Ver y editar la configuración de Mailroom
Ver y editar la configuración de organización y del sitio de Mailroom
Configuración de la organización de Mailroom
La configuración de la organización de Mailroom te permite configurar ajustes que se aplicarán a todos tus sitios de Mailroom.
Ver la configuración de la organización de Mailroom
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Mailroom.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de Mailroom .
En la parte superior, selecciona Organización.
Configurar la configuración de la organización de Mailroom
Cuenta
Configura ajustes generales como Nombre de la empresa y Logotipo y colores.
Nota: Estos ajustes proporcionan los valores predeterminados para todos los sitios de Mailroom.
Sitios
Convierte sitios de cámaras preexistentes en sitios de Mailroom.
Empleados
Elige quién en tu organización puede recibir paquetes.
Para añadir un empleado, puedes elegir uno de los siguientes métodos:
Agregar individual—Agrega usuarios manualmente.
Carga masiva CSV—El archivo CSV (.csv) debe tener los siguientes encabezados sensibles a mayúsculas y minúsculas:
Nota: Tanto las columnas de teléfono y foto deben existir; sin embargo, completar valores para estas columnas es opcional.
Elige cómo se notifica a los usuarios cuando se entrega un paquete. Los métodos de notificación compatibles incluyen correo electrónico, SMS, Slack y Microsoft Teams.
Asigna roles a los usuarios de Mailroom según sus responsabilidades.
Configuración del sitio de Mailroom
La configuración del sitio de Mailroom te permite configurar ajustes para sitios individuales.
Ver la configuración del sitio de Mailroom
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Mailroom.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de Mailroom.
En la parte superior, selecciona Sitios > tu sitio.
Configurar la configuración del sitio de Mailroom
Detalles del sitio
Configura ajustes generales como Nombre de la empresa y Logotipo y colores.
Idioma
Elige en qué idioma recibirán las notificaciones de paquetes tus destinatarios.
Cámara de escaneo
Añade una cámara que pueda ver dónde se escanean las entregas. Los clips de video se generan automáticamente cuando se escanea un paquete para ayudar a identificar cada artículo.
Cámaras de contexto
Añade más cámaras para vigilar tu oficina de correspondencia en todo momento.
Ubicaciones de recogida
Indica dónde deben recoger los empleados sus paquetes. También puedes añadir cámaras de contexto para identificar visualmente los artículos e investigar incidencias.
Empleados
Elige quién en tu sitio puede recibir paquetes.
Para añadir un empleado, elige uno de estos métodos:
Agregar individual—Agregar usuarios manualmente.
Carga masiva CSV—El archivo .csv debe tener los siguientes encabezados, que distinguen entre mayúsculas y minúsculas:
Nota: Tanto las columnas de teléfono y foto deben existir; sin embargo, completar valores para estas columnas es opcional.
Sincronizar con el proveedor de identidades: —Alternativamente, si tu organización tiene una integración SCIM, puedes importar empleados desde tus grupos gestionados por SCIM. Obtén más información sobre SAML/SSO.
Nota: Una lista de empleados a nivel de sitio anulará una lista de empleados a nivel de organización.
Elimina un sitio de Verkada Mailroom. No afectará tus ajustes en Command.
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