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# 게스트용 승인 목록

승인된 목록은 정기 방문자의 체크인 절차를 간소화하는 데 도움이 되는 다용도 도구입니다. 조직은 승인된 목록에 있는 방문자만 체크인할 수 있도록 게스트 유형을 구성할 수 있습니다. 게스트는 신청서나 CSV 업로드를 통해 승인된 목록에 추가할 수 있습니다.

***

## 승인된 목록 만들기

{% hint style="danger" %}

* 다음이 필요합니다 **조직 관리자** 전역 승인된 목록을 만들고 관리할 수 있는 권한.
* 다음이 필요합니다 **워크플레이스 사이트 관리자** 사이트 수준 승인된 목록을 만들고 관리할 수 있는 권한.
  {% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽 탐색에서 승인된 목록을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**오른쪽 상단에서 새 목록을 클릭합니다.**

a. 목록에 사용할 고유한 이름을 입력합니다.\
b. 목록이 적용될 사이트를 선택하거나 **전역** 를 선택하여 모든 사이트에서 사용할 수 있는 목록을 만듭니다.\
c. 클릭합니다. **만들기.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## 승인된 목록을 게스트 유형에 연결하기

조직은 승인된 목록을 특정 게스트 유형에 연결하여 승인된 방문자만 성공적으로 체크인할 수 있도록 할 수 있습니다.

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽 탐색에서 게스트 설정을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**조직 > 게스트 유형 아래에서 게스트 유형 관리하기를 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**편집할 게스트 유형을 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**승인된 게스트만 옆의 확인란을 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**드롭다운에서 승인된 목록을 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**오른쪽 상단에서 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="danger" %}
게스트 유형 **승인된 목록을 추가하려면** 이메일이 필요합니다.
{% endhint %}

***

## 승인된 목록 신청서 만들기

승인된 목록에 방문자를 추가하는 한 가지 방법은 신청서를 이용하는 것입니다. 관리자는 신청서를 구성하여 승인된 목록의 예비 구성원으로부터 관련 정보를 수집할 수 있습니다. 각 승인된 목록 신청서에는 지원자가 신청하는 데 사용할 수 있는 고유한 공개 URL이 있습니다.

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽 탐색에서 승인된 목록을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**편집할 목록을 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**오른쪽에서 신청서 만들기를 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**다음을 포함할 수 있는 신청서 단계를 사용자 지정합니다.**

* 연락처 정보
* 보안 심사
* 문서
* 동영상
* 서술형 질문
* 객관식 질문
* 주소
* 파일 업로드
* 사진 촬영
  {% endstep %}

{% step %}
**(선택 사항) 관리자 단계를 사용자 지정합니다.**

승인된 목록 프로필에는 추가 지원자 정보를 추적하기 위한 관리자 전용 단계도 포함할 수 있습니다. 지원자는 이러한 단계를 완료하지 않습니다. 대신 Command 관리자가 이를 완료하고 수정할 수 있습니다. 다음 항목을 관리자 단계로 구성할 수 있습니다.

* 서술형 질문
* 객관식 질문
* 파일 업로드
  {% endstep %}

{% step %}
**오른쪽 상단에서 클릭하여 변경 사항을 저장합니다**
{% endstep %}

{% step %}
**신청서 URL은 신청서 메뉴에서 복사하여 필요에 따라 배포할 수 있습니다.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/ef8415b6a365b930ad39f72f37384a10c28b560c" alt=""></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### CSV를 통해 승인된 방문자 업로드

조직은 CSV를 업로드하여 승인된 목록에 구성원을 수동으로 추가할 수 있습니다.

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽 탐색에서 승인된 목록을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**편집할 목록을 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**오른쪽에서 목록 업로드를 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**업로드할 CSV 파일을 선택합니다.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
여러 CSV 파일을 사용하여 방문자를 추가할 수 있지만, 업로드는 한 번에 파일 하나씩 해야 합니다.
{% endhint %}

### 자동 만료 구성

관리자는 승인된 목록 구성원에게 만료일을 설정할 수 있으며, 만료일이 지나면 목록에서 제거됩니다. 조직은 승인된 목록 구성원이 얼마나 오랫동안 승인되는지에 대한 목록 전체 정책도 구성할 수 있습니다.

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽 탐색에서 승인된 목록을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**오른쪽 하단에서 만료를 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**자동 만료 기간을 설정합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**(선택 사항) 방문자가 승인된 목록에 다시 신청하도록 안내하는 만료 알림을 활성화합니다.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## 신청 관리

{% hint style="danger" %}

* 다음이 필요합니다 **조직 관리자** 전역 승인된 목록 신청을 승인, 거부, 삭제할 수 있는 권한.
* 다음이 필요합니다 **게스트 사이트 관리자** 사이트 수준 승인된 목록 신청을 승인, 거부, 삭제할 수 있는 권한.
  {% endhint %}

신청은 승인된 목록에 추가되기 전에 검토해야 합니다. 신청은 오른쪽 상단의 신청 카운터를 클릭하여 검토할 수 있습니다.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/acdc04758b28404871a75746170af337846ae633" alt=""></div>

이 메뉴에는 검토 대기 중인 모든 신청이 표시됩니다. 사용자는 각 신청을 승인, 거부 또는 삭제할 수 있습니다. 보안 심사가 필요한 경우 결과가 여기에 표시됩니다. 심사는 지원자의 전체 이름과 생년월일을 사용합니다. 검토자는 지원자를 승인하기 전에 이 정보가 업로드된 신분증과 일치하는지 확인해야 합니다.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/89919a917c6b7f96df937016d65e3c8f9910b0ef" alt="" width="563"></div>

승인된 목록의 검토자로 구성된 사용자는 보류 중인 신청에 대해 매일 알림을 받습니다.

신청이 승인되거나 거부되면 지원자에게 이메일로 알림이 전송됩니다. 거부된 신청은 승인된 목록 페이지 오른쪽 상단의 카운터에서 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 거부된 신청을 클릭하여 검토 메뉴로 되돌릴 수 있습니다 **실행 취소**.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/6aaa8bb0e1490a002675286e5e825a133a299a20" alt=""></div>

***

## 승인된 목록 구성원 관리

승인된 목록 구성원은 페이지 상단의 검색창에서 이름으로 검색할 수 있습니다. 승인된 목록의 각 항목에는 구성원의 이름, 목록에 추가된 날짜, 해당 구성원을 추가한 Command 사용자, 마지막 보안 심사 날짜가 표시됩니다. 구성원 세부 정보는 구성원을 클릭하여 확인할 수 있습니다.

### 구성원 삭제

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽 탐색에서 승인된 목록을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**편집할 목록을 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**구성원 항목의 오른쪽을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**삭제를 선택합니다.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/0d2851ba3bea3af47447191c256d74ea24a63155" alt="" width="633"></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### 보안 심사

승인된 목록 구성원은 언제든지 정부 데이터베이스 및 차단 목록과 대조하여 심사할 수 있습니다.

**방문자 심사**

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command에서 All Products > Guest로 이동합니다**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽 탐색에서 승인된 목록을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**편집할 목록을 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**방문자 항목의 오른쪽을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**이 게스트 심사를 선택합니다. 방문자가 신청서를 통해 목록에 추가된 경우, 신청 시 심사된 것과 동일한 데이터베이스를 기준으로 심사됩니다.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

**모든 방문자 심사**

{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command에서 All Products > Workplace > Guest로 이동합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**왼쪽 탐색에서 승인된 목록을 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**편집할 목록을 선택합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**오른쪽에서 게스트 심사를 클릭합니다.**
{% endstep %}

{% step %}
**심사할 데이터베이스를 선택한 다음 보안 심사 실행을 클릭합니다.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
이 메뉴에서 변경한 내용은 향후 신청에 사용되는 보안 심사 데이터베이스를 업데이트합니다.
{% endhint %}

보안 심사에서 결과가 나온 구성원은 승인된 목록 상태를 갱신하기 전에 검토해야 합니다. 이러한 보안 심사의 결과는 다음 위치의 [신청 검토](#h_ab9a078c8e) 창에서 확인할 수 있습니다.

***

## 데이터 보존

응답, 서명한 문서, 연락처 정보, 주소를 포함한 지원자가 제공한 정보는 무기한 보관됩니다. 신분증 사진의 보존 기간은 게스트 조직 설정인 **저장된 신원 정보 보존**.에 의해 정의됩니다. 이 설정은 조직 관리자만 수정할 수 있습니다.

보안 심사 결과를 유발하는 신청은 30일 이내에 검토해야 합니다.

30일 이내에 검토되지 않은 보안 심사 결과가 있는 신청은 승인된 목록에 추가되지 않을 수 있습니다.

신청이 승인되면 구성원의 생년월일이 보존됩니다. Verkada Guest는 정확한 보안 심사를 수행하기 위해 이 날짜를 저장합니다.

***

{% hint style="info" %}
**직접 보고 싶으신가요?** 다음을 확인하세요 [동영상 튜토리얼](https://www.youtube.com/watch?v=5oqAGm89pHE).
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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GET https://help.verkada.com/guest/ko/configuration/approved-lists-for-guest.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
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