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# 게스트용 승인 목록

승인 목록은 정기 방문자 확인 절차를 간소화하는 데 도움이 되는 다용도 도구입니다. 조직은 승인 목록에 있는 방문자만 로그인할 수 있도록 게스트 유형을 구성할 수 있습니다. 게스트는 신청서를 통해 또는 CSV 업로드를 통해 승인 목록에 추가할 수 있습니다.

***

## 승인 목록 만들기

{% hint style="danger" %}

* 다음 권한이 필요합니다 **조직 관리자** 글로벌 승인 목록을 만들고 관리할 수 있는 권한.
* 다음 권한이 필요합니다 **Workplace Site Admin** 사이트 수준 승인 목록을 만들고 관리할 수 있는 권한.
  {% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽 탐색에서 승인 목록을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**오른쪽 상단에서 새 목록을 클릭합니다.**

a. 목록의 고유한 이름을 입력합니다.\
b. 목록이 적용될 사이트를 선택하거나 다음을 선택합니다. **전체** 모든 사이트에서 사용할 수 있는 목록을 만들려면.\
c. 클릭 **생성.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## 승인 목록을 게스트 유형에 연결하기

조직은 승인 목록을 특정 게스트 유형에 연결하여 승인된 방문자만 정상적으로 로그인할 수 있도록 할 수 있습니다.

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽 탐색 메뉴에서 Guest Settings를 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**조직 > 게스트 유형에서 게스트 유형 관리 를 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**편집하려는 게스트 유형을 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**승인된 게스트만 옆의 확인란을 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**드롭다운에서 승인 목록을 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**오른쪽 상단 모서리에서 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="danger" %}
게스트 유형 **반드시** 승인 목록을 추가하려면 이메일이 필요합니다.
{% endhint %}

***

## 승인 목록 신청서 만들기

승인 목록에 방문자를 추가하는 한 가지 방법은 신청서를 이용하는 것입니다. 관리자는 잠재적인 승인 목록 구성원으로부터 관련 정보를 수집하도록 신청서를 구성할 수 있습니다. 각 승인 목록 신청서에는 지원자가 신청에 사용할 수 있는 고유한 공개 URL이 있습니다.

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽 탐색에서 승인 목록을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**편집할 목록을 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**오른쪽에서 신청서 만들기를 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**다음이 포함될 수 있는 신청서 단계를 사용자 지정합니다.**

* 연락처 정보
* 보안 검사
* 문서
* 응답
* 주소
* 파일 업로드
* 사진 촬영
  {% endstep %}

{% step %}
**오른쪽 상단 모서리에서 클릭하여 변경 사항을 저장합니다**
{% endstep %}

{% step %}
**신청서 URL은 신청서 메뉴에서 복사하여 필요에 따라 배포할 수 있습니다.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/ef8415b6a365b930ad39f72f37384a10c28b560c" alt=""></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### CSV를 통해 승인된 방문자 업로드

조직은 CSV를 업로드하여 승인 목록에 구성원을 수동으로 추가할 수 있습니다.

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽 탐색에서 승인 목록을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**편집할 목록을 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**오른쪽에서 목록 업로드를 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**업로드할 CSV 파일을 선택합니다.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
여러 CSV 파일을 사용하여 방문자를 추가할 수 있지만, 업로드는 한 번에 한 파일씩만 해야 합니다.
{% endhint %}

### 자동 만료 구성

관리자는 승인 목록 구성원에 만료일을 설정할 수 있으며, 해당 날짜가 지나면 목록에서 제거됩니다. 조직은 승인 목록 구성원이 얼마 동안 승인되는지에 대한 목록 전체 정책도 구성할 수 있습니다.&#x20;

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽 탐색에서 승인 목록을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**오른쪽 아래에서 만료를 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**자동 만료 기간을 설정합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**(선택 사항) 방문자에게 승인 목록에 다시 신청하도록 안내하는 만료 알림을 활성화합니다.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## 신청서 관리

{% hint style="danger" %}

* 다음 권한이 필요합니다 **조직 관리자** 글로벌 승인 목록 신청서를 승인, 거부 및 삭제할 수 있는 권한.
* 다음 권한이 필요합니다 **게스트 사이트 관리자** 사이트 수준 승인 목록 신청서를 승인, 거부 및 삭제할 수 있는 권한.
  {% endhint %}

신청서는 승인 목록에 추가되기 전에 검토되어야 합니다. 신청서는 오른쪽 상단의 신청서 카운터를 클릭하여 검토할 수 있습니다.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/acdc04758b28404871a75746170af337846ae633" alt=""></div>

이 메뉴에는 검토 대기 중인 모든 신청서가 나열됩니다. 사용자는 각 신청서를 승인, 거부 또는 삭제할 수 있습니다. 보안 심사가 필요한 경우 결과가 여기에 표시됩니다. 화면에는 신청자의 성명과 생년월일이 사용됩니다. 검토자는 신청자를 승인하기 전에 이 정보가 업로드된 신분증과 일치하는지 확인해야 합니다.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/89919a917c6b7f96df937016d65e3c8f9910b0ef" alt="" width="563"></div>

승인 목록의 검토자로 구성된 사용자는 보류 중인 신청서에 대해 매일 알림을 받게 됩니다.

신청자는 신청이 승인되거나 거부되면 이메일로 알림을 받습니다. 거부된 신청서는 승인 목록 페이지 오른쪽 상단의 카운터에서 볼 수 있습니다. 필요한 경우 **실행 취소**.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/6aaa8bb0e1490a002675286e5e825a133a299a20" alt=""></div>

***

## 승인 목록 구성원 관리

승인 목록 구성원은 페이지 상단의 검색창에서 이름으로 검색할 수 있습니다. 승인 목록의 각 항목에는 구성원의 이름, 목록에 추가된 날짜, 구성원을 추가한 Command 사용자, 마지막 보안 검사를 받은 날짜가 표시됩니다. 구성원을 클릭하면 구성원 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

### 구성원 삭제

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽 탐색에서 승인 목록을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**편집할 목록을 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**구성원 항목의 오른쪽을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**삭제를 선택합니다.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/0d2851ba3bea3af47447191c256d74ea24a63155" alt="" width="633"></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### 보안 검사

승인 목록 구성원은 언제든지 정부 데이터베이스 및 차단 목록과 대조하여 검사를 받을 수 있습니다.

**방문자 검사**

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command에서 모든 제품 > 게스트로 이동합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽 탐색에서 승인 목록을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**편집할 목록을 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**방문자 항목의 오른쪽을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**이 게스트 검사를 선택합니다. 방문자가 신청서를 통해 목록에 추가된 경우, 신청 시 검사된 것과 동일한 데이터베이스를 기준으로 검사를 받게 됩니다.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

**모든 방문자 검사**

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽 탐색에서 승인 목록을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**편집할 목록을 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**오른쪽에서 게스트 검사를 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**검사할 데이터베이스를 선택하고 보안 검사 실행을 클릭합니다.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
이 메뉴에서 변경한 내용은 향후 신청서에 사용되는 보안 검사 데이터베이스를 업데이트합니다.
{% endhint %}

보안 검사 결과가 나온 구성원은 승인 목록에서 상태가 갱신되기 전에 검토되어야 합니다. 이러한 보안 검사의 결과는 [신청서 검토](#h_ab9a078c8e) 창에서 확인할 수 있습니다.

***

## 데이터 보존

응답, 서명된 문서, 연락처 정보 및 주소를 포함한 신청자 제공 정보는 무기한 저장됩니다. 신분증 사진의 보존 기간은 게스트 조직 설정인 **저장된 신분증 정보 보존**. 이 설정은 조직 관리자만 수정할 수 있습니다.

보안 검사 결과를 유발하는 신청서는 30일 이내에 검토해야 합니다.

30일 이내에 검토되지 않은 보안 검사 결과가 있는 신청서는 승인 목록에 추가되지 않을 수 있습니다.

신청이 승인되면 구성원의 생년월일이 보존됩니다. Verkada Guest는 정확한 보안 검사를 수행하기 위해 이 날짜를 저장합니다.

***

{% hint style="info" %}
**실제 사용 모습을 보고 싶으신가요?** 다음을 확인해 보세요 [비디오 튜토리얼](https://www.youtube.com/watch?v=5oqAGm89pHE).
{% endhint %}


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