Guest에서 PDF 문서 구성

체크인 절차의 일부로 조직의 표준 서류를 사용하세요

Guest의 PDF 문서를 사용하면 조직에서 서명된 계약서 및 기타 서류를 방문자에게 제시할 수 있습니다. 문서는 Guest 사이트 수준과 조직 전체 수준 모두에서 관리할 수 있습니다.


PDF 문서 만들기

1

Verkada Command에서 모든 제품 > 작업 공간 > 게스트로 이동합니다.

2

왼쪽 탐색 메뉴에서 게스트 설정을 클릭합니다.

3

조직 > 문서에서 문서 관리를 클릭합니다.

4

오른쪽 상단에서 문서 추가를 클릭합니다.

  • 선택 전역 문서 추가 모든 사이트에 대한 Guest 유형을 생성합니다.

  • 선택 사이트 문서 추가 를 선택한 다음 사이트를 선택하여 개별 사이트용 게스트 유형을 생성합니다.

5

사용자 지정 PDF를 선택합니다.

  1. 고유한 이름을 입력합니다.

  2. 클릭 저장 후 계속.

6

PDF를 업로드하고 필드를 구성합니다.

원하는 PDF 문서를 업로드합니다. 문서에 입력 가능한 필드를 추가하려면 필드 추가를 클릭합니다. 표준 필드는 다음과 같습니다:

  • 서명

  • 날짜

  • 게스트 이름

  • 게스트 연락처 정보

  • 호스트 이름

  • 사이트 이름

  • 회사 이름(조직의 회사 이름)

  • 사이트 주소

  • 방문 목적

7

(선택 사항) 스마트 필드를 추가하여 방문자로부터 추가 정보를 수집하고 이를 문서에 포함합니다.

  1. 클릭 필드 추가, 그런 다음 새 공개 응답 또는 새 객관식.

  1. 오른쪽의 스마트 필드 패널에서 스마트 필드를 클릭하여 내부 이름을 지정하고 방문자에게 묻고 싶은 질문을 작성합니다.

8

(선택 사항) 필요에 따라 문서를 번역합니다.

사용자 지정 PDF 문서는 지원되는 모든 체크인 언어로 번역할 수 있습니다.

9

저장 후 닫기를 클릭합니다.

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