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Gestion des incidents

Utiliser la gestion des incidents pour résoudre les incidents sur votre site

La gestion des incidents permet aux administrateurs de l’organisation de gérer facilement les preuves numériques et les rapports. Vous pouvez organiser les enregistrements vidéo pertinents, ajouter des notes et générer automatiquement des rapports d’incident. Cela vous aide à coordonner l’enquête et à documenter les conclusions et les résultats.

Utilisez la gestion des incidents pour résoudre les incidents qui se produisent dans les locaux de l’organisation, tels que des intrusions, des cambriolages ou des chutes.


Autorisations de gestion des incidents

Autorisation
Rôle

Créer un incident

Agent de site

Administrateur de site

Admin de l’organisation

Consulter les incidents qu’ils ont créés

Agent de site

Administrateur de site

Admin de l’organisation

Consulter tous les incidents, y compris les incidents qu’ils n’ont pas créés

Admin de l’organisation

Attribuer le premier propriétaire aux incidents

Propriétaire de l’incident

Admin de l’organisation

Partager un incident avec un utilisateur

Propriétaire de l’incident

Admin de l’organisation

Supprimer ou modifier la propriété d’un incident

Propriétaire de l’incident

Admin de l’organisation

Supprimer un incident

Propriétaire de l’incident

Admin de l’organisation

Marquer un incident comme clôturé

Propriétaire de l’incident

Admin de l’organisation


Créer un nouvel incident

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Caméras.

2

Dans le panneau de gauche, cliquez sur Incidents.

3

En haut, cliquez sur Créer un nouvel incident.

a. En haut à gauche, un nom est généré automatiquement au format [DATE Nouvel incident]. Cliquez sur le nom et modifiez-le si nécessaire. b. Dans la Résumé zone, saisissez une brève description de l’incident.


Ajouter des archives à un incident

Page de l’incident

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Caméras.

2

Dans le panneau de gauche, cliquez sur Incidents > votre incident.

3

Sous Vidéos, cliquez sur Aller aux archives.

a. Cliquez à côté de l’archive que vous souhaitez ajouter. b. Sélectionnez Copier vers l’incident.

Page des archives

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Caméras.

2

Dans le panneau de gauche, cliquez sur Archives.

a. Cliquez à côté de l’archive que vous souhaitez ajouter. b. Sélectionnez Copier vers l’incident.

Ajouter des notes à l’incident

Vous pouvez ajouter des notes aux clips archivés pour faciliter le suivi de votre enquête.

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Caméras.

2

Dans le panneau de gauche, cliquez sur Incidents > votre incident.

3

Sous Vidéos, à côté d’un clip archivé, cliquez sur Ajouter une note et saisissez votre note.


Examiner un incident

Les Résumé La page d’un incident vous permet de gérer tous ses éléments en un seul endroit. En haut, dans la zone Résumé, vous pouvez ajouter une description générale de l’incident.

frise chronologique

Les frise chronologique onglet affiche toutes les archives jointes à l’incident. Cet onglet affiche une liste complète des clips d’enregistrement, la durée des archives et les notes.

Personnes

Les Personnes onglet affiche toutes les personnes détectées dans vos clips archivés. Cela permet d’identifier rapidement les personnes impliquées dans l’incident.

Véhicules

Les Véhicules onglet affiche tous les véhicules détectés dans vos clips archivés. Cela permet d’identifier rapidement les véhicules impliqués dans l’incident.

journal d’audit

Les Journal d’activité onglet affiche un journal d’audit complet des consultations, des modifications et des téléchargements, offrant à votre organisation une visibilité totale sur les actions des utilisateurs de l’organisation.


Partager un incident

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Caméras.

2

Dans le panneau de gauche, cliquez sur Incidents > votre incident.

3

En haut à droite, cliquez sur Partager.

a. Saisissez le nom, l’e-mail ou le groupe avec lequel partager. b. Dans la liste déroulante, sélectionnez le rôle de l’utilisateur.

  • Éditeur - vous permet de consulter tous les clips archivés, d’annoter les archives, de partager les archives avec les personnes assignées, de copier les archives dans un incident, de consulter les hyperzooms et de modifier les rapports d’incident.

  • Lecture seule - permet à un utilisateur de consulter tous les éléments associés à l’incident partagé, tels que les archives ou les hyperzooms.

4

Cliquez sur Terminé.


Télécharger les fichiers pertinents

Vous pouvez regrouper et télécharger tous les fichiers et informations pertinents dans un fichier ZIP pour la tenue de dossiers ou pour les partager avec du personnel externe, comme les forces de l’ordre ou les assureurs.

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Caméras.

2

Dans le panneau de gauche, cliquez sur Incidents > votre incident.

3

En haut à droite, cliquez sur > Télécharger l’incident.

4

Dans la boîte de dialogue Télécharger l’incident, cochez les éléments que vous souhaitez télécharger :

  • PDF des détails de l’incident

  • Vidéos

  • Journal d’activité

5

Cliquez sur Télécharger. Vos fichiers seront téléchargés vers le dossier que vous avez désigné sous forme de fichier ZIP.


Modifier le statut de l’incident

Vous pouvez clôturer l’incident et y revenir à tout moment depuis la Gestion des incidents page une fois votre enquête terminée. Vous pouvez également réactiver un incident si des informations supplémentaires doivent être ajoutées. Tous les incidents et leur contenu sont conservés indéfiniment.

Marquer comme clôturé

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Caméras.

2

Dans le panneau de gauche, cliquez sur Incidents > votre incident.

3

En haut à droite, cliquez sur > Marquer l’incident comme clôturé.

Marquer comme actif

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Caméras.

2

Dans le panneau de gauche, cliquez sur Incidents > votre incident.

3

En haut à droite, cliquez sur > Marquer l’incident comme actif.


Vous préférez le voir en action ? Découvrez le tutoriel vidéo.

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