Afficher et modifier les paramètres Guest
Afficher et modifier les paramètres d'organisation et de site de Guest
Paramètres de l’organisation Guest
Les paramètres de l’organisation Guest vous permettent de configurer des options qui s’appliqueront à tous vos sites Guest.
Afficher les paramètres de l’organisation Guest
Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.
En haut, sélectionnez Organisation.
Configurer les paramètres de l’organisation Guest
Voici une liste générale et complète des paramètres de l’organisation Guest que vous pouvez configurer :
Compte
Configurer les paramètres généraux tels que, Nom de l’entreprise, logo et couleurs, et Téléversement du badge.
Remarque : Ces paramètres fournissent les valeurs par défaut pour tous les sites Guest.
Convertir des sites préexistants en sites Guest.
Personnaliser les exigences d’enregistrement selon le but de la visite du visiteur.
Ajouter des documents que les visiteurs doivent signer lors de l’enregistrement.
Hôtes
Afficher la liste des employés qui sont hôtes pour le site ou ajouter des hôtes par défaut qui doivent être notifiés lorsqu’un visiteur ne sait pas qui est son hôte. Remarque: Une liste d’employés au niveau du site remplacera une liste d’employés au niveau de l’organisation.
Notifications
Choisir comment les hôtes doivent être notifiés une fois qu’un visiteur est sur site.
Remarque : Les utilisateurs peuvent également configurer ces options depuis my.verkada.com.
Synchronisez avec Clever pour gérer les enregistrements et départs des élèves.
Listes approuvées
Générez des listes d’individus de confiance pré-filtrés et examinés manuellement pour de futures visites.
Téléversez un fichier .csv contenant la liste des utilisateurs qui doivent toujours se voir refuser l’accès lors de la connexion. Les adresses e‑mail et les numéros de téléphone peuvent être associés à ces utilisateurs refusés.
Sécurité et données
Configurer les paramètres de sécurité de l’organisation tels que Correspondances précédemment rejetées*,* Conservation des informations d’identification enregistrées, et plus encore.
Attribuer des rôles aux utilisateurs Guest en fonction de leurs responsabilités.
Paramètres du site Guest
Les paramètres du site Guest vous permettent de configurer des options pour des sites individuels.
Afficher les paramètres du site Guest
Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.
En haut, sélectionnez Sites.
Dans le menu déroulant, sélectionnez un site à modifier.
Configurer les paramètres du site Guest
Voici une liste générale et complète des paramètres du site Guest que vous pouvez configurer :
Configurer les paramètres généraux tels que Emplacement, logo et couleurs spécifiques au site, paramètres d’impression des badges, et plus encore.
Sélectionner les options de langue qu’un visiteur peut choisir lors de l’enregistrement.
Remarque: Vous devrez traduire tous les éléments mis en surbrillance dans le flux de connexion pour chaque type de visiteur et pour chaque langue sélectionnée.
Personnaliser les exigences d’enregistrement selon le but de la visite du visiteur.
Ajouter des documents que les visiteurs doivent signer lors de l’enregistrement.
Afficher la liste des employés qui sont hôtes pour le site ou ajouter des hôtes par défaut qui doivent être notifiés lorsqu’un visiteur ne sait pas qui est son hôte. Remarque: Une liste d’employés au niveau du site remplacera une liste d’employés au niveau de l’organisation.
Ajouter jusqu’à 4 caméras pour surveiller les enregistrements des visiteurs.
Ajouter des portes que vos visiteurs peuvent déverrouiller lorsqu’ils sont sur site.
Ajouter une tablette ou gérer les tablettes existantes.
Un code spécifique au site apparaît ici pour inscrire votre imprimante sur votre site Guest.
Choisir une école pour gérer les enregistrements et départs des élèves si vous utilisez l’intégration Clever.
Téléversez un fichier .csv contenant la liste des utilisateurs qui doivent toujours se voir refuser l’accès lors de la connexion. Les adresses e‑mail et les numéros de téléphone peuvent être associés à ces utilisateurs refusés.
Masquer les correspondances sur l’écran de sécurité sans photos. Vous pouvez toujours les retrouver dans la section des correspondances rejetées.
Choisir qui doit être notifié lorsqu’un événement important (entrée refusée, échec du contrôle de sécurité, etc.) se produit sur ce site.
Configurer un message pour informer un visiteur de l’entrée refusée.
Supprimer un site de Verkada Guest. Cela n’affectera pas vos paramètres dans Command.
Vous préférez le voir en action ? Consultez le tutoriel vidéo.
Mis à jour
Ce contenu vous a-t-il été utile ?