Ver y editar la configuración de Guest
Ver y editar la configuración de la organización y del sitio de Guest
Configuración de la organización de Guest
La configuración de la organización de Guest te permite configurar ajustes que se aplicarán a todos tus sitios de Guest.
Ver configuración de la organización de Guest
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Invitado.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de invitados.
En la parte superior, selecciona Organización.
Configurar la configuración de la organización de Guest
A continuación se muestra una lista general y completa de la configuración de la organización de Guest que puedes configurar:
Cuenta
Configura ajustes generales como, Nombre de la empresa, logotipo y colores, y Carga de credencial.
Nota: Estos ajustes proporcionan los valores predeterminados para todos los sitios de Guest.
Convierte sitios preexistentes en sitios de Guest.
Personaliza los requisitos de registro según el propósito de la visita de tu invitado.
Agrega documentos que los invitados deben firmar durante el registro.
Anfitriones
Consulta la lista de empleados que son anfitriones del sitio o agrega anfitriones predeterminados a quienes se debe notificar cuando un invitado no sabe quién es su anfitrión. Nota: Una lista de empleados a nivel de sitio anulará una lista de empleados a nivel de organización.
Notificaciones
Elige cómo se debe notificar a los anfitriones una vez que un invitado esté en el sitio.
Nota: Los usuarios también pueden configurar estas opciones desde my.verkada.com.
Sincroniza con Clever para administrar los registros de entrada y salida de los estudiantes.
Listas aprobadas
Genera listas de personas de confianza que han sido preseleccionadas y revisadas manualmente para visitas futuras.
Carga un archivo .csv con una lista de usuarios a los que siempre se debe denegar el acceso al iniciar sesión. Tanto las direcciones de correo electrónico como los números de teléfono pueden asociarse con estos usuarios denegados.
Seguridad y datos
Configura los ajustes de seguridad de la organización como coincidencias descartadas previamente*,* Retención de la información de identificación guardada, y más.
Asigna roles a los usuarios de Guest según sus responsabilidades.
Configuración de sitios de Guest
La configuración de sitios de Guest te permite configurar ajustes para sitios individuales.
Ver configuración de sitios de Guest
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Invitado.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de invitados.
En la parte superior, selecciona Sitios.
En el menú desplegable, selecciona un sitio para editar.
Configurar la configuración de sitios de Guest
A continuación se muestra una lista general y completa de la configuración de sitios de Guest que puedes configurar:
Configura ajustes generales como Ubicación, logotipo y colores específicos del sitio, ajustes de impresión de credenciales, y más.
Selecciona las opciones de idioma entre las que un invitado puede elegir durante el registro.
Nota: Deberás traducir cualquier elemento resaltado en el flujo de inicio de sesión para cada tipo de invitado y para cada idioma seleccionado.
Personaliza los requisitos de registro según el propósito de la visita de tu invitado.
Agrega documentos que los invitados deben firmar durante el registro.
Consulta la lista de empleados que son anfitriones del sitio o agrega anfitriones predeterminados a quienes se debe notificar cuando un invitado no sabe quién es su anfitrión. Nota: Una lista de empleados a nivel de sitio anulará una lista de empleados a nivel de organización.
Agrega hasta 4 cámaras para monitor los registros de entrada de los invitados.
Agrega puertas que tus invitados puedan desbloquear cuando estén en el sitio.
Agrega una tableta o administra las existentes.
Aquí aparece un código específico del sitio para registrar tu impresora en tu sitio de Guest.
Elige una escuela para administrar los registros de entrada y salida de los estudiantes si usas la integración de Clever.
Carga un archivo .csv con una lista de usuarios a los que siempre se debe denegar el acceso al iniciar sesión. Tanto las direcciones de correo electrónico como los números de teléfono pueden asociarse con estos usuarios denegados.
Oculta las coincidencias de la pantalla de seguridad sin fotos. Aun así puedes encontrarlas en la sección de coincidencias descartadas.
Elige a quién se debe notificar cuando ocurran eventos importantes (entrada denegada, fallo en la revisión de seguridad, etc.) en este sitio.
Configura un mensaje para informar a un invitado de que se le ha denegado la entrada.
Elimina un sitio de Verkada Guest. No afectará tu configuración en Command.
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