courrier vous permettent de configurer des paramètres qui s’appliqueront à tous vos sites Mailroom.

Afficher les paramètres de l’organisation Mailroom

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Dans Verkada Command, allez dans All Products > Workplace > Mailroom.

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Dans la navigation de gauche, cliquez sur Mailroom Settings .

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En haut, sélectionnez Organization.

Configurer les paramètres de l’organisation Mailroom

Paramètre	Description
Compte	Configurer des paramètres généraux tels que Nom de l’entreprise et Logo & Couleurs. Remarque : Ces paramètres fournissent les valeurs par défaut pour tous les sites Mailroom.
Sites	Convertir des sites caméras préexistants en sites Mailroom.
Employés	Choisissez qui, dans votre organisation, peut recevoir des colis. Pour ajouter un employé, vous pouvez choisir l’une des méthodes suivantes : Ajouter individuellement—Ajoute des utilisateurs manuellement. Téléversement en masse CSV—Le fichier CSV (.csv) doit contenir les en-têtes sensibles à la casse suivants : ​ Remarque : Les deux colonnes téléphone et photo doivent exister ; toutefois, remplir des valeurs pour ces colonnes est optionnel.
Notifications	Choisissez comment les utilisateurs sont notifiés lorsqu’un colis est livré. Les méthodes de notification prises en charge incluent le courriel, le SMS, Slack et Microsoft Teams.
Utilisateurs et rôles	Attribuez des rôles aux utilisateurs Mailroom en fonction de leurs responsabilités.

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Paramètres du site Mailroom

Les paramètres du site Mailroom vous permettent de configurer des paramètres pour des sites individuels.

Afficher les paramètres du site Mailroom

1

Dans Verkada Command, allez dans All Products > Workplace > Mailroom.

2

Dans la navigation de gauche, cliquez sur Mailroom Settings.

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En haut, sélectionnez Sites > votre site.

Configurer les paramètres du site Mailroom

Paramètre	Description
Détails du site	Configurer des paramètres généraux tels que Nom de l’entreprise et Logo & Couleurs.
Langue	Choisissez la langue dans laquelle vos destinataires recevront les notifications de colis.
Caméra de scan	Ajoutez une caméra pouvant voir où les livraisons sont scannées. Des clips vidéo sont générés automatiquement lorsqu’un colis est scanné pour aider à identifier chaque article.
Caméras de contexte	Ajoutez davantage de caméras pour surveiller votre service courrier en permanence.
Lieux de retrait	Indiquez où les employés doivent récupérer leurs colis. Vous pouvez également ajouter des caméras de contexte pour identifier visuellement les articles et enquêter sur les problèmes.
Employés	Choisissez qui, sur votre site, peut recevoir des colis. Pour ajouter un employé, choisissez l’une de ces méthodes : Ajouter individuellement—Ajout manuel d’utilisateurs. Téléversement en masse CSV—Le fichier .csv doit contenir les en-têtes suivants, sensibles à la casse : ​ Remarque : Les deux colonnes téléphone et photo doivent exister ; toutefois, remplir des valeurs pour ces colonnes est optionnel. Synchroniser avec le fournisseur d’identité : —Alternativement, si votre organisation dispose d’une intégration SCIM, vous pouvez importer des employés depuis vos groupes gérés par SCIM. En savoir plus sur SAML/SSO. Remarque : Une liste d’employés au niveau du site remplacera une liste d’employés au niveau de l’organisation.
Supprimer le site	Supprimez un site de Verkada Mailroom. Cela n’affectera pas vos paramètres dans Command.