직원 포털에서 이벤트 관리하기
my.verkada.com을 사용하여 직원이 게스트 초대와 이벤트를 만들 수 있도록 허용하기
직원은 직원 포털에서 방문자 이벤트를 생성하고 관리할 수 있습니다, my.verkada.com직원을 방문자로 맞이하는 호스트는 초대됨, 등록됨, 미등록된 모든 방문자를 볼 수 있습니다.
이벤트 만들기
my.verkada.com에서 이벤트를 생성하려면 Verkada Guest 사이트의 호스트여야 합니다.
다음 계정에 로그인하세요. my.verkada.com 계정.
오른쪽 상단에서 > 게스트 초대를 클릭합니다.
상단에서 새 이벤트를 클릭하여 이벤트 생성 모달을 엽니다.
상단에서 이벤트 이름을 입력합니다.
날짜 및 시간에서:
a. 이벤트 날짜와 시간을 선택합니다. 참고: 초대는 하루 또는 여러 날에 걸쳐 진행될 수 있습니다. 여러 날에 걸치는 초대의 경우 이벤트 시작 및 종료 시간을 정의합니다. 이 시간은 이벤트의 각 날짜에 적용됩니다. b. 클릭 완료.
위치에서 이벤트 주소를 입력합니다.
호스트에서 방문자가 체크인할 때 알림을 받을 직원을 선택합니다.
참고: 초대 생성자는 기본적으로 초대 호스트입니다.
유형에서 이벤트의 게스트 유형을 선택합니다. 초대받은 사람은 등록하기 위해 게스트 유형의 일부인 단계를 완료해야 합니다.
게스트에서 다음을 클릭합니다:
a. 수동 추가 를 눌러 게스트 정보를 수동으로 추가합니다. b. 대량 업로드(CSV) 를 눌러 게스트 정보가 담긴 CSV를 업로드합니다. c. 클릭 완료.
(선택 사항) 메모에서 이벤트와 관련된 메모를 입력합니다.
(선택 사항) 다음을 켭니다 게스트와 공유할 등록 링크 만들기.
(선택 사항) 다음을 켭니다 누구나 이벤트 당일에 등록할 수 있도록 허용.
생성을 클릭합니다.
이메일이 있는 게스트 목록의 모든 사람에게는 등록 이메일이 자동으로 발송됩니다. 등록 초대는 이메일로만 발송되며 문자로는 발송되지 않습니다.
이벤트 관리
호스트는 직원 포털에서 자신이 호스트인 모든 이벤트를 볼 수 있습니다. 호스트는 기존 이벤트를 다음과 같이 수정할 수 있습니다:
게스트 목록 업데이트
참고: 새로 추가된 참석자에게는 등록 이메일이 즉시 전송됩니다.
이벤트 호스트 업데이트
참고: 원래 이벤트 생성자는 항상 직원 포털에서 이벤트를 볼 수 있습니다
이벤트 이름 업데이트
이벤트 메모 업데이트
이벤트 종료 날짜 및 시간 업데이트
이벤트 주소 업데이트
이벤트의 게스트 사이트, 게스트 유형, 이벤트 시작 시간을 변경하면 모든 등록이 무효화되며 새 등록 이메일이 모든 초대 대상자에게 즉시 전송됩니다. 모든 초대 대상자는 다시 등록해야 합니다.
현장 참석자 수락
해당 누구나 이벤트 당일에 등록할 수 있도록 허용 토글을 사용하면 참석자가 현장에서 등록할 수 있습니다. 활성화되면 이벤트 당일 태블릿 및 웹 체크인 포털에서 해당 이벤트가 옵션으로 표시됩니다.
미리 등록한 참석자는 이 옵션을 사용해 자신을 참석자로 표시할 수 있습니다. 초대 목록에 없거나 미리 등록하지 않은 참석자는 이 옵션을 사용해 이벤트에 등록할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
초대 대상자를 초대에 추가하려면 어떤 정보가 필요합니까?
직원 포털에서 초대 대상자를 추가하려면 전체 이름이 필요합니다. 이메일, 전화번호, 게스트 메모는 선택 사항이지만, 이메일을 추가하면 초대 대상자가 초대를 받고 사전 등록할 수 있습니다.
여러 날에 걸친 이벤트는 어떻게 진행되나요?
여러 날에 걸친 이벤트를 사용하면 조직이 하나의 등록으로 여러 날에 걸쳐 방문자를 맞이할 수 있습니다. 매일 방문자는 직접 체크인하거나 Guest 사용자가 참석자로 표시할 수 있습니다.
마지막 업데이트
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