Crear formularios de tutores para la reunificación
Recopilar información importante de los tutores durante un evento de reunificación.
Verkada Incident Response ayuda a las escuelas a gestionar cada paso de un evento de Reunificación. Los formularios para tutores permiten a las escuelas recopilar la información requerida de los tutores antes de entregar a los estudiantes.
Crear formularios para tutores
Los administradores pueden crear formularios para tutores específicos por sitio o formularios globales que se pueden usar en varios sitios.
Global
Necesitas al menos Administrador de la organización permisos para crear formularios globales para tutores.
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace Incident Response.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de Incident Response.
En Firma de tutores, selecciona Administrar formularios para tutores.
a. En la esquina superior derecha, selecciona Agregar formulario para tutor. b. Introduce un nombre único. c. Haz clic en Guardar.
Específico del sitio
Necesitas al menos Administrador de sitio de Workplace permisos para crear formularios para tutores específicos del sitio.
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace Incident Response.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de Incident Response > tu sitio.
En Firma de tutores, selecciona Administrar formularios para tutores.
a. En la esquina superior derecha, selecciona Agregar formulario para tutor. b. Introduce un nombre único. c. Haz clic en Guardar.
Configuración
Todos los formularios para tutores deben recopilar el nombre del tutor y los nombres de los estudiantes que están solicitando. Las organizaciones también pueden incluir los siguientes pasos opcionales:
Información de contacto (correo electrónico y/o número de teléfono)
Foto del tutor
Preguntas de respuesta abierta
Preguntas de opción múltiple
Cuestionarios
Videos
PDFs
Documentos
El paso de evaluación de seguridad requiere capturar una imagen del documento de identidad del tutor en el registro. La función extrae el nombre legal y la fecha de nacimiento del documento para su verificación.
Agregar un formulario para tutores a una plantilla de respuesta
Debe asignarse un formulario para las plantillas de Respuesta habilitadas para Reunificación. Puedes seleccionar el formulario deseado al configurar la plantilla de Respuesta. Ver Crear una plantilla de Respuesta para más información.
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