Créer des formulaires Guardian pour la réunification

Recueillir des informations importantes auprès des tuteurs lors d’un événement de réunification.

Verkada Incident Response aide les écoles à gérer chaque étape d’un événement de réunification. Les formulaires de tuteur permettent aux écoles de recueillir les informations requises auprès des tuteurs avant de remettre les élèves.

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Créer des formulaires de tuteur

Les administrateurs peuvent créer des formulaires de tuteur spécifiques à un site ou des formulaires globaux pouvant être utilisés sur plusieurs sites.

Global

Vous avez besoin d’au moins administrateur d’organisation autorisations pour créer des formulaires de tuteur globaux.

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Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace Incident Response.

2

Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres de Incident Response.

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Sous Connexion du tuteur, sélectionnez Gérer les formulaires de tuteur.

a. En haut à droite, sélectionnez Ajouter un formulaire de tuteur. b. Saisissez un nom unique. c. Cliquez sur Enregistrer.

Spécifique au site

Vous avez besoin d’au moins administrateur de site Workplace autorisations pour créer des formulaires de tuteur spécifiques à un site.

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace Incident Response.

2

Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres de Incident Response > votre site.

3

Sous Connexion du tuteur, sélectionnez Gérer les formulaires de tuteur.

a. En haut à droite, sélectionnez Ajouter un formulaire de tuteur. b. Saisissez un nom unique. c. Cliquez sur Enregistrer.

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Configuration

Tous les formulaires de tuteur doivent recueillir le nom du tuteur et les noms des élèves qu’ils demandent. Les organisations peuvent également inclure les étapes facultatives suivantes :

• Coordonnées (e-mail et/ou numéro de téléphone)

• Vérification de sécurité

• Photo du tuteur

• Questions à réponse ouverte

• Questions à choix multiples

• Questionnaires

• Vidéos

• PDF

• Documents

L’étape de vérification de sécurité nécessite de capturer l’image de la pièce d’identité du tuteur lors de l’enregistrement. La fonctionnalité extrait le nom légal et la date de naissance de la pièce d’identité à des fins de vérification.

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Ajouter un formulaire de tuteur à un modèle de Response

Un formulaire de tuteur doit être attribué aux modèles de Response activés pour la réunification. Vous pouvez sélectionner le formulaire souhaité lors de la configuration du modèle de Response. Voir Créer un modèle de Response pour plus d’informations.