게스트용 승인 목록
승인 목록을 사용하여 조직의 방문자 체크인을 간소화하기
승인 목록은 정기 방문객의 체크인 절차를 간소화하는 데 도움이 되는 다용도 도구입니다. 조직은 승인 목록에 있는 방문객만 체크인할 수 있도록 게스트 유형을 구성할 수 있습니다. 방문객은 신청서 또는 CSV 업로드를 통해 승인 목록에 추가할 수 있습니다.
승인 목록 만들기
다음 권한이 필요합니다 게스트 사이트 관리자 승인 목록을 만들거나 삭제할 수 있는 권한.
Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.
왼쪽 탐색 메뉴에서 승인 목록을 클릭합니다.
오른쪽 상단에서 새 목록을 클릭합니다.
a. 목록의 고유한 이름을 입력합니다. b. 목록이 적용될 사이트를 선택합니다. c. 클릭 만들기.
승인 목록을 게스트 유형에 연결
Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.
왼쪽 탐색 메뉴에서 Guest Settings를 클릭합니다.
Organization > Guest Types에서 Manage Guest Types를 클릭합니다.
편집하려는 게스트 유형을 선택합니다.
승인된 게스트만 옆의 체크박스를 선택합니다.
드롭다운에서 승인 목록을 선택합니다.
오른쪽 상단에서 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
게스트 유형 반드시 승인된 게스트 목록을 추가하려면 이메일이 필요합니다.
승인 목록 신청서 만들기
방문객을 승인 목록에 추가하는 한 가지 방법은 신청서를 이용하는 것입니다. 신청서를 통해 조직은 승인 목록 대상이 될 수 있는 다양한 방문객을 검토할 수 있으며, 승인 목록에 추가되려는 방문객은 반드시 신청해야 합니다. 각 승인 목록 신청서에는 사람들이 신청할 수 있는 고유한 URL이 있습니다.
Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.
왼쪽 탐색 메뉴에서 승인 목록을 클릭합니다.
편집할 목록을 선택합니다.
오른쪽에서 신청서 만들기를 클릭합니다.
다음을 포함할 수 있는 신청 단계 사용자 지정:
연락처 정보
보안 심사
문서
응답
주소
파일 업로드
사진 촬영
오른쪽 상단에서 클릭하여 변경 사항을 저장합니다
신청서 URL은 신청서 메뉴에서 복사하여 필요에 따라 배포할 수 있습니다.
CSV를 통해 승인된 방문객 업로드
조직은 신청서 없이 방문객을 목록에 직접 추가하고 싶을 수 있습니다. 이는 CSV 업로드로 수행할 수 있습니다.
Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.
왼쪽 탐색 메뉴에서 승인 목록을 클릭합니다.
편집할 목록을 선택합니다.
오른쪽에서 목록 업로드를 클릭합니다.
업로드할 CSV 파일을 선택합니다.
여러 CSV 파일을 사용하여 방문객을 추가할 수 있지만, 업로드는 파일 하나씩 진행해야 합니다.
자동 만료 구성
조직은 방문객이 승인 목록에서 활성 상태로 유지되는 기간을 제한하는 규칙을 구성할 수 있습니다.
Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.
왼쪽 탐색 메뉴에서 승인 목록을 클릭합니다.
오른쪽 아래에서 만료를 클릭합니다.
자동 만료 기간을 설정합니다.
(선택 사항) 만료 알림을 활성화하여 방문객이 승인 목록에 다시 신청하도록 안내할 수 있습니다.
신청서 관리
다음 권한이 필요합니다 게스트 사이트 관리자 승인 목록을 만들거나 삭제할 수 있는 권한.
모든 게스트 사이트 관리자는 신청자를 검토할 수 있습니다. 목록의 검토자로 구성된 사용자는 보류 중인 신청서에 대해 매일 알림을 받으며, 신청서에 대한 보안 심사 결과가 반환되면 즉시 알림을 받습니다.
승인 목록에 추가되기 전에 신청서를 검토해야 합니다. 오른쪽 상단의 신청서 카운터를 클릭하여 신청서를 검토할 수 있습니다.
이 메뉴에는 검토 대기 중인 모든 신청서가 표시됩니다. 사용자는 각 신청서를 승인, 거부 또는 삭제할 수 있습니다. 보안 심사가 필요한 경우 결과가 여기에 표시됩니다. 심사에는 신청자의 전체 이름과 생년월일이 사용됩니다. 검토자는 신청자를 승인하기 전에 이 정보가 업로드된 신분증과 일치하는지 확인해야 합니다.
신청자가 신청서 승인 또는 거부 시 이메일로 알림을 받습니다. 거부된 신청서는 승인 목록 페이지 오른쪽 상단의 카운터에서 볼 수 있습니다. 필요한 경우, 클릭하여 거부된 신청서를 검토 메뉴로 되돌릴 수 있습니다. 실행 취소.
승인 목록의 방문객 관리
페이지 상단의 검색창에서 승인 목록에 있는 방문객을 검색할 수 있습니다. 승인 목록에는 방문객 이름, 목록에 추가된 날짜, 방문객을 추가한 Command 사용자, 마지막 보안 심사 날짜가 표시됩니다. 방문객을 클릭하면 방문객 세부 정보를 볼 수 있습니다.
방문객 삭제
Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.
왼쪽 탐색 메뉴에서 승인 목록을 클릭합니다.
편집할 목록을 선택합니다.
방문객 항목의 오른쪽을 클릭합니다.
삭제를 선택합니다.
보안 심사
승인 목록의 방문객은 언제든지 정부 데이터베이스와 대조하여 심사할 수 있습니다.
방문객 심사
Verkada Command에서 All Products > Guest로 이동합니다.
왼쪽 탐색 메뉴에서 승인 목록을 클릭합니다.
편집할 목록을 선택합니다.
방문객 항목의 오른쪽을 클릭합니다.
이 게스트 심사를 선택합니다. 방문객이 신청서를 통해 목록에 추가된 경우, 신청 시 사용된 것과 동일한 데이터베이스를 기준으로 심사됩니다.
모든 방문객 심사
Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.
왼쪽 탐색 메뉴에서 승인 목록을 클릭합니다.
편집할 목록을 선택합니다.
오른쪽에서 게스트 심사를 클릭합니다.
심사할 데이터베이스를 선택한 다음 보안 심사 실행을 클릭합니다.
이 메뉴에서 수행한 변경 사항은 보안 심사에 사용되는 데이터베이스를 업데이트합니다.
보안 심사 결과가 반환된 방문객은 승인 목록에서 상태가 갱신되기 전에 검토해야 합니다. 이러한 보안 심사 결과는 신청서 검토 창에서 확인할 수 있습니다.
데이터 보존
응답, 서명된 문서, 연락처 정보, 주소를 포함한 방문객 제공 정보는 무기한 저장됩니다. 신분증 사진의 보존 기간은 게스트 조직 설정에 의해 정의됩니다 저장된 신원 정보 보존. 이 설정은 조직 관리자만 수정할 수 있습니다.
보안 심사 결과가 발생한 신청서는 30일 이내에 검토해야 합니다.
30일 이내에 검토되지 않은 보안 심사 결과가 있는 신청서는 승인 목록에 추가되지 않을 수 있습니다.
신청서가 승인되면 방문객의 생년월일은 Command 사용자에게 절대 노출되지 않습니다. Verkada Guest는 정확한 보안 심사를 수행하기 위해 이 날짜를 저장합니다.
실제로 보고 싶으신가요? 다음을 확인해 보세요 동영상 튜토리얼.
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