Portail de réponse aux incidents

Simplifier le suivi des personnes concernées après une urgence

Le portail d’intervention en cas d’incident est une page web où les employés peuvent enregistrer les évacués pendant une intervention active. Tout employé Workplace peut accéder au portail d’intervention en cas d’incident pour interagir avec les interventions actives sur son site.

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Portail d’intervention en cas d’incident

Lorsqu’une intervention est lancée dans Incident ou Mode exercice avec les notifications aux employés activées, tous les employés Workplace du site reçoivent un lien magique par e-mail et/ou SMS pour accéder au portail d’intervention en cas d’incident. Les employés peuvent également se connecter à tout moment sur unite.my.verkada.com.

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Page d’état des personnes

Vous pouvez rechercher les évacués par nom et afficher ou mettre à jour leur statut et leur emplacement. Pour mettre à jour le statut ou l’emplacement d’un évacué :

1

Connectez-vous à unite.my.verkada.com.

2

(Optionnel) Appliquer filtres.

3

Sélectionnez un évacué.

a. Sélectionnez un Statut. b. Sélectionnez un Emplacement. c. Cliquez sur Enregistrer.

Filtres

Les employés Workplace peuvent utiliser la barre de recherche et les filtres sur la page d’état des personnes pour trouver des évacués spécifiques. Les filtres incluent :

1

Statut de l’évacué

2

Emplacement de l’évacué

3

Enseignant et section (pour les clients K12 avec une intégration SIS)

4

Modifié par moi

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Page d’enregistrement des tuteurs

Les employés verront la Page d’enregistrement des tuteurs pour les modèles d’intervention avec Réunification activée. À partir d’ici, les employés peuvent enregistrer et vérifier les tuteurs :

1

Connectez-vous à unite.my.verkada.com.

2

Sélectionnez la page d’enregistrement des tuteurs.

3

Sélectionnez votre emplacement.

4

En bas, sélectionnez Enregistrer un tuteur.

5

Remplissez le formulaire au nom du tuteur.

Par défaut, la Page d’enregistrement des tuteurs page affiche tous les tuteurs en attente. Les employés peuvent filtrer pour afficher :

• Tous les tuteurs enregistrés pendant l’intervention

• Tuteurs refusés

• Tuteurs réunifiés

En sélectionnant un tuteur, les employés peuvent voir l(es) élève(s) que celui-ci a demandé à récupérer et l’employé qui l’a enregistré.

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Réunifier élèves et tuteurs

Les employés verront la Réunifier élèves + tuteurs pour les modèles d’intervention avec Réunification activée. Par défaut, cette page affiche toutes les associations élève/tuteur où :

1

Le statut de l’élève n’est ni inconnu ni réunifié.

2

Le tuteur est enregistré et entièrement approuvé (par ex. a passé le contrôle de sécurité ou bénéficie d’une exception de tuteur temporaire)

Les employés peuvent utiliser les filtres d’emplacement et de statut pour affiner les associations qui apparaissent. Les filtres n’affectent que la vue de l’individu et n’impactent pas ce que voient les autres employés. Le filtre d’emplacement s’applique à la fois aux tuteurs et aux élèves.