Reaktionsvorlagen erstellen

Relevante Reaktionspläne für verschiedene Vorfallarten zusammenstellen.

Administratoren der Workplace-Website können für verschiedene Arten von Vorfällen Antwortvorlagen erstellen. Eine Antwortvorlage definiert:

• Wer als evakuierte Person erfasst werden muss
• Welche Status den Evakuierten zugewiesen werden können
• Wo Evakuierte als anwesend markiert werden können

Für Schulen konfigurieren Sie die Antwortvorlage für Zusammenführung und richten Sie ein Vormundformular ein.

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Eine Antwortvorlage erstellen

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Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace Incident Response.

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Klicken Sie in der linken Navigation auf Antwortvorlagen.

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Wählen Sie oben Ihre Site aus.

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Wählen Sie Vorlage hinzufügen und konfigurieren Sie die Vorlageneinstellungen:

a. Allgemein b. Personen c. Zusammenführung d. Personenstatus e. Ortsnamen

Antwortvorlagen sind standortspezifisch und gelten nur für einen einzelnen Standort.

Allgemein

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Geben Sie einen eindeutigen Vorlagennamen ein.

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Wählen Sie die Vorlagenfarbe aus.

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Wählen Sie das Vorlagensymbol aus.

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Geben Sie eine Vorlagenbeschreibung ein.

Personen

Diese Einstellung legt fest, wer als Evakuierte erfasst wird, wenn eine Antwortvorlage gestartet wird. Sie können aus drei Gruppen wählen:

• Schüler – Alle Schüler der Schule, die mit dem Workplace-Standort verknüpft ist.
• Mitarbeiter – Alle Workplace-Mitarbeiter, die dem Standort zugewiesen sind.
• Besucher (aus Gast) – Alle Besucher, die am Tag des Startens der Antwort angemeldet sind.

Zusammenführung

Für K12-Kunden ermöglicht Reunification den Mitarbeitern, Erziehungsberechtigte einzuchecken und Schüler als zusammengeführt zu markieren. Dadurch wird für Evakuierte ein Status „Zusammengeführt“ hinzugefügt. Administratoren können außerdem ein Vormundformular anpassen, um bei der Anmeldung Informationen zum Erziehungsberechtigten zu erfassen.

Personenstatus

Administratoren können festlegen, welche Status Evakuierten zugewiesen werden können. Wenn Reunification aktiviert ist, ist der Status „Zusammengeführt“ immer verfügbar.

Ortsnamen

Administratoren können festlegen, wo sich Evakuierte und Erziehungsberechtigte (wenn Reunification aktiviert ist) versammeln sollen.