Ver y editar la configuración de Guest
Ver y editar la configuración de organización y sitio de Guest
Configuración de la organización Guest
La configuración de la organización Guest te permite configurar ajustes que se aplicarán a todos tus sitios Guest.
Ver la configuración de la organización Guest
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Invitado.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de Invitados.
En la parte superior, selecciona Organización.
Configurar la configuración de la organización Guest
A continuación hay una lista general y completa de configuraciones de la organización Guest que puedes configurar:
Cuenta
Configurar ajustes generales como, Nombre de la empresa, Logotipo y Colores, y Carga de credencial.
Nota: Estos ajustes proporcionan los valores predeterminados para todos los sitios Guest.
Convertir sitios preexistentes en sitios Guest.
Personaliza los requisitos de registro según el propósito de la visita de tu invitado.
Agrega documentos que los invitados deben firmar durante el registro.
Anfitriones
Ver la lista de empleados que son anfitriones del sitio o agregar anfitriones predeterminados que deben ser notificados cuando un invitado no sabe quién es su anfitrión. Nota: Una lista de empleados a nivel de sitio anulará una lista de empleados a nivel de organización.
Notificaciones
Elige cómo deben ser notificados los anfitriones una vez que un invitado esté en el sitio.
Nota: Los usuarios también pueden configurar estas opciones desde my.verkada.com.
Sincroniza con Clever para gestionar los registros/egresos de estudiantes.
Listas aprobadas
Genera listas de personas de confianza que han sido preseleccionadas y revisadas manualmente para futuras visitas.
Carga un archivo .csv con una lista de usuarios a los que siempre se debe denegar el acceso al registrarse. Tanto las direcciones de correo electrónico como los números de teléfono pueden asociarse con estos usuarios denegados.
Seguridad y datos
Configura ajustes de seguridad de la organización como Coincidencias descartadas previamente*,* Retención de la información de identificación guardada, y más.
Asignar roles a los usuarios Guest según sus responsabilidades.
Configuración del sitio Guest
La configuración del sitio Guest te permite configurar ajustes para sitios individuales.
Ver la configuración del sitio Guest
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Invitado.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de Invitados.
En la parte superior, selecciona Sitios.
En el menú desplegable selecciona un sitio para editar.
Configurar la configuración del sitio Guest
A continuación hay una lista general y completa de configuraciones del sitio Guest que puedes configurar:
Configurar ajustes generales como Ubicación, Logotipo y Colores específicos del sitio, Configuración de impresión de credenciales, y más.
Selecciona las opciones de idioma que un invitado puede elegir al registrarse.
Nota: Deberás traducir cualquier elemento resaltado en el flujo de registro para cada tipo de invitado y para cada idioma seleccionado.
Personaliza los requisitos de registro según el propósito de la visita de tu invitado.
Agrega documentos que los invitados deben firmar durante el registro.
Ver la lista de empleados que son anfitriones del sitio o agregar anfitriones predeterminados que deben ser notificados cuando un invitado no sabe quién es su anfitrión. Nota: Una lista de empleados a nivel de sitio anulará una lista de empleados a nivel de organización.
Agrega hasta 4 cámaras para monitorizar los registros de invitados.
Agrega puertas que tus invitados puedan desbloquear cuando estén en el sitio.
Agrega una tableta o administra las tabletas existentes.
Aquí aparece un código específico del sitio para inscribir tu impresora en tu sitio Guest.
Elige una escuela para gestionar los registros/egresos de estudiantes si usas la integración con Clever.
Carga un archivo .csv con una lista de usuarios a los que siempre se debe denegar el acceso al registrarse. Tanto las direcciones de correo electrónico como los números de teléfono pueden asociarse con estos usuarios denegados.
Oculta coincidencias en la pantalla de seguridad sin fotos. Aún puedes encontrarlas en la sección de coincidencias descartadas.
Elige quién debe ser notificado cuando ocurran eventos importantes (entrada denegada, fallo en el control de seguridad, etc.) en este sitio.
Configura un mensaje para informar a un invitado sobre la entrada denegada.
Eliminar un sitio de Verkada Guest. No afectará tus ajustes en Command.
¿Prefiere verlo en acción? Consulte el tutorial en video.
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