Guardian-Formulare für die Zusammenführung erstellen

Während einer Zusammenführungsaktion wichtige Informationen von Erziehungsberechtigten erfassen.

Verkada Incident Response hilft Schulen, jeden Schritt eines Wiedervereinigungsereignisses zu verwalten. Mit Erziehungsberechtigtenformularen können Schulen die erforderlichen Informationen von Erziehungsberechtigten erfassen, bevor Schüler freigegeben werden.

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Erziehungsberechtigtenformulare erstellen

Admins können standortspezifische Erziehungsberechtigtenformulare oder globale Formulare erstellen, die an mehreren Standorten verwendet werden können.

Global

Sie benötigen mindestens Org-Admin -Berechtigungen, um globale Erziehungsberechtigtenformulare zu erstellen.

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Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace Incident Response.

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Klicken Sie in der linken Navigation auf Incident Response-Einstellungen.

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Wählen Sie unter „Erziehungsberechtigten-Anmeldung“ die Option „Erziehungsberechtigtenformulare verwalten“ aus.

a. Wählen Sie oben rechts Erziehungsberechtigtenformular hinzufügenaus. b. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein. c. Klicken Sie auf Speichern.

Standortspezifisch

Sie benötigen mindestens Arbeitsplatz-Standortadmin -Berechtigungen, um standortspezifische Erziehungsberechtigtenformulare zu erstellen.

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Gehen Sie in Verkada Command zu Alle Produkte > Workplace Incident Response.

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Klicken Sie in der linken Navigation auf Incident Response-Einstellungen > Ihren Standort.

3

Wählen Sie unter „Erziehungsberechtigten-Anmeldung“ die Option „Erziehungsberechtigtenformulare verwalten“ aus.

a. Wählen Sie oben rechts Erziehungsberechtigtenformular hinzufügenaus. b. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein. c. Klicken Sie auf Speichern.

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Konfiguration

Alle Erziehungsberechtigtenformulare müssen den Namen des Erziehungsberechtigten und die Namen der Schüler erfassen, die sie anfordern. Organisationen können auch die folgenden optionalen Schritte einbeziehen:

• Kontaktinformationen (E-Mail und/oder Telefonnummer)
• Sicherheitsprüfung
• Erziehungsberechtigtenfoto
• Offene-Fragen
• Multiple-Choice-Fragen
• Fragebögen
• Videos
• PDFs
• Dokumente

Der Schritt der Sicherheitsprüfung erfordert das Erfassen eines Bildes des Ausweises des Erziehungsberechtigten beim Check-in. Die Funktion extrahiert den rechtlichen Namen und das Geburtsdatum aus dem Ausweis zur Überprüfung.

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Ein Erziehungsberechtigtenformular zu einer Antwortvorlage hinzufügen

Für Antwortvorlagen, die für Wiedervereinigung aktiviert sind, muss ein Erziehungsberechtigtenformular zugewiesen werden. Sie können das gewünschte Formular bei der Konfiguration der Antwortvorlage auswählen. Siehe Eine Antwortvorlage erstellen für weitere Informationen.