Gasteinstellungen anzeigen und bearbeiten
Organisations- und Standorteinstellungen für Guest anzeigen und bearbeiten
Organisations-Einstellungen für Guest
Mit den Organisations-Einstellungen für Guest können Sie Einstellungen konfigurieren, die für alle Ihre Guest-Standorte gelten.
Organisations-Einstellungen für Guest anzeigen
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Guest.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Guest-Einstellungen.
Wählen Sie oben „Organisation“ aus.
Organisations-Einstellungen für Guest konfigurieren
Nachfolgend finden Sie eine allgemeine, umfassende Liste der Organisations-Einstellungen für Guest, die Sie konfigurieren können:
Konto
Konfigurieren Sie allgemeine Einstellungen wie, Firmenname, Logo & Farben, und Badge-Upload.
Hinweis: Diese Einstellungen bieten die Standardwerte für alle Guest-Standorte.
Bereits vorhandene Standorte in Guest-Standorte umwandeln.
Passen Sie die Anforderungen für den Check-in je nach Zweck des Besuchs Ihres Gastes an.
Fügen Sie Dokumente hinzu, die Gäste beim Check-in unterschreiben müssen.
Gastgeber
Sehen Sie sich die Liste der Mitarbeiter an, die Gastgeber für den Standort sind, oder fügen Sie Standard-Gastgeber hinzu, die benachrichtigt werden sollen, wenn ein Gast nicht weiß, wer sein Gastgeber ist. Hinweis: Eine auf Standortebene gepflegte Mitarbeiterliste überschreibt eine auf Organisationsebene gepflegte Mitarbeiterliste.
Benachrichtigungen
Wählen Sie aus, wie Gastgeber benachrichtigt werden sollen, sobald ein Gast vor Ort ist.
Hinweis: Benutzer können diese Optionen auch unter my.verkada.com konfigurieren.
Mit Clever synchronisieren, um Schüler-Check-ins/-Check-outs zu verwalten.
Freigegebene Listen
Erstellen Sie Listen vertrauenswürdiger Personen, die vorab geprüft und für zukünftige Besuche manuell überprüft wurden.
Laden Sie eine .csv-Datei mit einer Liste von Benutzern hoch, denen beim Anmelden immer der Zutritt verweigert werden soll. Sowohl E-Mail-Adressen als auch Telefonnummern können mit diesen abgelehnten Benutzern verknüpft werden.
Sicherheit & Daten
Konfigurieren Sie Sicherheitseinstellungen der Organisation wie Zuvor verworfene Treffer*,* Aufbewahrung gespeicherter Identifikationsinformationen, und mehr.
Weisen Sie Guest-Benutzern Rollen basierend auf ihren Verantwortlichkeiten zu.
Standorteinstellungen für Guest
Die Standorteinstellungen für Guest ermöglichen es Ihnen, Einstellungen für einzelne Standorte zu konfigurieren.
Standorteinstellungen für Guest anzeigen
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Guest.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Guest-Einstellungen.
Wählen Sie oben „Standorte“ aus.
Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Standort zum Bearbeiten aus.
Standorteinstellungen für Guest konfigurieren
Nachfolgend finden Sie eine allgemeine, umfassende Liste der Standorteinstellungen für Guest, die Sie konfigurieren können:
Konfigurieren Sie allgemeine Einstellungen wie Standort, standortspezifisches Logo & Farben, Badge-Druckeinstellungen, und mehr.
Wählen Sie die Sprachoptionen aus, aus denen ein Gast beim Check-in wählen kann.
Hinweis: Sie müssen alle hervorgehobenen Elemente im Anmeldeablauf für jeden Gasttyp und jede ausgewählte Sprache übersetzen.
Passen Sie die Anforderungen für den Check-in je nach Zweck des Besuchs Ihres Gastes an.
Fügen Sie Dokumente hinzu, die Gäste beim Check-in unterschreiben müssen.
Sehen Sie sich die Liste der Mitarbeiter an, die Gastgeber für den Standort sind, oder fügen Sie Standard-Gastgeber hinzu, die benachrichtigt werden sollen, wenn ein Gast nicht weiß, wer sein Gastgeber ist. Hinweis: Eine auf Standortebene gepflegte Mitarbeiterliste überschreibt eine auf Organisationsebene gepflegte Mitarbeiterliste.
Fügen Sie bis zu 4 Kameras hinzu, um Gast-Check-ins zu überwachen.
Fügen Sie Türen hinzu, die Ihre Gäste vor Ort entsperren können.
Fügen Sie ein Tablet hinzu oder verwalten Sie vorhandene Tablets.
Hier erscheint ein standortspezifischer Code, mit dem Sie Ihren Drucker in Ihrem Guest-Standort registrieren können.
Wählen Sie eine Schule aus, um Schüler-Check-ins/-Check-outs zu verwalten, wenn Sie die Clever-Integration verwenden.
Laden Sie eine .csv-Datei mit einer Liste von Benutzern hoch, denen beim Anmelden immer der Zutritt verweigert werden soll. Sowohl E-Mail-Adressen als auch Telefonnummern können mit diesen abgelehnten Benutzern verknüpft werden.
Blenden Sie Übereinstimmungen des Sicherheitsbildschirms ohne Fotos aus. Sie finden sie weiterhin im Abschnitt „Verworfene Treffer“.
Wählen Sie aus, wer benachrichtigt werden soll, wenn an diesem Standort wichtige Ereignisse (verweigerter Zutritt, fehlgeschlagene Sicherheitsprüfung usw.) auftreten.
Konfigurieren Sie eine Nachricht, um einen Gast über verweigerten Zutritt zu informieren.
Entfernen Sie einen Standort aus Verkada Guest. Ihre Einstellungen in Command werden dadurch nicht beeinflusst.
Möchten Sie es in Aktion sehen? Sehen Sie sich das Video-Tutorial an.
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