Créer des modèles de réponse

Créez des plans de réponse pertinents pour différents types d'incidents.

Les administrateurs de site Workplace peuvent créer des modèles de réponse pour différents types d’incidents. Un modèle de réponse définit :

• Qui doit être comptabilisé comme évacué
• Quels statuts peuvent être attribués aux évacués
• Où les évacués peuvent être marqués comme présents

Pour les écoles, configurez le modèle de réponse pour la réunification et configurez un formulaire de tuteur.

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Créer un modèle de Response

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Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace Incident Response.

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Dans la navigation de gauche, cliquez sur Modèles de réponse.

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En haut, sélectionnez votre site.

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Sélectionnez Ajouter un modèle et configurez les paramètres du modèle :

a. Général b. Personnes c. la réunification d. Statuts des personnes e. Noms des lieux

Les modèles de réponse sont spécifiques à un site et s’appliquent à un seul site.

Général

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Saisissez un nom de modèle unique.

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Choisissez la couleur du modèle.

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Choisissez l’icône du modèle.

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Saisissez une description du modèle.

Personnes

Ce paramètre définit qui sera suivi comme évacué lorsqu’un modèle de réponse est lancé. Vous pouvez choisir parmi trois groupes :

• Élèves – Tous les élèves de l’école liée au site Workplace.
• Personnel – Tous les employés Workplace affectés au site.
• Visiteurs (depuis Guest) – Tous les visiteurs enregistrés le jour où la réponse est lancée.

la réunification

Pour les clients K12, l’activation de la réunification permet aux employés d’enregistrer les tuteurs et de marquer les élèves comme réunifiés. Cela ajoute un statut Réuni pour les évacués. Les administrateurs peuvent également personnaliser un formulaire de tuteur pour recueillir les informations du tuteur lors de l’enregistrement.

Statuts des personnes

Les administrateurs peuvent définir quels statuts peuvent être attribués aux évacués. Si la réunification est activée, un statut Réuni sera toujours disponible.

Noms des lieux

Les administrateurs peuvent définir où les évacués et les tuteurs (si la réunification est activée) sont censés se rassembler.