Ver y editar la configuración de Guest
Ve y edita la configuración de organización y sitio de Guest
Configuración de la organización de invitados
La configuración de la organización de invitados le permite configurar ajustes que se aplicarán a todos sus sitios de invitados.
Ver configuración de la organización de invitados
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la navegación izquierda, haga clic en Configuración de invitados.
En la parte superior, seleccione Organización.
Configurar la configuración de la organización de invitados
A continuación se muestra una lista general y completa de la configuración de la organización de invitados que puede configurar:
Cuenta
Configure ajustes generales como, Nombre de la empresa, logotipo y colores, y Carga de credencial.
Nota: Estos ajustes proporcionan los valores predeterminados para todos los sitios de invitados.
Convertir sitios preexistentes en sitios de invitados.
Personalice los requisitos de registro según el propósito de la visita de su invitado.
Agregue documentos que los invitados deban firmar durante el registro.
Anfitriones
Vea la lista de empleados que son anfitriones del sitio o agregue anfitriones predeterminados que deban ser notificados cuando un invitado no sepa quién es su anfitrión. Nota: Una lista de empleados a nivel de sitio anulará una lista de empleados a nivel de organización.
Notificaciones
Elija cómo se debe notificar a los anfitriones una vez que un invitado esté en el sitio.
Nota: Los usuarios también pueden configurar estas opciones desde my.verkada.com.
Sincronice con Clever para administrar los registros de entrada/salida de estudiantes.
Listas aprobadas
Genere listas de personas de confianza que han sido preevaluadas y revisadas manualmente para futuras visitas.
Cargue un archivo .csv con una lista de usuarios a los que siempre se debe denegar el acceso al registrarse. Tanto las direcciones de correo electrónico como los números de teléfono pueden asociarse con estos usuarios denegados.
Seguridad y datos
Configure ajustes de seguridad de la organización como Coincidencias descartadas anteriormente*,* Retención de la información de identificación guardada, y más.
Asigne roles a los usuarios de invitados según sus responsabilidades.
Configuración del sitio de invitados
La configuración del sitio de invitados le permite configurar ajustes para sitios individuales.
Ver configuración del sitio de invitados
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la navegación izquierda, haga clic en Configuración de invitados.
En la parte superior, seleccione Sitios.
En el menú desplegable, seleccione un sitio para editarlo.
Configurar la configuración del sitio de invitados
A continuación se muestra una lista general y completa de la configuración del sitio de invitados que puede configurar:
Configure ajustes generales como Ubicación, logotipo y colores específicos del sitio, ajustes de impresión de credenciales, y más.
Seleccione las opciones de idioma entre las que un invitado puede elegir durante el registro.
Nota: Deberá traducir cualquier elemento resaltado en el flujo de registro para cada tipo de invitado y para cada idioma seleccionado.
Personalice los requisitos de registro según el propósito de la visita de su invitado.
Agregue documentos que los invitados deban firmar durante el registro.
Vea la lista de empleados que son anfitriones del sitio o agregue anfitriones predeterminados que deban ser notificados cuando un invitado no sepa quién es su anfitrión. Nota: Una lista de empleados a nivel de sitio anulará una lista de empleados a nivel de organización.
Agregue hasta 4 cámaras para monitorizar los registros de entrada de invitados.
Agregue puertas que sus invitados puedan desbloquear cuando estén en el sitio.
Agregue una tableta o administre las tabletas existentes.
Aquí aparece un código específico del sitio para inscribir su impresora en su sitio de invitados.
Elija una escuela para administrar los registros de entrada/salida de estudiantes si utiliza la integración con Clever.
Cargue un archivo .csv con una lista de usuarios a los que siempre se debe denegar el acceso al registrarse. Tanto las direcciones de correo electrónico como los números de teléfono pueden asociarse con estos usuarios denegados.
Ocultar coincidencias de la pantalla de seguridad sin fotos. Aún puede encontrarlas en la sección de coincidencias descartadas.
Elija a quién se debe notificar cuando ocurran eventos importantes (entrada denegada, fallo en la pantalla de seguridad, etc.) en este sitio.
Configure un mensaje para informar a un invitado de que se le ha denegado la entrada.
Elimine un sitio de Verkada Guest. Esto no afectará su configuración en Command.
¿Prefieres verlo en acción? Consulta el video tutorial.
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