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レポートの保存と自動送信のスケジュール
レポートの保存と自動送信のスケジュール

自動送信されるレポートのフィルターを作成し、スケジュール設定する方法をご紹介します。

4か月以上前に更新

Verkada の Access Control ユーザーの多くは、Verkada Command にログインして、同じレポートを月次、週次、または (場合によっては) 日次で実行することがよくあります。これらのレポートの中には、非常に特殊なフィルタリングを実行するものがあり、1回限りで設定するのには問題なくても、毎回ログインして繰り返し設定するのが面倒な場合があります。

レポートフィルターの作成とスケジュール設定

こうした問題を解決するために、VerkadaにはScheduled Repor(レポートのスケジュール設定)機能が備わっています。アクセス管理者は、[アクセスコントロール]ホームページ > [レポート]タブでレポートのフィルターを作成し、これらのフィルターを保存されたレポート]として保存できます。

メリット

  • 管理者は、フィルターをリセットすることなく、レポートの再実行を簡単に行えます。

  • これらの保存されたレポートは、カンマ区切り値(CSV)ファイルに変換して、指定した受信者のリストに自動的にメールで送信できます。

  • これらの電子メールは、毎日、毎週、または毎月スケジュールすることができます。

仕組み

  1. [アクセスコントロール]ホームページに移動し、左側の[レポート]アイコンを選択します。

  2. 希望のフィルターを選択し、[レポートの保存]をクリックします。​

  3. [レポートの保存]ダイアログで、[レポート名](必須)と[説明](オプション)を入力し、[保存]をクリックします。どちらの項目も、保存済みレポートを作成した後に編集できます。​

    レポートが保存されると、レポートのページが読み込まれます。左側のセクションには、保存されたレポートのメタデータがいくつか表示されます。右側のセクションがレポートです。


  4. 右上の[スケジュール]をクリックして、これらのレポートをスケジュールします。

  5. 保存したレポートのスケジュール頻度を [毎日]、[ 毎週]、 または [毎月] から選択します。

    : Daily の頻度には、特定の時間とタイムゾーンが必要です。



    : [週次] オプションでは、レポートを送信する曜日を選択できます。この例では、日曜日 (S)、火曜日 (T)、金曜日 (F) が選択されています。


    :「月間」オプションでは、月の特定の日付または週番号/曜日を選択できます。


  6. スケジュール設定されたレポートの受信者を選択します。 個々のユーザーまたはアクセス グループの両方を指定できます。

    : 指定したユーザーとグループ



    新しい保存済みレポートが [保存済みレポート ] タブに表示されます。

既存のレポートを複製する

既存のレポートに若干の変更を加えつつ、既存のフィルター(スケジュールではない)を維持するには、フィルターを簡単に複製することができます。

そのためには、右上の省略記号(...)アイコンをクリックし、「 複製」を選択します。


サポートが必要な場合はVerkadaサポートにお問い合わせください。

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