Guest でホストリストを管理
訪問者が現地に来たとき、関連する従業員に確実に共有する
Verkada Guest では、ホストは来訪者を受け入れ、Guest Events を管理する権限を持つユーザーです。ホストリストは、ホストとして選択できるユーザーを決定し、あなたのオーガナイゼーション' を代表して来訪者への招待を送信できます。
Guest でホストリストを管理する
ホストリストは、サイト単位またはオーガナイゼーション' 全体で設定できます。サイト固有のホストリストは、従業員がホストが許可されている場所でのみ来訪者を受け入れられるようにするのに役立ちます。
オーガナイゼーション' レベルのホストリスト
少なくとも オーガナイゼーション' 管理者 オーガナイゼーション' レベルのホストリストを設定する権限。
Verkada Command で、All Products > Workplace > Guest に移動します。
左側のナビゲーションで、Guest Settings > オーガナイゼーション' をクリックします。
Hosts の下で、従業員を表示 > 従業員を管理 をクリックします。
方法を選択して ホストを追加する.
サイト固有のホストリスト
少なくとも Workplace サイト管理者 サイトレベルのホストリストを設定する権限。
Verkada Command で、All Products > Workplace > Guest に移動します。
左側のナビゲーションで、Guest Settings をクリックします。
Sites > サイトを選択します。
Hosts の下で、従業員を表示 > 従業員を管理 をクリックします。
方法を選択して ホストを追加する.
ホストを追加
次のいずれかの方法でホストリストにホストを追加できます:
個々のホストを手動で追加: メール、名前、写真、電話番号を入力して、新しいホストプロフィールを作成します。
CSV を一括アップロード: CSV アップロードでホストプロフィールを一括設定します。
IDプロバイダと同期: 既存の Command Group とホストリストを同期します。この方法では、SCIM で管理される Command group に接続することで、オーガナイゼーション' がホストリストの更新を自動化できます。
ホストを追加する 3 つの方法はすべて、1 つのリストで使用できます。
個々のホストを手動で追加
従業員を管理 をクリックします。
個別に追加 をクリックします。
a. ホストのメールアドレスを追加します。 b. ホストの名前を追加します。 c. (任意) ホストの電話番号を追加します。 d. (任意) ホストの写真を追加します。
メールアドレスが既存のホストまたは Command ユーザーと一致する場合、ホストプロフィールは自動的にリンクされ、編集できません。名前と電話番号は関連付けられた Command ユーザープロフィールから継承されます。
CSV を一括アップロード
1 ホストリストには CSV を 1 つだけアップロードできます。
IDプロバイダと同期
1 Command group はホストリストと同期できます。
ホストリストは、関連付けられた Command group と 24 時間ごとに同期されます。変更をすぐに適用するには、手動で同期を開始できます:
今すぐ同期 をクリックします。
Guest Site でオーガナイゼーション' のホストリストを使用する
デフォルトでは、新しい Guest site は オーガナイゼーション' レベルのホストリスト. サイト固有のホストリストは、オーガナイゼーション' のリストと同期するか、個別に管理できます。
サイト固有のホストリストに切り替えるには:
目的のサイトレベルのホストリストに移動します。
サイト固有の従業員を使用 をクリックします。
Workplace サイト管理者は、サイトレベルのホストリストをオーガナイゼーション' レベルのホストリストを使用するように設定できます。オーガナイゼーション' のホストリストをサイトに適用するには:
目的のサイトレベルのホストリストに移動します。
従業員を管理 をクリックします。
[オーガナイゼーション' 名] の従業員リストを使用 を選択します。
オーガナイゼーション' レベルのホストリストは、Org 管理者のみが表示できます。
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