Guardian-Formulare für die Wiedervereinigung erstellen
Sammeln Sie während einer Wiedervereinigungsmaßnahme wichtige Informationen von Erziehungsberechtigten.
Verkada Incident Response hilft Schulen, jeden Schritt eines Wiedervereinigungsereignisses zu verwalten. Mit Erziehungsberechtigtenformularen können Schulen die erforderlichen Informationen von Erziehungsberechtigten erfassen, bevor sie Schüler freigeben.
Erziehungsberechtigtenformulare erstellen
Admins können standortspezifische Erziehungsberechtigtenformulare oder globale Formulare erstellen, die an mehreren Standorten verwendet werden können.
Global
Sie benötigen mindestens Org-Admin Berechtigungen, um globale Erziehungsberechtigtenformulare zu erstellen.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace Incident Response.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Incident Response-Einstellungen.
Wählen Sie unter Erziehungsberechtigten-Anmeldung die Option Erziehungsberechtigtenformulare verwalten aus.
a. Wählen Sie oben rechts Erziehungsberechtigtenformular hinzufügen. b. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein. c. Klicken Sie auf Speichern.
Standortspezifisch
Sie benötigen mindestens Workplace Site Admin Berechtigungen, um standortspezifische Erziehungsberechtigtenformulare zu erstellen.
Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace Incident Response.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Incident Response-Einstellungen > Ihren Standort.
Wählen Sie unter Erziehungsberechtigten-Anmeldung die Option Erziehungsberechtigtenformulare verwalten aus.
a. Wählen Sie oben rechts Erziehungsberechtigtenformular hinzufügen. b. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein. c. Klicken Sie auf Speichern.
Konfiguration
Alle Erziehungsberechtigtenformulare müssen den Namen des Erziehungsberechtigten und die Namen der Schüler erfassen, die angefordert werden. Organisationen können außerdem die folgenden optionalen Schritte einbeziehen:
Kontaktinformationen (E-Mail und/oder Telefonnummer)
Foto des Erziehungsberechtigten
Offene Fragen
Multiple-Choice-Fragen
Fragebögen
Videos
PDFs
Dokumente
Der Schritt der Sicherheitsüberprüfung erfordert die Erfassung eines Bildes des Ausweises des Erziehungsberechtigten beim Check-in. Die Funktion extrahiert den gesetzlichen Namen und das Geburtsdatum aus dem Ausweis zur Verifizierung.
Ein Erziehungsberechtigtenformular einer Antwortvorlage hinzufügen
Für Antwortvorlagen, die für die Wiedervereinigung aktiviert sind, muss ein Erziehungsberechtigtenformular zugewiesen werden. Sie können das gewünschte Formular bei der Konfiguration der Antwortvorlage auswählen. Siehe Eine Antwortvorlage erstellen für weitere Informationen.
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