Afficher et modifier les paramètres des invités
Afficher et modifier les paramètres de l’organisation et du site des invités
Paramètres de l’organisation des invités
Les paramètres de l’organisation des invités vous permettent de configurer des paramètres qui s’appliqueront à tous vos sites Guest.
Afficher les paramètres de l’organisation des invités
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres des invités.
En haut, sélectionnez Organisation.
Configurer les paramètres de l’organisation des invités
Vous trouverez ci-dessous une liste générale et complète des paramètres de l’organisation des invités que vous pouvez configurer :
Compte
Configurez des paramètres généraux tels que Nom de l’entreprise, logo et couleurs, et Téléversement du badge.
Remarque : Ces paramètres fournissent les valeurs par défaut pour tous les sites Guest.
Convertir les sites préexistants en sites Guest.
Personnalisez les exigences d’enregistrement en fonction du motif de la visite de votre invité.
Ajoutez des documents que les invités doivent signer lors de l’enregistrement.
Hôtes
Affichez la liste des employés qui sont des hôtes pour le site ou ajoutez des hôtes par défaut qui doivent être avertis lorsqu’un invité ne sait pas qui est son hôte. Remarque: Une liste d’employés au niveau du site remplacera une liste d’employés au niveau de l’organisation.
Notifications
Choisissez comment les hôtes doivent être avertis une fois qu’un invité est sur site.
Remarque : Les utilisateurs peuvent également configurer ces options depuis my.verkada.com.
Synchronisez avec Clever pour gérer les arrivées et départs des élèves.
Listes approuvées
Générez des listes de personnes de confiance qui sont présélectionnées et examinées manuellement pour de futures visites.
Téléversez un fichier .csv avec une liste d’utilisateurs qui doivent toujours être refusés lors de la connexion. Les adresses e-mail et les numéros de téléphone peuvent être associés à ces utilisateurs refusés.
Sécurité et données
Configurez les paramètres de sécurité de l’organisation tels que Correspondances précédemment ignorées*,* Conservation des informations d’identification enregistrées, et plus encore.
Attribuez des rôles aux utilisateurs Guest en fonction de leurs responsabilités.
Paramètres du site Guest
Les paramètres du site Guest vous permettent de configurer les paramètres de sites individuels.
Afficher les paramètres du site Guest
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres des invités.
En haut, sélectionnez Sites.
Dans le menu déroulant, sélectionnez un site à modifier.
Configurer les paramètres du site Guest
Vous trouverez ci-dessous une liste générale et complète des paramètres du site Guest que vous pouvez configurer :
Configurez des paramètres généraux tels que Emplacement, logo et couleurs spécifiques au site, paramètres d’impression des badgeset plus encore.
Sélectionnez les options de langue parmi lesquelles un invité peut choisir lors de l’enregistrement.
Remarque: Vous devrez traduire tous les éléments mis en surbrillance dans le parcours de connexion pour chaque type d’invité et pour chaque langue sélectionnée.
Personnalisez les exigences d’enregistrement en fonction du motif de la visite de votre invité.
Ajoutez des documents que les invités doivent signer lors de l’enregistrement.
Affichez la liste des employés qui sont des hôtes pour le site ou ajoutez des hôtes par défaut qui doivent être avertis lorsqu’un invité ne sait pas qui est son hôte. Remarque: Une liste d’employés au niveau du site remplacera une liste d’employés au niveau de l’organisation.
Ajoutez jusqu’à 4 caméras pour surveiller les arrivées des invités.
Ajoutez des portes que vos invités peuvent déverrouiller lorsqu’ils sont sur site.
Ajoutez une tablette ou gérez les tablettes existantes.
Un code spécifique au site apparaît ici pour enregistrer votre imprimante dans votre site Guest.
Choisissez une école pour gérer les arrivées et départs des élèves si vous utilisez l’intégration Clever.
Téléversez un fichier .csv avec une liste d’utilisateurs qui doivent toujours être refusés lors de la connexion. Les adresses e-mail et les numéros de téléphone peuvent être associés à ces utilisateurs refusés.
Masquez les correspondances de l’écran de sécurité sans photos. Vous pouvez toujours les retrouver dans la section des correspondances ignorées.
Choisissez qui doit être averti lorsque des événements importants (entrée refusée, échec du contrôle de sécurité, etc.) se produisent sur ce site.
Configurez un message pour informer un invité que l’entrée lui est refusée.
Supprimez un site de Verkada Guest. Cela n’affectera pas vos paramètres dans Command.
Vous préférez le voir en action ? Découvrez le tutoriel vidéo.
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