# 직원 포털에서 이벤트 관리

직원은 직원 포털에서 방문자 이벤트를 생성하고 관리할 수 있습니다, [my.verkada.com](https://my.verkada.com)직원을 방문자로 맞이하는 호스트는 초대됨, 등록됨, 미등록된 모든 방문자를 볼 수 있습니다.

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## 이벤트 만들기

{% hint style="danger" %}
my.verkada.com에서 이벤트를 생성하려면 Verkada Guest 사이트의 호스트여야 합니다.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**다음 계정에 로그인하세요.** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **계정.**
{% endstep %}

{% step %}
**오른쪽 상단에서 > 게스트 초대를 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**상단에서 새 이벤트를 클릭하여 이벤트 생성 모달을 엽니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**상단에서 이벤트 이름을 입력합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**날짜 및 시간에서:**

a. 이벤트 날짜와 시간을 선택합니다. **참고:** 초대는 하루 또는 여러 날에 걸쳐 진행될 수 있습니다. 여러 날에 걸치는 초대의 경우 이벤트 시작 및 종료 시간을 정의합니다. 이 시간은 이벤트의 각 날짜에 적용됩니다.\
b. 클릭 **완료.**
{% endstep %}

{% step %}
**위치에서 이벤트 주소를 입력합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**호스트에서 방문자가 체크인할 때 알림을 받을 직원을 선택합니다.**

**참고:** 초대 생성자는 기본적으로 초대 호스트입니다.
{% endstep %}

{% step %}
**유형에서 이벤트의 게스트 유형을 선택합니다. 초대받은 사람은 등록하기 위해 게스트 유형의 일부인 단계를 완료해야 합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**게스트에서 다음을 클릭합니다:**

a. **수동 추가** 를 눌러 게스트 정보를 수동으로 추가합니다.\
b. **대량 업로드(CSV)** 를 눌러 게스트 정보가 담긴 CSV를 업로드합니다.\
c. 클릭 **완료.**
{% endstep %}

{% step %}
**(선택 사항) 메모에서 이벤트와 관련된 메모를 입력합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**(선택 사항) 다음을 켭니다** [**게스트와 공유할 등록 링크 만들기**](https://help.verkada.com/guest/ko/configuration/guest-events/rsvp-links-for-guest)**.**
{% endstep %}

{% step %}
**(선택 사항) 다음을 켭니다** [**누구나 이벤트 당일에 등록할 수 있도록 허용**](#h_2ccd4cbed8)**.**
{% endstep %}

{% step %}
**생성을 클릭합니다.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

이메일이 있는 게스트 목록의 모든 사람에게는 등록 이메일이 자동으로 발송됩니다. 등록 초대는 이메일로만 발송되며 문자로는 발송되지 않습니다.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="https://64756883-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-62c4aa87b4c5ce90db4d9ccbc294807f9cf326f9%2Ffca8a9ddcedbb88ec9fba774cda6158a7c66c9ce.png?alt=media" alt="" width="563"></div>

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## 이벤트 관리

호스트는 직원 포털에서 자신이 호스트인 모든 이벤트를 볼 수 있습니다. 호스트는 기존 이벤트를 다음과 같이 수정할 수 있습니다:

* 게스트 목록 업데이트

  **참고:** 새로 추가된 참석자에게는 등록 이메일이 즉시 전송됩니다.
* 이벤트 호스트 업데이트

  **참고:** 원래 이벤트 생성자는 항상 직원 포털에서 이벤트를 볼 수 있습니다
* 이벤트 이름 업데이트
* 이벤트 메모 업데이트
* 이벤트 종료 날짜 및 시간 업데이트
* 이벤트 주소 업데이트

{% hint style="danger" %}
이벤트의 게스트 사이트, 게스트 유형, 이벤트 시작 시간을 변경하면 모든 등록이 무효화되며 새 등록 이메일이 모든 초대 대상자에게 즉시 전송됩니다. **모든 초대 대상자는 다시 등록해야 합니다.**
{% endhint %}

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## 현장 참석자 수락

해당 **누구나 이벤트 당일에 등록할 수 있도록 허용** 토글을 사용하면 참석자가 현장에서 등록할 수 있습니다. 활성화되면 이벤트 당일 태블릿 및 웹 체크인 포털에서 해당 이벤트가 옵션으로 표시됩니다.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="https://64756883-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-c338cb2f8a3bcbdc6f2a6c945b0a267aadd0ec1d%2Fdab8424cabbbd6d242c953ee4a7d40b915db506e.png?alt=media" alt="" width="188"></div>

미리 등록한 참석자는 이 옵션을 사용해 자신을 참석자로 표시할 수 있습니다. 초대 목록에 없거나 미리 등록하지 않은 참석자는 이 옵션을 사용해 이벤트에 등록할 수 있습니다.

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## **자주 묻는 질문**

<details>

<summary>초대 대상자를 초대에 추가하려면 어떤 정보가 필요합니까?</summary>

직원 포털에서 초대 대상자를 추가하려면 전체 이름이 필요합니다. 이메일, 전화번호, 게스트 메모는 선택 사항이지만, 이메일을 추가하면 초대 대상자가 초대를 받고 사전 등록할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>여러 날에 걸친 이벤트는 어떻게 진행되나요?</summary>

여러 날에 걸친 이벤트를 사용하면 조직이 하나의 등록으로 여러 날에 걸쳐 방문자를 맞이할 수 있습니다. 매일 방문자는 직접 체크인하거나 Guest 사용자가 참석자로 표시할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>게스트에게 환영 정보와 안내를 보낼 수 있나요?</summary>

예, 사이트 설정에서 각 게스트 유형에 대한 환영 메시지를 사용자 지정할 수 있습니다. 초대받은 게스트는 등록 후 해당 메시지를 받으며, 이를 통해 주차 안내, Wi‑Fi 정보 또는 기타 유용한 링크를 포함할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>초대받은 게스트는 어떻게 체크인하나요?</summary>

* 이벤트 당일에 등록된 참석자들은 체크인을 위한 링크가 포함된 이메일을 받습니다.
* 등록된 참석자와 미등록 참석자 모두 태블릿에서 체크인하거나, 태블릿의 QR 코드를 모바일 기기로 스캔하여 브라우저를 통해 체크인할 수 있습니다.

</details>