Mailroom-Einstellungen anzeigen und bearbeiten

Organisation- und Standorteinstellungen für Mailroom anzeigen und bearbeiten

Mailroom-Organisationseinstellungen

Mit den Mailroom-Organisationseinstellungen können Sie Einstellungen konfigurieren, die für alle Ihre Mailroom-Standorte gelten.

Mailroom-Organisationseinstellungen anzeigen

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Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Mailroom.

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Klicken Sie in der linken Navigation auf Mailroom Settings .

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Wählen Sie oben Organisation aus.

Mailroom-Organisationseinstellungen konfigurieren

Einstellung	Beschreibung
Konto	Allgemeine Einstellungen konfigurieren, wie z. B. Firmenname und Logo & Farben. Hinweis: Diese Einstellungen bieten die Standardwerte für alle Mailroom-Standorte.
Standorte	Bestehende Kamerastandorte in Mailroom-Standorte umwandeln.
Mitarbeiter	Wählen Sie aus, wer in Ihrer Organisation Pakete erhalten kann. Um einen Mitarbeiter hinzuzufügen, können Sie eine der folgenden Methoden wählen: Einzelperson hinzufügen—Fügt Benutzer manuell hinzu. CSV-Upload im Batch—Die CSV-Datei (.csv) muss die folgenden Groß-/Kleinschreibung beachtenden Überschriften enthalten: ​ Hinweis: Sowohl die Telefon und Foto Spalten müssen vorhanden sein; das Ausfüllen von Werten für diese Spalten ist jedoch optional.
Benachrichtigungen	Wählen Sie aus, wie Benutzer benachrichtigt werden, wenn ein Paket zugestellt wird. Zu den unterstützten Benachrichtigungsmethoden gehören E-Mail, SMS, Slack und Microsoft Teams.
Benutzer & Rollen	Weisen Sie Mailroom-Benutzern Rollen basierend auf ihren Zuständigkeiten zu.

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Mailroom-Standorteinstellungen

Mit den Mailroom-Standorteinstellungen können Sie Einstellungen für einzelne Standorte konfigurieren.

Mailroom-Standorteinstellungen anzeigen

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Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Mailroom.

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Klicken Sie in der linken Navigation auf Mailroom Settings.

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Wählen Sie oben Standorte > Ihren Standort aus.

Mailroom-Standorteinstellungen konfigurieren

Einstellung	Beschreibung
Standortdetails	Allgemeine Einstellungen konfigurieren, wie z. B. Firmenname und Logo & Farben.
Sprache	Wählen Sie aus, in welcher Sprache Ihre Empfänger Paketbenachrichtigungen erhalten sollen.
Scan-Kamera	Fügen Sie eine Kamera hinzu, die sehen kann, wo Lieferungen gescannt werden. Videoclips werden automatisch erstellt, wenn ein Paket gescannt wird, um bei der Identifizierung jedes einzelnen Artikels zu helfen.
Kontextkameras	Fügen Sie weitere Kameras hinzu, um Ihren Mailroom jederzeit im Blick zu behalten.
Abholorte	Geben Sie an, wo Mitarbeiter ihre Pakete abholen sollen. Sie können auch Kontextkameras hinzufügen, um Artikel visuell zu identifizieren und Probleme zu untersuchen.
Mitarbeiter	Wählen Sie aus, wer an Ihrem Standort Pakete erhalten kann. Um einen Mitarbeiter hinzuzufügen, wählen Sie eine dieser Methoden: Einzelperson hinzufügen—Benutzer manuell hinzufügen. CSV-Upload im Batch—Die .csv-Datei muss die folgenden Überschriften enthalten, bei denen die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird: ​ Hinweis: Sowohl die Telefon und Foto Spalten müssen vorhanden sein; das Ausfüllen von Werten für diese Spalten ist jedoch optional. Mit Identitätsanbieter synchronisieren: —Falls Ihre Organisation alternativ eine vorhandene SCIM-Integrationhat, können Sie Mitarbeiter aus Ihren von SCIM verwalteten Gruppen importieren. Erfahren Sie mehr über SAML/SSO. Hinweis: Eine Mitarbeiterliste auf Standortebene überschreibt eine Mitarbeiterliste auf Organisationsebene.
Standort entfernen	Entfernt einen Standort aus Verkada Mailroom. Ihre Einstellungen in Command werden dadurch nicht beeinflusst.