Crea formularios de tutor para la reunificación

Recopila información importante de los tutores durante un evento de reunificación.

Verkada Incident Response ayuda a las escuelas a gestionar cada paso de un evento de reunificación. Los formularios para tutores permiten a las escuelas recopilar la información requerida de los tutores antes de entregar a los estudiantes.

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Crear formularios para tutores

Los administradores pueden crear formularios para tutores específicos de cada sitio o formularios globales que se pueden usar en varios sitios.

Global

Necesita al menos Administrador de la organización permisos para crear formularios globales para tutores.

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En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace Incident Response.

2

En la navegación de la izquierda, haga clic en Configuración de Incident Response.

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En Inicio de sesión de tutores, seleccione Administrar formularios para tutores.

a. En la parte superior derecha, seleccione Agregar formulario para tutores. b. Ingrese un nombre único. c. Haga clic en Guardar.

Específico del sitio

Necesita al menos Administrador del sitio de Workplace permisos para crear formularios para tutores específicos del sitio.

1

En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace Incident Response.

2

En la navegación de la izquierda, haga clic en Configuración de Incident Response > su sitio.

3

En Inicio de sesión de tutores, seleccione Administrar formularios para tutores.

a. En la parte superior derecha, seleccione Agregar formulario para tutores. b. Ingrese un nombre único. c. Haga clic en Guardar.

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Configuración

Todos los formularios para tutores deben recopilar el nombre del tutor y los nombres de los estudiantes que solicitan. Las organizaciones también pueden incluir los siguientes pasos opcionales:

• Información de contacto (correo electrónico y/o número de teléfono)

• Verificación de seguridad

• Foto del tutor

• Preguntas de respuesta abierta

• Preguntas de opción múltiple

• Cuestionarios

• Videos

• PDF

• Documentos

El paso de verificación de seguridad requiere capturar una imagen de la identificación del tutor en el registro. La función extrae el nombre legal y la fecha de nacimiento de la identificación para su verificación.

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Agregar un formulario para tutores a una plantilla de Respuesta

Debe asignarse un formulario para tutores a las plantillas de Respuesta habilitadas para la reunificación. Puede seleccionar el formulario deseado al configurar la plantilla de Respuesta. Consulte Crear una plantilla de Respuesta para obtener más información.