Afficher et modifier les paramètres du service courrier

Affichez et modifiez les paramètres d’organisation et de site du service courrier

Paramètres d’organisation de Mailroom

Les paramètres d’organisation de Mailroom vous permettent de configurer des paramètres qui s’appliqueront à tous vos sites Mailroom.

Afficher les paramètres d’organisation de Mailroom

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Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Mailroom.

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Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres de Mailroom.

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En haut, sélectionnez Organisation.

Configurer les paramètres d’organisation de Mailroom

Paramètre	Description
Compte	Configurez des paramètres généraux tels que Nom de l’entreprise et Logo et couleurs. Remarque : Ces paramètres fournissent les valeurs par défaut pour tous les sites Mailroom.
Sites	Convertissez des sites de caméras préexistants en sites Mailroom.
Employés	Choisissez qui, dans votre organisation, peut recevoir des colis. Pour ajouter un employé, vous pouvez choisir l’une des méthodes suivantes : Ajouter un individu—Ajoute des utilisateurs manuellement. Importation en masse CSV—Le fichier CSV (.csv) doit comporter les en-têtes suivants, sensibles à la casse : ​ Remarque : Les colonnes téléphone et photo doivent toutes deux exister ; toutefois, renseigner des valeurs pour ces colonnes est facultatif.
Notifications	Choisissez comment les utilisateurs sont avertis lorsqu’un colis est livré. Les méthodes de notification prises en charge incluent l’e-mail, les SMS, Slack et Microsoft Teams.
Utilisateurs et rôles	Attribuez des rôles aux utilisateurs de Mailroom en fonction de leurs responsabilités.

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Paramètres du site Mailroom

Les paramètres du site Mailroom vous permettent de configurer les paramètres de sites individuels.

Afficher les paramètres du site Mailroom

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Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Mailroom.

2

Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres de Mailroom.

3

En haut, sélectionnez Sites > votre site.

Configurer les paramètres du site Mailroom

Paramètre	Description
Détails du site	Configurez des paramètres généraux tels que Nom de l’entreprise et Logo et couleurs.
Langue	Choisissez dans quelle langue vos destinataires recevront les notifications de colis.
Caméra de scan	Ajoutez une caméra qui peut voir l’endroit où les livraisons sont scannées. Des clips vidéo sont générés automatiquement lorsqu’un colis est scanné afin d’aider à identifier chaque article.
Caméras de contexte	Ajoutez d’autres caméras pour garder un œil sur votre service courrier en permanence.
Lieux de retrait	Indiquez où les employés doivent récupérer leurs colis. Vous pouvez également ajouter des caméras de contexte pour identifier visuellement les articles et enquêter sur les problèmes.
Employés	Choisissez qui, sur votre site, peut recevoir des colis. Pour ajouter un employé, choisissez l’une de ces méthodes : Ajouter un individu—Ajout manuel des utilisateurs. Importation en masse CSV—Le fichier .csv doit comporter les en-têtes suivants, sensibles à la casse : ​ Remarque : Les colonnes téléphone et photo doivent toutes deux exister ; toutefois, renseigner des valeurs pour ces colonnes est facultatif. Synchroniser avec le fournisseur d’identité : —Sinon, si votre organisation dispose déjà d’une intégration SCIM, vous pouvez importer des employés depuis vos groupes gérés par SCIM. En savoir plus sur SAML/SSO. Remarque: Une liste d’employés au niveau du site remplacera une liste d’employés au niveau de l’organisation.
Supprimer le site	Supprimez un site de Verkada Mailroom. Cela n’affectera pas vos paramètres dans Command.