Afficher et modifier les paramètres de Mailroom

Afficher et modifier les paramètres d'organisation et de site de Mailroom

Paramètres de l’organisation Mailroom

Les paramètres de l’organisation Mailroom vous permettent de configurer des paramètres qui s’appliqueront à tous vos sites Mailroom.

Voir les paramètres de l’organisation Mailroom

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Dans Verkada Command, allez sur Tous les produits > Workplace > Mailroom.

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Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Mailroom .

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En haut, sélectionnez Organisation.

Configurer les paramètres de l’organisation Mailroom

Paramètre	Description
Compte	Configurer les paramètres généraux tels que Nom de l’entreprise et Logo et couleurs. Remarque : Ces paramètres fournissent les valeurs par défaut pour tous les sites Mailroom.
Sites	Convertir des sites de caméras préexistants en sites Mailroom.
Employés	Choisir qui, dans votre organisation, peut recevoir des colis. Pour ajouter un employé, vous pouvez choisir l’une des méthodes suivantes : Ajouter un individu—Ajoute des utilisateurs manuellement. Importation groupée CSV—Le fichier CSV (.csv) doit comporter les en-têtes sensibles à la casse suivants : ​ Remarque : Les deux colonnes téléphone et photo doivent exister ; toutefois, la saisie de valeurs pour ces colonnes est facultative.
Notifications	Choisissez comment les utilisateurs sont notifiés lorsqu’un colis est livré. Les méthodes de notification prises en charge incluent l’e-mail, le SMS, Slack et Microsoft Teams.
Utilisateurs et rôles	Attribuez des rôles aux utilisateurs Mailroom en fonction de leurs responsabilités.

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Paramètres du site Mailroom

Les paramètres du site Mailroom vous permettent de configurer les paramètres pour des sites individuels.

Voir les paramètres du site Mailroom

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Dans Verkada Command, allez sur Tous les produits > Workplace > Mailroom.

2

Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Mailroom.

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En haut, sélectionnez Sites > votre site.

Configurer les paramètres du site Mailroom

Paramètre	Description
Détails du site	Configurer les paramètres généraux tels que Nom de l’entreprise et Logo et couleurs.
Langue	Choisissez la langue dans laquelle vos destinataires recevront les notifications de colis.
Caméra de numérisation	Ajoutez une caméra qui peut voir où les livraisons sont scannées. Des clips vidéo sont générés automatiquement lorsqu’un colis est scanné pour aider à identifier chaque article.
Caméras contextuelles	Ajoutez davantage de caméras pour surveiller votre salle de courrier en permanence.
Lieux de retrait	Indiquez où les employés doivent récupérer leurs colis. Vous pouvez également ajouter des caméras contextuelles pour identifier visuellement les articles et enquêter sur les problèmes.
Employés	Choisissez qui, sur votre site, peut recevoir des colis. Pour ajouter un employé, choisissez l’une de ces méthodes : Ajouter un individu—Ajout manuel d’utilisateurs. Importation groupée CSV—Le fichier .csv doit comporter les en-têtes suivants, qui sont sensibles à la casse : ​ Remarque : Les deux colonnes téléphone et photo doivent exister ; toutefois, la saisie de valeurs pour ces colonnes est facultative. Synchroniser avec le fournisseur d’identité : —Alternativement, si votre organisation dispose d’une intégration SCIM, vous pouvez importer des employés depuis vos groupes gérés par SCIM. En savoir plus sur SAML/SSO. Remarque : Une liste d’employés au niveau du site remplacera une liste d’employés au niveau de l’organisation.
Supprimer le site	Supprimez un site de Verkada Mailroom. Cela n’affectera pas vos paramètres dans Command.