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Chrome의 Google 캘린더에서 직접 이벤트 만들기
직원이 Google 캘린더에서 바로 Verkada Guest를 통해 방문자를 초대할 수 있습니다
Verkada Guest Chrome 확장 프로그램을 사용하면 Google Workspace Business 계정을 보유한 직원이 Google Calendar에서 이벤트를 예약하고 이를 Verkada Guest와 연결할 수 있습니다. Guest는 이벤트 전에 방문자 정보를 자동으로 수집합니다.
Verkada Guest Chrome 확장 프로그램 설치
다음이 있어야 합니다. Chrome Enterprise 관리자 역할이어야 Google Chrome 확장 프로그램을 설치하고 관리할 수 있습니다.
에서 Verkada Guest Chrome 확장 프로그램으로 이동합니다.Chrome 웹 스토어.
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메뉴에서 기기 > Chrome > 앱 및 확장 프로그램을 선택합니다.
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사용자 및 브라우저를 클릭합니다.
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앱을 자동으로 설치할 대상을 선택합니다.
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Verkada Guest Chrome 확장 프로그램을 검색합니다.
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설치 정책을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
Verkada Guest 확장 프로그램에 로그인
직원은 다음으로 등록되어 있어야 합니다. 호스트 Chrome 확장 프로그램을 사용하려면 Guest에
직원은 Guest 이벤트를 만들기 전에 Verkada Guest 확장 프로그램에 로그인해야 합니다.
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Chrome에서 확장 프로그램을 선택합니다.
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Verkada Guest Chrome 확장 프로그램을 선택한 다음 로그인을 클릭합니다.
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팝업 창에서 이메일을 입력하고 로그인 방법을 선택합니다.
Google Calendar에서 Guest 이벤트 만들기
Google Calendar에서 회의를 만들 때 직원은 해당 회의에서 Guest 이벤트를 만들도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 회의의 모든 외부 초대 대상자에게 등록 이메일이 전송됩니다. Google Calendar 회의를 기반으로 한 Guest 이벤트는 Command와 직원 포털에 표시됩니다.
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Google Calendar에서 이벤트를 만듭니다.
이벤트 제목, 위치, 설명, 초대 대상자 목록이 Verkada Guest 이벤트 세부 정보에 포함됩니다.
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Verkada Guest에서 이벤트 만들기를 켭니다.
Guest 사이트와 Guest 유형을 선택합니다.
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Verkada Guest 이벤트로 저장을 클릭합니다.
Google Calendar 이벤트 업데이트
이벤트 세부 정보는 Google Calendar에서 변경하고 Guest에서 업데이트할 수 있습니다.
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Google Calendar 이벤트를 선택합니다.
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이벤트 편집을 선택합니다.
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이벤트를 변경한 다음 Verkada Guest 이벤트로 저장을 선택합니다.
새로 추가된 초대 대상자는 즉시 등록 이메일을 받습니다.
Guest 사이트, Guest 유형, 이벤트 시작 시간을 더 이른 시간으로 변경하면 모든 등록이 무효화되며, 새 등록 이메일이 모든 초대 대상자에게 즉시 전송됩니다. 모든 초대 대상자는 다시 등록해야 합니다.
