Créer des formulaires de tuteur pour la réunification

Collecter des informations importantes auprès des tuteurs lors d’un événement de réunification.

Verkada Incident Response aide les écoles à gérer chaque étape d’un événement de réunification. Les formulaires de tuteur permettent aux écoles de recueillir les informations requises auprès des tuteurs avant de remettre les élèves.

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Créer des formulaires de tuteur

Les administrateurs peuvent créer des formulaires de tuteur spécifiques à un site ou des formulaires globaux pouvant être utilisés sur plusieurs sites.

Global

Vous avez besoin d’au moins Administrateur de l’organisation autorisations pour créer des formulaires de tuteur globaux.

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Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Workplace Incident Response.

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Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres d’Incident Response.

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Sous Connexion du tuteur, sélectionnez Gérer les formulaires de tuteur.

a. En haut à droite, sélectionnez Ajouter un formulaire de tuteur. b. Entrez un nom unique. c. Cliquez sur Enregistrer.

Spécifique au site

Vous avez besoin d’au moins Administrateur de site Workplace autorisations pour créer des formulaires de tuteur spécifiques au site.

1

Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Workplace Incident Response.

2

Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres d’Incident Response > votre site.

3

Sous Connexion du tuteur, sélectionnez Gérer les formulaires de tuteur.

a. En haut à droite, sélectionnez Ajouter un formulaire de tuteur. b. Entrez un nom unique. c. Cliquez sur Enregistrer.

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Configuration

Tous les formulaires de tuteur doivent recueillir le nom du tuteur et les noms des élèves qu’ils demandent. Les organisations peuvent également inclure les étapes optionnelles suivantes :

• Coordonnées (e‑mail et/ou numéro de téléphone)

• Contrôle de sécurité

• Photo du tuteur

• Questions à réponse libre

• Questions à choix multiple

• Questionnaires

• Vidéos

• PDF

• Documents

L’étape de contrôle de sécurité nécessite de capturer une image de la pièce d’identité du tuteur lors de l’enregistrement. La fonctionnalité extrait le nom légal et la date de naissance de la pièce d’identité pour vérification.

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Ajouter un formulaire de tuteur à un modèle de réponse

Un formulaire de tuteur doit être attribué aux modèles de réponse activés pour la réunification. Vous pouvez sélectionner le formulaire souhaité lors de la configuration du modèle de réponse. Voir Créer un modèle de réponse pour plus d’informations.