Guest용 승인 목록
승인 목록을 사용해 조직의 방문자 체크인을 간소화
승인 목록은 정기 방문자 확인 절차를 간소화하는 데 도움이 되는 다용도 도구입니다. 조직은 승인 목록에 있는 방문자만 로그인할 수 있도록 게스트 유형을 구성할 수 있습니다. 게스트는 신청서를 통해 또는 CSV 업로드를 통해 승인 목록에 추가할 수 있습니다.
승인 목록 만들기
다음 권한이 필요합니다 조직 관리자 글로벌 승인 목록을 만들고 관리할 수 있는 권한.
다음 권한이 필요합니다 Workplace Site Admin 사이트 수준 승인 목록을 만들고 관리할 수 있는 권한.
Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.
왼쪽 탐색에서 승인 목록을 클릭합니다.
오른쪽 상단에서 새 목록을 클릭합니다.
a. 목록의 고유한 이름을 입력합니다. b. 목록이 적용될 사이트를 선택하거나 다음을 선택합니다. 전체 모든 사이트에서 사용할 수 있는 목록을 만들려면. c. 클릭 생성.
승인 목록을 게스트 유형에 연결하기
조직은 승인 목록을 특정 게스트 유형에 연결하여 승인된 방문자만 정상적으로 로그인할 수 있도록 할 수 있습니다.
Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.
왼쪽 탐색 메뉴에서 Guest Settings를 클릭합니다.
조직 > 게스트 유형에서 게스트 유형 관리 를 클릭합니다.
편집하려는 게스트 유형을 선택합니다.
승인된 게스트만 옆의 확인란을 선택합니다.
드롭다운에서 승인 목록을 선택합니다.
오른쪽 상단 모서리에서 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
게스트 유형 반드시 승인 목록을 추가하려면 이메일이 필요합니다.
승인 목록 신청서 만들기
승인 목록에 방문자를 추가하는 한 가지 방법은 신청서를 이용하는 것입니다. 관리자는 잠재적인 승인 목록 구성원으로부터 관련 정보를 수집하도록 신청서를 구성할 수 있습니다. 각 승인 목록 신청서에는 지원자가 신청에 사용할 수 있는 고유한 공개 URL이 있습니다.
Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.
왼쪽 탐색에서 승인 목록을 클릭합니다.
편집할 목록을 선택합니다.
오른쪽에서 신청서 만들기를 클릭합니다.
다음이 포함될 수 있는 신청서 단계를 사용자 지정합니다.
연락처 정보
보안 검사
문서
응답
주소
파일 업로드
사진 촬영
오른쪽 상단 모서리에서 클릭하여 변경 사항을 저장합니다
신청서 URL은 신청서 메뉴에서 복사하여 필요에 따라 배포할 수 있습니다.
CSV를 통해 승인된 방문자 업로드
조직은 CSV를 업로드하여 승인 목록에 구성원을 수동으로 추가할 수 있습니다.
Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.
왼쪽 탐색에서 승인 목록을 클릭합니다.
편집할 목록을 선택합니다.
오른쪽에서 목록 업로드를 클릭합니다.
업로드할 CSV 파일을 선택합니다.
여러 CSV 파일을 사용하여 방문자를 추가할 수 있지만, 업로드는 한 번에 한 파일씩만 해야 합니다.
자동 만료 구성
관리자는 승인 목록 구성원에 만료일을 설정할 수 있으며, 해당 날짜가 지나면 목록에서 제거됩니다. 조직은 승인 목록 구성원이 얼마 동안 승인되는지에 대한 목록 전체 정책도 구성할 수 있습니다.
Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.
왼쪽 탐색에서 승인 목록을 클릭합니다.
오른쪽 아래에서 만료를 클릭합니다.
자동 만료 기간을 설정합니다.
(선택 사항) 방문자에게 승인 목록에 다시 신청하도록 안내하는 만료 알림을 활성화합니다.
신청서 관리
다음 권한이 필요합니다 조직 관리자 글로벌 승인 목록 신청서를 승인, 거부 및 삭제할 수 있는 권한.
다음 권한이 필요합니다 게스트 사이트 관리자 사이트 수준 승인 목록 신청서를 승인, 거부 및 삭제할 수 있는 권한.
신청서는 승인 목록에 추가되기 전에 검토되어야 합니다. 신청서는 오른쪽 상단의 신청서 카운터를 클릭하여 검토할 수 있습니다.
이 메뉴에는 검토 대기 중인 모든 신청서가 나열됩니다. 사용자는 각 신청서를 승인, 거부 또는 삭제할 수 있습니다. 보안 심사가 필요한 경우 결과가 여기에 표시됩니다. 화면에는 신청자의 성명과 생년월일이 사용됩니다. 검토자는 신청자를 승인하기 전에 이 정보가 업로드된 신분증과 일치하는지 확인해야 합니다.
승인 목록의 검토자로 구성된 사용자는 보류 중인 신청서에 대해 매일 알림을 받게 됩니다.
신청자는 신청이 승인되거나 거부되면 이메일로 알림을 받습니다. 거부된 신청서는 승인 목록 페이지 오른쪽 상단의 카운터에서 볼 수 있습니다. 필요한 경우 실행 취소.
승인 목록 구성원 관리
승인 목록 구성원은 페이지 상단의 검색창에서 이름으로 검색할 수 있습니다. 승인 목록의 각 항목에는 구성원의 이름, 목록에 추가된 날짜, 구성원을 추가한 Command 사용자, 마지막 보안 검사를 받은 날짜가 표시됩니다. 구성원을 클릭하면 구성원 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
구성원 삭제
Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.
왼쪽 탐색에서 승인 목록을 클릭합니다.
편집할 목록을 선택합니다.
구성원 항목의 오른쪽을 클릭합니다.
삭제를 선택합니다.
보안 검사
승인 목록 구성원은 언제든지 정부 데이터베이스 및 차단 목록과 대조하여 검사를 받을 수 있습니다.
방문자 검사
Verkada Command에서 모든 제품 > 게스트로 이동합니다.
왼쪽 탐색에서 승인 목록을 클릭합니다.
편집할 목록을 선택합니다.
방문자 항목의 오른쪽을 클릭합니다.
이 게스트 검사를 선택합니다. 방문자가 신청서를 통해 목록에 추가된 경우, 신청 시 검사된 것과 동일한 데이터베이스를 기준으로 검사를 받게 됩니다.
모든 방문자 검사
Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.
왼쪽 탐색에서 승인 목록을 클릭합니다.
편집할 목록을 선택합니다.
오른쪽에서 게스트 검사를 클릭합니다.
검사할 데이터베이스를 선택하고 보안 검사 실행을 클릭합니다.
이 메뉴에서 변경한 내용은 향후 신청서에 사용되는 보안 검사 데이터베이스를 업데이트합니다.
보안 검사 결과가 나온 구성원은 승인 목록에서 상태가 갱신되기 전에 검토되어야 합니다. 이러한 보안 검사의 결과는 신청서 검토 창에서 확인할 수 있습니다.
데이터 보존
응답, 서명된 문서, 연락처 정보 및 주소를 포함한 신청자 제공 정보는 무기한 저장됩니다. 신분증 사진의 보존 기간은 게스트 조직 설정인 저장된 신분증 정보 보존. 이 설정은 조직 관리자만 수정할 수 있습니다.
보안 검사 결과를 유발하는 신청서는 30일 이내에 검토해야 합니다.
30일 이내에 검토되지 않은 보안 검사 결과가 있는 신청서는 승인 목록에 추가되지 않을 수 있습니다.
신청이 승인되면 구성원의 생년월일이 보존됩니다. Verkada Guest는 정확한 보안 검사를 수행하기 위해 이 날짜를 저장합니다.
실제 사용 모습을 보고 싶으신가요? 다음을 확인해 보세요 비디오 튜토리얼.
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