# 캘린더 바로가기를 사용해 게스트 이벤트 만들기

게스트 이벤트는 참석자 정보를 미리 수집하여 체크인을 간소화합니다. 이는 캘린더 애플리케이션 또는 다음의 Employee Portal을 통해 생성할 수 있습니다. [my.verkada.com](https://my.verkada.com).

{% hint style="danger" %}
주최자의 이메일은 **반드시** 게스트를 초대할 호스트와 연결되어 있어야 합니다. 다음에 대한 액세스 권한이 없는 호스트도 [Verkada Command](https://app.gitbook.com/s/NRq5qDDjsYNxwNzF1bcB/getting-started/get-started-with-verkada-command) 에서 여전히 게스트를 초대할 수 있습니다. [my.verkada.com](https://my.verkada.com).
{% endhint %}

***

## 초대 주소 가져오기

{% hint style="danger" %}
다음을 생성해야 합니다. [게스트 유형](https://help.verkada.com/guest/ko/configuration/configure-guest-types) 그 전에 게스트 이벤트를 생성할 수 있습니다.
{% endhint %}

캘린더 애플리케이션에서 게스트 이벤트를 생성하려면 초대받는 사람으로 초대 주소를 추가해야 합니다. 각 초대 주소는 게스트 유형과 사이트마다 고유하며 Command 또는 Employee Portal에서 찾을 수 있습니다.

### Command

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command에서 모든 제품 > Workplace >** <img src="https://64756883-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **게스트로 이동합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽 탐색에서 이벤트를 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**오른쪽 상단에서 캘린더로 초대하기를 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**"초대할 게스트 유형 선택" 드롭다운을 클릭하고 이벤트에 대한 게스트 유형을 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**초대 주소 복사를 클릭하고, 해당 주소를 캘린더 이벤트의 초대 대상 중 하나로 붙여넣습니다.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Employee portal

{% stepper %}
{% step %}
**다음 계정에 로그인하세요.** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **계정.**
{% endstep %}

{% step %}
**오른쪽 상단에서 > 게스트 초대를 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽에서 게스트 초대를 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**캘린더 바로가기를 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽에서 게스트 사이트를 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**오른쪽에서 변경을 클릭하여 게스트 유형을 선택합니다.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="https://64756883-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-62c4aa87b4c5ce90db4d9ccbc294807f9cf326f9%2Ffca8a9ddcedbb88ec9fba774cda6158a7c66c9ce.png?alt=media" alt="" width="1086"></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Verkada Guest는 게스트 이벤트가 생성되면 즉시 초대받은 사람들에게 등록 링크를 보냅니다.

{% hint style="warning" %}
초대 이메일 주소는 동일하게 유지되며, 추가 게스트 초대를 위해 직원들끼리 공유할 수 있습니다.
{% endhint %}

***

## 게스트 이벤트 관리

호스트는 다음에서 자신의 모든 이벤트를 볼 수 있습니다. [employee portal](https://my.verkada.com/#login), 캘린더 앱에서 생성된 이벤트도 포함됩니다.

이벤트 호스트는 초대된 이메일 목록을 포함한 이벤트 설정을 캘린더 앱에서 직접 수정할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}

* Verkada Guest는 회의 초대의 다른 사항, 예를 들어 회의 메모 업데이트와 같은 변경이 있어야만 초대 목록의 업데이트를 감지합니다.
* 이벤트 일정을 변경하면 모든 등록이 무효화됩니다. 새 등록 이메일이 모든 초대 대상에게 즉시 전송됩니다.
  {% endhint %}

***

## 자주 묻는 질문

<details>

<summary>초대가 전송된 후 게스트를 추가하거나 제거할 수 있나요?</summary>

예, 하지만 Verkada Guest는 회의 메모 업데이트와 같은 회의 초대의 다른 변경이 있을 때만 업데이트를 감지합니다.

</details>

<details>

<summary>게스트에게 환영 정보와 안내를 보낼 수 있나요?</summary>

예, 사이트 설정에서 각 게스트 유형에 대한 환영 메시지를 사용자 지정할 수 있습니다. 초대받은 게스트는 등록 후 해당 메시지를 받으며, 이를 통해 주차 안내, Wi‑Fi 정보 또는 기타 유용한 링크를 포함할 수 있습니다.

</details>

<details>

<summary>초대받은 게스트는 어떻게 체크인하나요?</summary>

* 이벤트 당일에 등록된 참석자들은 체크인을 위한 링크가 포함된 이메일을 받습니다.
* 등록된 참석자와 미등록 참석자 모두 태블릿에서 체크인하거나, 태블릿의 QR 코드를 모바일 기기로 스캔하여 브라우저를 통해 체크인할 수 있습니다.

</details>