Afficher et modifier les paramètres Guest
Afficher et modifier les paramètres d’organisation et de site de Guest
Paramètres de l'organisation Guest
Les paramètres de l'organisation Guest vous permettent de configurer des réglages qui s'appliqueront à tous vos sites Guest.
Afficher les paramètres de l'organisation Guest
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.
En haut, sélectionnez Organisation.
Configurer les paramètres de l'organisation Guest
Vous trouverez ci-dessous une liste générale et complète des paramètres de l'organisation Guest que vous pouvez configurer :
Compte
Configurez des paramètres généraux tels que, le nom de l'entreprise, le logo et les couleurs, et le téléversement des badges.
Remarque : Ces paramètres fournissent les valeurs par défaut pour tous les sites Guest.
Convertir des sites existants en sites Guest.
Personnalisez les exigences d'enregistrement en fonction du motif de la visite de votre invité.
Ajoutez les documents que les invités doivent signer lors de l'enregistrement.
Hôtes
Consultez la liste des employés qui sont hôtes pour le site ou ajoutez des hôtes par défaut qui doivent être notifiés lorsqu'un invité ne sait pas qui est son hôte. Remarque: Une liste d'employés au niveau du site remplacera une liste d'employés au niveau de l'organisation.
Notifications
Choisissez comment les hôtes doivent être avertis une fois qu'un invité est sur place.
Remarque : Les utilisateurs peuvent également configurer ces options depuis my.verkada.com.
Synchronisez avec Clever pour gérer les arrivées/départs des élèves.
Listes approuvées
Générez des listes de personnes de confiance, présélectionnées et examinées manuellement pour de futures visites.
Importez un fichier .csv contenant une liste d'utilisateurs qui doivent toujours être refusés lors de la connexion. Des adresses e-mail et des numéros de téléphone peuvent être associés à ces utilisateurs refusés.
Sécurité et données
Configurez les paramètres de sécurité de l'organisation tels que Correspondances précédemment ignorées*,* la conservation des informations d'identification enregistrées, et bien plus encore.
Attribuez des rôles aux utilisateurs Guest en fonction de leurs responsabilités.
Paramètres du site Guest
Les paramètres du site Guest vous permettent de configurer des paramètres pour des sites individuels.
Afficher les paramètres du site Guest
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.
En haut, sélectionnez Sites.
Dans la liste déroulante, sélectionnez un site à modifier.
Configurer les paramètres du site Guest
Vous trouverez ci-dessous une liste générale et complète des paramètres du site Guest que vous pouvez configurer :
Configurez des paramètres généraux tels que l'emplacement, le logo et les couleurs spécifiques au site, les paramètres d'impression des badges, et bien plus encore.
Sélectionnez les options de langue parmi lesquelles un invité peut choisir lors de l'enregistrement.
Remarque: Vous devrez traduire chaque élément mis en évidence dans le parcours de connexion pour chaque type d'invité et pour chaque langue sélectionnée.
Personnalisez les exigences d'enregistrement en fonction du motif de la visite de votre invité.
Ajoutez les documents que les invités doivent signer lors de l'enregistrement.
Consultez la liste des employés qui sont hôtes pour le site ou ajoutez des hôtes par défaut qui doivent être notifiés lorsqu'un invité ne sait pas qui est son hôte. Remarque: Une liste d'employés au niveau du site remplacera une liste d'employés au niveau de l'organisation.
Ajoutez jusqu'à 4 caméras pour la surveillance à l'écran des arrivées des invités.
Ajoutez des portes que vos invités peuvent déverrouiller lorsqu'ils sont sur place.
Ajoutez une tablette ou gérez les tablettes existantes.
Un code spécifique au site apparaît ici pour enregistrer votre imprimante sur votre site Guest.
Choisissez une école pour gérer les arrivées/départs des élèves si vous utilisez l'intégration Clever.
Importez un fichier .csv contenant une liste d'utilisateurs qui doivent toujours être refusés lors de la connexion. Des adresses e-mail et des numéros de téléphone peuvent être associés à ces utilisateurs refusés.
Masquez les correspondances de l'écran de sécurité sans photos. Vous pouvez toujours les retrouver dans la section des correspondances ignorées.
Choisissez qui doit être averti lorsque des événements importants (entrée refusée, échec de la vérification de sécurité, etc.) se produisent sur ce site.
Configurez un message pour informer un invité que l'entrée lui est refusée.
Supprimez un site de Verkada Guest. Cela n'affectera pas vos paramètres dans Command.
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