承認済みリストは、組織が定期的な訪問者のチェックインを簡素化するのに役立つ汎用性の高いツールです。 組織は、承認済みリストに登録されている訪問者のみがサインインできるように、必要なゲストタイプを設定できます。 ゲストは、アプリケーションまたはCSVアップロードによって承認リストに追加できます。

訪問者を承認リストに追加する方法の 1 つは、アプリケーションを使用することです。 アプリケーションを使用すると、組織は承認済みリストに対して幅広い訪問者を検討でき、承認済みリストの潜在的な訪問者にも申請が必要です。 各承認済みリスト申請には、ユーザーが申請できる一意のURLがあります。

アプリケーションURLは、アプリケーションメニューからコピーして、必要に応じて配布することができます。

組織では、アプリケーションを使わずに訪問者を直接リストに追加したい場合があります。 これは、CSVアップロードで実現できます。

複数のCSVを使用して、訪問者をリストに追加できます。ただし、アップロードは一度に 1 つずつしかサポートされません。

ゲストサイト管理者は誰でも応募者を審査できます。 リスト のレビュー担当者 として構成されているユーザーには、保留中のアプリケーションが毎日通知され、アプリケーションがセキュリティ画面の結果を返すとすぐにアラートが送信されます。

アプリケーションは、承認済みリストに追加される前にレビューする必要があります。 右上のアプリケーションカウンターをクリックすると、アプリケーションを確認できます。

このメニューには、レビュー保留中のすべてのアプリケーションが含まれています。 ユーザーは、アプリケーションを拒否、承認、または削除できます。 アプリケーションにセキュリティ画面が必要な場合は、このメニューに結果が表示されます。 セキュリティスクリーニングは、申請者が入力した氏名と生年月日を使用して行われます。 レビュー担当者は、ユーザーが入力したデータをアップロードされたIDと照合して、申請者が承認リストに追加される前に一致を確認する必要があります。

拒否または承認された申請者には、電子メールで通知されます。 拒否されたアプリケーションは、承認されたリスト ページの右上にある拒否されたアプリケーション カウンターから参照できます。 エラーが発生した場合、拒否されたアプリケーションは、 元に戻すを押すことで[アプリケーションのレビュー]メニューに戻ることができます。

ページ上部の検索バーから、承認済みリストの訪問者を検索できます。 承認済みリストには、訪問者の名前、リストに追加された日付、訪問者を追加したコマンドユーザー、および最後のセキュリティ画面の日付が表示されます。 訪問者の詳細は、訪問者をクリックすると表示されます。

承認されたリストに掲載されている訪問者は、いつでも政府のデータベースと照合することができます。

セキュリティ画面から結果を返した訪問者は、承認済みリストのステータスを更新する前にレビューを受ける必要があります。 これらのセキュリティ画面の結果は、「 アプリケーションのレビュー 」ウィンドウに表示されます。

訪問者が提供した情報(回答、署名済みドキュメント、連絡先情報、住所など)は無期限に保存されます。 証明写真の保持は、ゲスト組織設定の 「保存された識別情報の保持」で定義します。 この設定を変更できるのは、組織の管理者のみです。

セキュリティスクリーニングの結果を引き出すアプリケーションは、30日以内に審査する必要があります。

30日以内に確認されなかったセキュリティスクリーニングの結果は、承認リストに追加できない場合があります。

アプリケーションが承認されると、訪問者の生年月日がCommandユーザーに公開されることはありません。 Verkada Guestは、正確なセキュリティスクリーニングを実行するためにこの日付を保存します。

サポートが必要な場合はVerkadaサポートにお問い合わせください。