Gästeeinstellungen anzeigen und bearbeiten
Organisations- und Standorteinstellungen für Gäste anzeigen und bearbeiten
Gast-Organisationseinstellungen
Mit den Gast-Organisationseinstellungen können Sie Einstellungen konfigurieren, die für alle Ihre Gast-Standorte gelten.
Gast-Organisationseinstellungen anzeigen
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Gast.
Klicken Sie in der linken Navigation auf „Gästeinstellungen“.
Wählen Sie oben Organisation aus.
Gast-Organisationseinstellungen konfigurieren
Nachfolgend finden Sie eine allgemeine, umfassende Liste der Gast-Organisationseinstellungen, die Sie konfigurieren können:
Konto
Allgemeine Einstellungen konfigurieren, z. B. Firmenname, Logo und Farben, und Ausweis-Upload.
Hinweis: Diese Einstellungen liefern die Standardwerte für alle Gast-Standorte.
Vorhandene Standorte in Gast-Standorte umwandeln.
Passen Sie die Anforderungen für den Check-in je nach Zweck des Besuchs Ihres Gastes an.
Fügen Sie Dokumente hinzu, die Gäste während des Check-ins unterschreiben müssen.
Gastgeber
Sehen Sie sich die Liste der Mitarbeiter an, die für den Standort als Gastgeber fungieren, oder fügen Sie Standard-Gastgeber hinzu, die benachrichtigt werden sollen, wenn ein Gast nicht weiß, wer sein Gastgeber ist. Hinweis: Eine standortbezogene Mitarbeiterliste überschreibt eine organisationsbezogene Mitarbeiterliste.
Benachrichtigungen
Wählen Sie aus, wie Gastgeber benachrichtigt werden sollen, sobald sich ein Gast vor Ort befindet.
Hinweis: Benutzer können diese Optionen auch unter my.verkada.com konfigurieren.
Mit Clever synchronisieren, um Schüler-Check-ins/-Check-outs zu verwalten.
Freigegebene Listen
Erstellen Sie Listen vertrauenswürdiger Personen, die vorab geprüft und für zukünftige Besuche manuell überprüft wurden.
Laden Sie eine .csv-Datei mit einer Liste von Benutzern hoch, denen beim Anmelden immer der Zutritt verweigert werden soll. Sowohl E-Mail-Adressen als auch Telefonnummern können diesen gesperrten Benutzern zugeordnet werden.
Sicherheit und Daten
Konfigurieren Sie die Sicherheitsinstellungen der Organisation, z. B. Zuvor verworfene Übereinstimmungen*,* Aufbewahrung gespeicherter Identifikationsinformationen, und mehr.
Weisen Sie Gast-Benutzern je nach ihren Verantwortlichkeiten Rollen zu.
Gast-Standorteinstellungen
Mit den Gast-Standorteinstellungen können Sie Einstellungen für einzelne Standorte konfigurieren.
Gast-Standorteinstellungen anzeigen
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Gast.
Klicken Sie in der linken Navigation auf „Gästeinstellungen“.
Wählen Sie oben Standorte aus.
Wählen Sie im Dropdown einen Standort zum Bearbeiten aus.
Gast-Standorteinstellungen konfigurieren
Nachfolgend finden Sie eine allgemeine, umfassende Liste der Gast-Standorteinstellungen, die Sie konfigurieren können:
Allgemeine Einstellungen konfigurieren, z. B. Standort, standortspezifisches Logo und Farben, Einstellungen für den Ausweisdruck, und mehr.
Wählen Sie die Sprachoptionen aus, aus denen ein Gast beim Check-in wählen kann.
Hinweis: Sie müssen alle hervorgehobenen Elemente im Anmeldeablauf für jeden Gasttyp und jede ausgewählte Sprache übersetzen.
Passen Sie die Anforderungen für den Check-in je nach Zweck des Besuchs Ihres Gastes an.
Fügen Sie Dokumente hinzu, die Gäste während des Check-ins unterschreiben müssen.
Sehen Sie sich die Liste der Mitarbeiter an, die für den Standort als Gastgeber fungieren, oder fügen Sie Standard-Gastgeber hinzu, die benachrichtigt werden sollen, wenn ein Gast nicht weiß, wer sein Gastgeber ist. Hinweis: Eine standortbezogene Mitarbeiterliste überschreibt eine organisationsbezogene Mitarbeiterliste.
Fügen Sie bis zu 4 Kameras hinzu, um Gast-Check-ins zu überwachen.
Fügen Sie Türen hinzu, die Ihre Gäste entriegeln können, wenn sie vor Ort sind.
Fügen Sie ein Tablet hinzu oder verwalten Sie vorhandene Tablets.
Hier wird ein standortspezifischer Code angezeigt, mit dem Sie Ihren Drucker in Ihrem Gast-Standort registrieren können.
Wählen Sie eine Schule aus, um Schüler-Check-ins/-Check-outs zu verwalten, wenn Sie die Clever-Integration verwenden.
Laden Sie eine .csv-Datei mit einer Liste von Benutzern hoch, denen beim Anmelden immer der Zutritt verweigert werden soll. Sowohl E-Mail-Adressen als auch Telefonnummern können diesen gesperrten Benutzern zugeordnet werden.
Blenden Sie Übereinstimmungen auf dem Sicherheitsbildschirm ohne Fotos aus. Sie können sie weiterhin im Bereich der verworfenen Übereinstimmungen finden.
Wählen Sie aus, wer benachrichtigt werden soll, wenn an diesem Standort wichtige Ereignisse (Zutritt verweigert, fehlgeschlagene Sicherheitsprüfung usw.) auftreten.
Konfigurieren Sie eine Nachricht, um einen Gast über die Verweigerung des Zutritts zu informieren.
Entfernen Sie einen Standort aus Verkada Guest. Ihre Einstellungen in Command werden dadurch nicht beeinflusst.
Möchten Sie es in Aktion sehen? Sehen Sie sich das Video-Tutorial.
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