학교 게스트 유형
최신 학생 및 보호자 정보를 사용하는 게스트 유형을 맞춤 설정하기
Guest는 구역이 학생 및 보호자 데이터를 안전하게 공유할 수 있도록 여러 방법을 제공합니다. 이 데이터를 공유함으로써 구역은 학생과 보호자를 위한 스마트한 체크인 워크플로를 구축할 수 있습니다.
시작하기 전에
학교 Guest 유형을 사용하려면 학교 데이터가 Guest 사이트와 공유되어야 합니다. 이렇게 하면 Guest가 학교별로 학생과 그 보호자를 추적하는 데 도움이 됩니다. 학교 데이터는 3가지 방법으로 할당할 수 있습니다:
학교 Guest 유형 구성하기
Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.
왼쪽 탐색 메뉴에서 Guest Settings를 클릭합니다.
상단에서 사이트 > 해당 사이트를 선택합니다.
게스트 유형 아래에서 게스트 유형 관리를 클릭합니다.
오른쪽 상단에서 Guest 유형 추가를 클릭합니다.
a. 고유한 이름을 입력합니다. b. 사이트를 선택합니다. c. 클릭합니다 다음.
학교 선택을 선택하고 템플릿을 선택합니다.
a. 클릭 만들기. b. 다음 옆에 체크인 단계, 클릭합니다 .
아래에서 학교, 검색 옵션을 선택합니다:
학생 이름: 방문자가 학생 이름으로 학생을 검색해야 합니다. 이 검색에는 Guest 사이트와 연결된 학교의 학생만 표시됩니다. 방문자는 이름 또는 학생 ID로 검색할 수 있습니다.
보호자 및 학생 이름: 방문자가 보호자 이름을 먼저 검색한 다음 학생 이름을 검색해야 합니다. 기본적으로 Guest 사이트에 할당된 학교와 연결된 보호자 및 학생만 검색에 표시됩니다. 이 검색에서 선택한 보호자는 자신과 연결된 학생만 검색할 수 있습니다.
(선택 사항) 다음의 경우 보호자 및 학생 이름 단계에서 다음을 선택합니다 임시 보호자 예외 허용 (자세한 정보 여기).
c. 필요한 경우 다른 설정을 구성합니다. d. 클릭합니다 변경 사항 저장.
학교 Guest 유형에서 핀 사용하기
학교 Guest 유형의 일부인 단계는 고정되어 향후 로그인에서 건너뛸 수 있도록 할 수 있습니다. 학생 이름 단계를 고정하면 이전에 선택한 학생 선택이 저장됩니다. 보호자 및 학생 이름 단계를 고정하면 이전에 선택한 보호자 이름과 학생 이름(들) 모두가 저장됩니다. 방문자는 단계가 고정되어 있어도 보호자 및 학생 이름 선택을 변경할 수 있습니다.
임시 보호자 예외 사용하기
임시 보호자 예외를 통해 방문자는 학교의 학생 목록에서 임의의 학생을 선택할 수 있습니다. 학교의 보호자 목록에 있는 보호자는 자신이 해제할 권한이 있는 학생 또는 다른 학생을 선택할 수 있습니다. 학교의 보호자 목록에 없는 사람도 임의의 학생을 선택할 수 있습니다. 로그인 후 이러한 방문은 직원의 승인이 필요합니다.
임시 보호자 예외 관리
방문자가 학교 데이터에서 연결되지 않은 학생을 선택하면 직원에게 방문을 검토하라는 메시지가 표시됩니다. 직원은 방문을 거부하거나 승인할 수 있습니다.
Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.
상단에서 사이트를 선택합니다.
방문 기록에서 검토 필요를 클릭합니다.
메뉴에서 임시 보호자 예외를 허용하거나 거부하도록 선택합니다.
방문 세부정보에는 방문자가 임시 보호자로 승인되었는지 여부가 표시됩니다. 보호자 예외가 거부된 경우에도 직원은 방문 기록을 열고 선택하여 입장을 허용할 수 있습니다 입장 허용.
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