# Verkada Guest 이벤트 Outlook 추가 기능

Verkada Guest Events 추가 기능을 사용하면 직원이 Outlook에서 이벤트를 예약하고 Verkada Guest에 연결할 수 있습니다. Guest는 이벤트 전에 방문자 정보를 자동으로 수집합니다.

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## Verkada Guest Events 추가 기능 사용 설정

Microsoft는 조직이 사용자에게 추가 기능을 배포하는 여러 방법을 제공합니다. 이 문서에서는 다음을 지원하는 조직에 추가 기능을 배포하는 방법을 다룹니다. [중앙 집중식 배포](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/manage-deployment-of-add-ins?view=o365-worldwide).

{% hint style="danger" %}
다음 역할이 있어야 합니다: **Microsoft Exchange 관리자** 역할을 사용하여 Microsoft Office 추가 기능을 설치하고 관리합니다.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**다음에서 Verkada Guest Events 추가 기능을 배포합니다.** [**Microsoft 365 관리 센터**](https://admin.microsoft.com/#/Settings/IntegratedApps).

1. 아래에서 **사용 가능한 앱**, 검색하여 **Verkada Guest Events**. 앱을 선택합니다.

<div align="right"><figure><img src="https://64756883-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FbFnJzLUzZXIoIHmzynAu%2FGroup%205974.png?alt=media&#x26;token=1d79f304-4cdb-45c0-a187-7f50e43810a6" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

2. 선택 **앱 배포.**
3. 에서 **구성**, 선택합니다 **다음.**
   {% endstep %}

{% step %}
**추가 기능을 사용할 사용자를 선택합니다. 다음 중에서 선택합니다:**

a. 전체 조직

b. 특정 사용자/그룹

c. 나만
{% endstep %}

{% step %}
**배포를 완료합니다:**

a. 선택 **다음을 클릭합니다** 을 선택한 후 **권한 허용.**

b. 선택 **다음을 클릭합니다** 을 선택한 후 **배포 완료.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Verkada Guest Event 추가 기능에 로그인

{% hint style="danger" %}
직원은 다음으로 표시되어야 합니다: **호스트** Outlook 추가 기능을 사용하려면 Guest에 로그인합니다.
{% endhint %}

최초 설정 시와 이후 로그아웃한 후에는 직원이 다음 방법으로 Outlook 추가 기능에 로그인할 수 있습니다:

{% stepper %}
{% step %}
**Outlook에서 새 회의를 만들고 추가 옵션을 선택합니다.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://64756883-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2F4GvwGsWQtky3ct34Xyki%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b8f0908d-76fa-4609-b38d-231c55097ca7" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Verkada Guest Events 추가 기능을 엽니다.**

1. 아래에서 **내 앱**, 다음을 엽니다. **Verkada Guest Events** 추가 기능.
2. 선택 **로그인.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://64756883-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FtLkz1BhNLMFXgzOwAS8C%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=36723801-976d-4086-8b98-c708dcc210af" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**로그인 방법을 선택합니다.**

팝업 창에서 이메일을 입력하고 SSO 또는 일회성 비밀번호로 로그인합니다.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://64756883-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FOJVsv0JanQEj7K1Krjy5%2FScreenshot%202025-12-22%20at%202.00.11%E2%80%AFPM.png?alt=media&#x26;token=2c7f04ed-21b1-4cdb-841a-b7750a03247b" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

로그인하면 직원은 Outlook에서 이벤트를 만들기 시작할 수 있습니다.

***

## Outlook에서 Guest 이벤트 만들기

{% stepper %}
{% step %}
**Outlook에서 새 회의를 만들고 추가 옵션을 선택합니다.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="https://64756883-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FqwEkebtcydYRphaM931P%2FScreenshot%202025-12-22%20at%201.20.25%E2%80%AFPM.png?alt=media&#x26;token=8d700c19-d03c-4dc1-a203-ea6b56a81f34" alt="" width="375"></div>
{% endstep %}

{% step %}
**회의 제목을 입력하고, 참석자를 추가하고, 위치를 추가하고, 설명을 추가합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**내 앱 아래에서 Verkada Guest Events 추가 기능을 엽니다.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://64756883-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Ffh6LIb4Be7hbnLEFerwu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e3a878c4-b185-4f33-82a9-9cbe308479ce" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Guest 이벤트를 설정합니다:**

1. Guest 사이트 선택
2. Guest 유형 선택
3. \[선택 사항] RSVP 링크 사용 설정
4. \[선택 사항] 현장 공개 등록 허용
   {% endstep %}

{% step %}
**Verkada Guest 이벤트 저장을 클릭합니다.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Outlook에서 Guest 이벤트 업데이트

직원은 기존 Outlook 회의를 수정하여 다음을 수행할 수 있습니다:

* 초대 대상 목록 업데이트
* 이벤트 이름 업데이트
* 이벤트 설명 업데이트
* 이벤트 종료 시간 업데이트
* 이벤트 주소 업데이트
* RSVP 링크 사용/사용 안 함 설정
* 현장 공개 등록 사용/사용 안 함 설정

{% hint style="danger" %}
Guest 사이트, Guest 유형, 이벤트 시작 시간을 더 이른 시간으로 변경하면 모든 등록이 무효화되며, 모든 초대 대상자에게 새 등록 이메일이 즉시 전송됩니다. **모든 초대 대상자는 다시 등록해야 합니다.**
{% endhint %}

Outlook 회의의 변경 사항을 Verkada Guest에 저장하려면:

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Guest Events 추가 기능을 엽니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**Guest 이벤트를 업데이트합니다.**

1. 선택 **편집.**
2. 선택 **Verkada Guest 이벤트 업데이트.**

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://64756883-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FcVLyMFAj5OvSe4iqjMs7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c0f2047e-8c99-403d-9df4-5f60a8c289ac" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## 자주 묻는 질문

<details>

<summary>Microsoft Office 추가 기능은 어떻게 배포하나요?</summary>

추가 기능 배포에 관한 Microsoft 문서를 참조하세요:

* [Microsoft 365 관리 센터에서 추가 기능 배포](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)
* [통합 앱 포털을 통해 Office 추가 기능 배포 및 관리](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)

</details>

<details>

<summary>Verkada Guest Events 추가 기능을 사용할 수 있는 사용자를 어떻게 제어할 수 있나요?</summary>

추가 기능을 배포할 때 Microsoft Exchange 관리자는 적용 가능한 사용자와 그룹을 선택할 수 있습니다. 이러한 사용자와 그룹은 나중에 변경할 수 있습니다.

사용자는 다음이어야 합니다. [호스트](https://help.verkada.com/guest/ko/configuration/configure-guest-types/manage-host-lists-in-guest) Outlook에서 Verkada Guest Events 추가 기능에 로그인하고 사용하려면 Verkada Guest에 로그인합니다.

</details>

<details>

<summary>Verkada Guest Events 추가 기능에 충분한 권한이 없으면 어떻게 해야 하나요?</summary>

Verkada Guest Events 추가 기능에 필요한 앱 권한이 누락되었다고 표시되면 Microsoft 관리자는 다음과 같이 권한을 조정할 수 있습니다:

1. 다음에 로그인: [Microsoft Entra 관리 센터](https://entra.microsoft.com/).
2. 선택 **엔터프라이즈 앱.**
3. 아래에서 **모든 애플리케이션**, 선택 **Verkada Guest Events.**
4. 보안에서 다음을 선택합니다 **권한.**
5. 클릭 **관리자 동의 허용**.

</details>