직원 포털에서 이벤트 관리

my.verkada.com을 사용하여 직원이 게스트 초대와 이벤트를 만들 수 있도록 허용하세요

직원은 직원 포털에서 방문자 이벤트를 생성하고 관리할 수 있습니다, my.verkada.com. 방문자를 호스팅하는 직원은 초대된, 등록된, 미등록된 모든 방문자를 확인할 수 있습니다.

이벤트 만들기

my.verkada.com에서 이벤트를 생성하려면 Verkada Guest 사이트의 호스트여야 합니다.

다음에 로그인합니다 my.verkada.com 계정.

오른쪽 상단에서 > 게스트 초대를 클릭합니다.

상단에서 새 이벤트를 클릭하여 이벤트 만들기 모달을 여세요.

상단에 이벤트 이름을 입력하세요.

언제:

a. 이벤트의 날짜와 시간을 선택하세요. 참고: 초대는 하루 또는 여러 날에 걸칠 수 있습니다. 여러 날에 걸치는 초대의 경우 이벤트 시작 및 종료 시간을 지정하세요. 이 시간은 이벤트의 각 날짜에 적용됩니다. b. 클릭 완료.

위치에 이벤트 주소를 입력하세요.

호스트에서, 게스트가 체크인할 때 알림을 받을 직원을 선택합니다.

초대 생성자가 기본적으로 초대 호스트가 됩니다. Verkada는 초대당 호스트를 1명만 지원합니다.

유형에서 이벤트의 게스트 유형을 선택하세요. 초대 대상자는 등록하려면 게스트 유형에 포함된 단계를 완료해야 합니다.

게스트에서 다음을 클릭하세요:

a. 수동으로 추가 게스트 정보를 수동으로 추가하려면. b. 대량 업로드(CSV) 게스트 정보 CSV를 업로드하려면. c. 클릭 완료.

(선택 사항) 메모에 이벤트와 관련된 메모를 입력합니다.

(선택 사항) 다음을 켭니다 게스트와 공유할 등록 링크를 생성합니다.

(선택 사항) 다음을 켭니다 이벤트 당일 누구나 등록할 수 있게 허용.

생성을 클릭합니다.

이메일이 있는 초대 목록의 모든 사람에게는 자동으로 등록 이메일이 전송됩니다. 등록 초대는 이메일로만 전송되며 문자로는 전송되지 않습니다.

호스트는 직원 포털에서 자신이 호스팅하는 모든 이벤트를 볼 수 있습니다. 호스트는 기존 이벤트를 다음과 같이 수정할 수 있습니다:

이벤트의 게스트 사이트, 게스트 유형, 이벤트 시작 시간을 변경하면 모든 등록이 무효화되며 새 등록 이메일이 모든 초대 대상자에게 즉시 전송됩니다. 모든 초대 대상자는 다시 등록해야 합니다.

해당 이벤트 당일 누구나 등록할 수 있게 허용 토글을 사용하면 참석자가 현장에서 등록할 수 있습니다. 활성화하면 이벤트 당일 태블릿 및 웹 체크인 포털에 옵션으로 표시됩니다.

사전에 등록한 참석자는 이 옵션을 사용해 출석으로 표시할 수 있습니다. 초대 목록에 없었거나 사전에 등록하지 않은 참석자는 이 옵션을 사용해 이벤트에 등록할 수 있습니다.

초대에 초대 대상자를 추가하려면 어떤 정보가 필요합니까?

직원 포털에서 초대 대상자를 추가하려면 전체 이름이 필요합니다. 이메일, 전화번호, 게스트 메모는 선택 사항이지만, 이메일을 추가하면 초대 대상자가 초대를 받고 사전에 등록할 수 있습니다.

여러 날 이벤트는 어떻게 작동하나요?

여러 날 이벤트를 사용하면 조직에서 하나의 등록으로 여러 날에 걸쳐 방문자를 호스팅할 수 있습니다. 방문자는 매일 직접 체크인하거나 Guest 사용자가 출석으로 표시할 수 있습니다.

게스트에게 환영 정보와 안내를 보낼 수 있나요?

예, 사이트 설정에서 각 게스트 유형에 대한 환영 메시지를 사용자 지정할 수 있습니다. 초대된 게스트는 등록 후 이를 받아 주차 안내, Wi-Fi 자격 증명 또는 기타 유용한 링크를 포함할 수 있습니다.

초대된 게스트는 어떻게 로그인하나요?

마지막 업데이트 3개월 전

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