Verkada Guest 이벤트 Outlook 추가 기능
직원이 Outlook에서 바로 Verkada Guest를 통해 방문자를 초대할 수 있습니다
Verkada Guest Events 추가 기능을 사용하면 직원이 Outlook에서 이벤트를 예약하고 이를 Verkada Guest에 연결할 수 있습니다. Guest는 이벤트 전에 방문자 정보를 자동으로 수집합니다.
Verkada Guest Events 추가 기능 사용 설정
Microsoft는 조직이 사용자에게 추가 기능을 배포하는 다양한 방법을 제공합니다. 이 문서에서는 다음을 지원하는 조직에 추가 기능을 배포하는 방법을 다룹니다 중앙 집중식 배포.
다음이 있어야 합니다. Microsoft Exchange 관리자 역할로 Microsoft Office 추가 기능을 설치하고 관리합니다.
에서 Verkada Guest Events 추가 기능을 배포합니다 Microsoft 365 관리 센터.
아래에서 사용 가능한 앱, 다음을 검색합니다 Verkada Guest Events. 앱을 선택합니다.
선택 앱 배포.
에서 구성, 선택 다음.
추가 기능의 사용자를 선택합니다. 다음에서 선택:
a. 조직 전체
b. 특정 사용자/그룹
c. 나만
배포를 완료합니다:
a. 선택 다음을 클릭하세요 및 다음을 선택합니다 권한을 수락합니다.
b. 선택 다음을 클릭하세요 및 다음을 선택합니다 배포를 완료합니다.
Verkada Guest Event 추가 기능에 로그인
직원은 다음으로 등록되어 있어야 합니다. 호스트 Outlook 추가 기능을 사용하려면 Guest에서.
초기 설정 시 및 이후에 로그아웃한 후에는 직원이 다음 방법으로 Outlook 추가 기능에 로그인할 수 있습니다:
Outlook에서 새 미팅을 만들고 추가 옵션을 선택합니다.
Verkada Guest Events 추가 기능을 엽니다.
아래에서 내 앱, 다음을 엽니다 Verkada Guest Events 추가 기능.
선택 로그인.
로그인 방법을 선택합니다.
팝업 창에서 이메일을 입력하고 SSO 또는 일회용 비밀번호로 로그인합니다.
로그인하면 직원이 Outlook에서 이벤트 만들기를 시작할 수 있습니다.
Outlook에서 Guest 이벤트 만들기
Outlook에서 새 미팅을 만들고 추가 옵션을 선택합니다.
미팅 제목을 지정하고, 참석자를 추가하고, 위치를 추가하고, 설명을 추가합니다.
내 앱에서 Verkada Guest Events 추가 기능을 엽니다.
Guest 이벤트를 설정합니다:
Guest 사이트 선택
Guest 유형 선택
[선택 사항] RSVP 링크 사용 설정
[선택 사항] 현장 오픈 등록 허용
Verkada Guest 이벤트 저장을 클릭합니다.
Outlook에서 Guest 이벤트 업데이트
직원은 기존 Outlook 미팅을 수정하여 다음을 수행할 수 있습니다:
초대 대상자 목록 업데이트
이벤트 이름 업데이트
이벤트 설명 업데이트
이벤트 종료 시간 업데이트
이벤트 주소 업데이트
RSVP 링크 사용/사용 안 함
현장 오픈 등록 사용/사용 안 함
Guest 사이트, Guest 유형, 이벤트 시작 시간을 더 이른 시간으로 변경하면 모든 등록이 무효화되며, 새 등록 이메일이 모든 초대 대상자에게 즉시 전송됩니다. 모든 초대 대상자는 다시 등록해야 합니다.
Outlook 미팅의 변경 사항을 Verkada Guest에 저장하려면:
Verkada Guest Events 추가 기능을 엽니다.
Guest 이벤트를 업데이트합니다.
선택 편집.
다음을 선택합니다 Verkada Guest 이벤트 업데이트.
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