Guest-Einstellungen anzeigen und bearbeiten
Organisations- und Standorteinstellungen von Guest anzeigen und bearbeiten
Gast-Organisationseinstellungen
Mit den Gast-Organisationseinstellungen können Sie Einstellungen konfigurieren, die für alle Ihre Gast-Sites gelten.
Gast-Organisationseinstellungen anzeigen
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace > Guest.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Gast-Einstellungen.
Wählen Sie oben „Organisation“ aus.
Gast-Organisationseinstellungen konfigurieren
Nachfolgend finden Sie eine allgemeine, umfassende Liste der Gast-Organisationseinstellungen, die Sie konfigurieren können:
Konto
Konfigurieren Sie allgemeine Einstellungen wie Firmenname, Logo und Farben, und Ausweis-Upload.
Hinweis: Diese Einstellungen stellen die Standardwerte für alle Gast-Sites bereit.
Vorhandene Sites in Gast-Sites umwandeln.
Passen Sie die Check-in-Anforderungen an den Zweck des Besuchs Ihres Gastes an.
Fügen Sie Dokumente hinzu, die Gäste beim Check-in unterschreiben müssen.
Hosts
Sehen Sie sich die Liste der Mitarbeitenden an, die Hosts für den Standort sind, oder fügen Sie Standard-Hosts hinzu, die benachrichtigt werden sollen, wenn ein Gast nicht weiß, wer sein Host ist. Hinweis: Eine Mitarbeiterliste auf Standortebene überschreibt eine Mitarbeiterliste auf Organisationsebene.
Benachrichtigungen
Wählen Sie aus, wie Hosts benachrichtigt werden sollen, sobald ein Gast vor Ort ist.
Hinweis: Benutzer können diese Optionen auch unter my.verkada.com konfigurieren.
Mit Clever synchronisieren, um Check-ins/Check-outs von Schülern zu verwalten.
Zugelassene Listen
Erstellen Sie Listen vertrauenswürdiger Personen, die vorab geprüft und manuell für zukünftige Besuche überprüft wurden.
Laden Sie eine .csv-Datei mit einer Liste von Benutzern hoch, denen die Anmeldung immer verweigert werden soll. Sowohl E-Mail-Adressen als auch Telefonnummern können diesen gesperrten Benutzern zugeordnet werden.
Sicherheit und Daten
Konfigurieren Sie Sicherheitseinstellungen der Organisation wie Zuvor verworfene Treffer*,* Aufbewahrung gespeicherter Ausweisinformationen, und mehr.
Weisen Sie Gastbenutzern basierend auf ihren Verantwortlichkeiten Rollen zu.
Gast-Site-Einstellungen
Mit Gast-Site-Einstellungen können Sie Einstellungen für einzelne Sites konfigurieren.
Gast-Site-Einstellungen anzeigen
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace > Guest.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Gast-Einstellungen.
Wählen Sie oben „Sites“ aus.
Wählen Sie im Dropdown eine zu bearbeitende Site aus.
Gast-Site-Einstellungen konfigurieren
Nachfolgend finden Sie eine allgemeine, umfassende Liste der Gast-Site-Einstellungen, die Sie konfigurieren können:
Konfigurieren Sie allgemeine Einstellungen wie Standort, standortspezifisches Logo und Farben, Ausweisdruckeinstellungen, und mehr.
Wählen Sie die Sprachoptionen aus, aus denen ein Gast beim Check-in wählen kann.
Hinweis: Sie müssen alle hervorgehobenen Elemente im Anmeldeablauf für jeden Gasttyp und jede ausgewählte Sprache übersetzen.
Passen Sie die Check-in-Anforderungen an den Zweck des Besuchs Ihres Gastes an.
Fügen Sie Dokumente hinzu, die Gäste beim Check-in unterschreiben müssen.
Sehen Sie sich die Liste der Mitarbeitenden an, die Hosts für den Standort sind, oder fügen Sie Standard-Hosts hinzu, die benachrichtigt werden sollen, wenn ein Gast nicht weiß, wer sein Host ist. Hinweis: Eine Mitarbeiterliste auf Standortebene überschreibt eine Mitarbeiterliste auf Organisationsebene.
Fügen Sie bis zu 4 Kameras hinzu, um Gast-Check-ins zu überwachen.
Fügen Sie Türen hinzu, die Ihre Gäste entsperren können, wenn sie vor Ort sind.
Fügen Sie ein Tablet hinzu oder verwalten Sie vorhandene Tablets.
Hier wird ein standortspezifischer Code angezeigt, um Ihren Drucker in Ihrer Gast-Site zu registrieren.
Wählen Sie eine Schule aus, um Check-ins/Check-outs von Schülern zu verwalten, wenn die Clever-Integration verwendet wird.
Laden Sie eine .csv-Datei mit einer Liste von Benutzern hoch, denen die Anmeldung immer verweigert werden soll. Sowohl E-Mail-Adressen als auch Telefonnummern können diesen gesperrten Benutzern zugeordnet werden.
Treffer der Sicherheitsprüfung ohne Fotos ausblenden. Sie finden sie weiterhin im Bereich der verworfenen Treffer.
Wählen Sie aus, wer benachrichtigt werden soll, wenn in dieser Site wichtige Ereignisse (verweigerter Zutritt, fehlgeschlagene Sicherheitsprüfung usw.) auftreten.
Konfigurieren Sie eine Nachricht, um einen Gast über den verweigerten Zutritt zu informieren.
Entfernen Sie eine Site aus Verkada Guest. Ihre Einstellungen in Command bleiben davon unberührt.
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