Créer des formulaires Guardian pour la réunification
Collecter des informations importantes auprès des responsables lors d’un événement de réunification.
Verkada Incident Response aide les écoles à gérer chaque étape d’un événement de réunification. Les formulaires pour responsables permettent aux écoles de recueillir les informations requises auprès des responsables avant de remettre les élèves.
Créer des formulaires pour responsables
Les administrateurs peuvent créer des formulaires pour responsables spécifiques à un site ou des formulaires globaux pouvant être utilisés sur plusieurs sites.
Global
Vous avez besoin d’au moins Admin d’organisation autorisations pour créer des formulaires globaux pour responsables.
Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Workplace Incident Response.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres d’Incident Response.
Sous Connexion du responsable, sélectionnez Gérer les formulaires pour responsables.
a. En haut à droite, sélectionnez Ajouter un formulaire pour responsable. b. Saisissez un nom unique. c. Cliquez sur Enregistrer.
Spécifique au site
Vous avez besoin d’au moins Admin de site Workplace autorisations pour créer des formulaires pour responsables spécifiques au site.
Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Workplace Incident Response.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres d’Incident Response > votre site.
Sous Connexion du responsable, sélectionnez Gérer les formulaires pour responsables.
a. En haut à droite, sélectionnez Ajouter un formulaire pour responsable. b. Saisissez un nom unique. c. Cliquez sur Enregistrer.
Configuration
Tous les formulaires pour responsables doivent collecter le nom du responsable et les noms des élèves qu’ils demandent. Les organisations peuvent également inclure les étapes optionnelles suivantes :
Coordonnées (email et/ou numéro de téléphone)
Photo du responsable
Questions à réponse ouverte
Questions à choix multiple
Questionnaires
Vidéos
PDF
Documents
L’étape de contrôle de sécurité nécessite de capturer une image de la pièce d’identité du responsable lors de l’enregistrement. La fonctionnalité extrait le nom légal et la date de naissance de la pièce d’identité pour vérification.
Ajouter un formulaire pour responsables à un modèle de réponse
Un formulaire pour responsables doit être attribué aux modèles de réponse activés pour la réunification. Vous pouvez sélectionner le formulaire souhaité lors de la configuration du modèle de réponse. Voir Créer un modèle de réponse pour plus d’informations.
Mis à jour
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