Mailroom-Einstellungen anzeigen und bearbeiten

Organisationseinstellungen und Standorteinstellungen für den Empfangsbereich anzeigen und bearbeiten

Mailroom-Organisationseinstellungen

Mit den Mailroom-Organisationseinstellungen können Sie Einstellungen konfigurieren, die für alle Ihre Mailroom-Standorte gelten.

Mailroom-Organisationseinstellungen anzeigen

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Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Mailroom.

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Klicken Sie in der linken Navigation auf Mailroom-Einstellungen.

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Wählen Sie oben Organisation aus.

Mailroom-Organisationseinstellungen konfigurieren

Einstellung	Beschreibung
Konto	Allgemeine Einstellungen konfigurieren, wie z. B. Unternehmensname und Logo & Farben. Hinweis: Diese Einstellungen liefern die Standardwerte für alle Mailroom-Standorte.
Standorte	Vorhandene Kamerastandorte in Mailroom-Standorte umwandeln.
Mitarbeitende	Wählen Sie aus, wer in Ihrer Organisation Pakete erhalten kann. Um einen Mitarbeitenden hinzuzufügen, können Sie eine der folgenden Methoden wählen: Einzeln hinzufügen—Fügt Benutzer manuell hinzu. CSV-Massenimport—Die CSV-Datei (.csv) muss die folgenden Groß-/Kleinschreibung beachtenden Header enthalten: ​ Hinweis: Sowohl die Telefon und Foto Spalten müssen vorhanden sein; das Ausfüllen von Werten für diese Spalten ist jedoch optional.
Benachrichtigungen	Wählen Sie aus, wie Benutzer benachrichtigt werden, wenn ein Paket zugestellt wird. Unterstützte Benachrichtigungsmethoden sind E-Mail, SMS, Slack und Microsoft Teams.
Benutzer & Rollen	Weisen Sie Mailroom-Benutzern Rollen basierend auf ihren Zuständigkeiten zu.

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Mailroom-Standorteinstellungen

Mit den Mailroom-Standorteinstellungen können Sie Einstellungen für einzelne Standorte konfigurieren.

Mailroom-Standorteinstellungen anzeigen

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Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Arbeitsplatz > Mailroom.

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Klicken Sie in der linken Navigation auf Mailroom-Einstellungen.

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Wählen Sie oben Standorte > Ihren Standort aus.

Mailroom-Standorteinstellungen konfigurieren

Einstellung	Beschreibung
Standortdetails	Allgemeine Einstellungen konfigurieren, wie z. B. Unternehmensname und Logo & Farben.
Sprache	Wählen Sie aus, in welcher Sprache Ihre Empfänger Paketbenachrichtigungen erhalten.
Scan-Kamera	Fügen Sie eine Kamera hinzu, die den Bereich sehen kann, in dem Lieferungen gescannt werden. Videoclips werden automatisch erstellt, wenn ein Paket gescannt wird, um bei der Identifizierung jedes Artikels zu helfen.
Kontextkameras	Fügen Sie weitere Kameras hinzu, um Ihren Mailroom jederzeit im Blick zu behalten.
Abholorte	Geben Sie an, wo Mitarbeitende ihre Pakete abholen sollen. Sie können außerdem Kontextkameras hinzufügen, um Gegenstände visuell zu identifizieren und Probleme zu untersuchen.
Mitarbeitende	Wählen Sie aus, wer an Ihrem Standort Pakete erhalten kann. Um einen Mitarbeitenden hinzuzufügen, wählen Sie eine der folgenden Methoden: Einzeln hinzufügen—Benutzer manuell hinzufügen. CSV-Massenimport—Die CSV-Datei muss die folgenden Header enthalten, bei denen die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird: ​ Hinweis: Sowohl die Telefon und Foto Spalten müssen vorhanden sein; das Ausfüllen von Werten für diese Spalten ist jedoch optional. Mit Identitätsanbieter synchronisieren: —Alternativ, wenn Ihre Organisation bereits eine SCIM-Integrationhat, können Sie Mitarbeitende aus Ihren über SCIM verwalteten Gruppen importieren. Erfahren Sie mehr über SAML/SSO. Hinweis: Eine Mitarbeitendenliste auf Standortebene überschreibt eine Mitarbeitendenliste auf Organisationsebene.
Standort entfernen	Entfernen Sie einen Standort aus Verkada Mailroom. Dies hat keine Auswirkungen auf Ihre Einstellungen in Command.