Crear formularios de tutor para reunificación
Recopilar información importante de los tutores durante un evento de reunificación.
Verkada Incident Response ayuda a las escuelas a gestionar cada paso de un evento de Reunificación. Los formularios de tutor permiten a las escuelas recopilar la información requerida de los tutores antes de entregar a los estudiantes.
Crear formularios de tutor
Los administradores pueden crear formularios de tutor específicos del sitio o formularios globales que se pueden usar en múltiples sitios.
Global
Necesitas al menos Administrador de la organización permisos para crear formularios de tutor globales.
En Verkada Command, ve a Todos los Productos > Workplace Incident Response.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de Incident Response.
En Firma del Tutor, selecciona Administrar Formularios de Tutor.
a. En la parte superior derecha, selecciona Agregar formulario de tutor. b. Introduce un nombre único. c. Haz clic en Guardar.
Específico del sitio
Necesitas al menos Administrador de sitio de Workplace permisos para crear formularios de tutor específicos del sitio.
En Verkada Command, ve a Todos los Productos > Workplace Incident Response.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de Incident Response > tu sitio.
En Firma del Tutor, selecciona Administrar Formularios de Tutor.
a. En la parte superior derecha, selecciona Agregar formulario de tutor. b. Introduce un nombre único. c. Haz clic en Guardar.
Configuración
Todos los formularios de tutor deben recopilar el nombre del tutor y los nombres de los estudiantes que solicitan. Las organizaciones también pueden incluir los siguientes pasos opcionales:
Información de contacto (correo electrónico y/o número de teléfono)
Foto del tutor
Preguntas de respuesta abierta
Preguntas de opción múltiple
Cuestionarios
Videos
PDFs
Documentos
El paso de filtrado de seguridad requiere capturar una imagen del documento de identidad del tutor al registrarse. La función extrae el nombre legal y la fecha de nacimiento del documento para su verificación.
Agregar un formulario de tutor a una plantilla de Respuesta
Se debe asignar un formulario de tutor para las plantillas de Respuesta habilitadas para Reunificación. Puedes seleccionar el formulario deseado al configurar la plantilla de Respuesta. Ver Crear una plantilla de Respuesta para más información.
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