Guestでホストリストを管理する
訪問者が来訪した際に、関連する従業員へ確実に共有する
Verkada Guest では、ホストは訪問者を受け入れ、Guest Events を管理する権限を持つユーザーです。Host Lists により、ホストとして選択できるユーザーと、オーガナイゼーション' ' を代表して訪問者の招待を送信できるユーザーが決まります。
Guest で Host Lists を管理する
Host Lists は、サイト単位または組織全体で設定できます。サイト固有の Host Lists を使用すると、従業員は、ホストする権限がある場所でのみ訪問者を受け入れられるようになります。
オーガナイゼーション' ' レベルの Host List
少なくとも Org Admin オーガナイゼーション' ' Level Hosts List を設定する権限。
Verkada Command で、[All Products] > [Workplace] > [Guest] に移動します。
左側のナビゲーションで、Guest Settings > オーガナイゼーション' ' をクリックします。
Hosts の下で、View employees > Manage Employees をクリックします。
方法を選択して ホストを追加する.
サイト固有の Host List
少なくとも Workplace サイト管理者 サイトレベルのホストリストを設定するための権限。
Verkada Command で、[All Products] > [Workplace] > [Guest] に移動します。
左側のナビゲーションで、[Guest Settings] をクリックします。
[Sites] > あなたのサイト を選択します。
Hosts の下で、View employees > Manage Employees をクリックします。
方法を選択して ホストを追加する.
ホストを追加
ホストは、以下のいずれかの方法でホストリストに追加できます:
個別のホストを手動で追加: メールアドレス、名前、写真、電話番号を入力して、新しいホストプロフィールを作成します。
CSVを一括アップロード: CSVアップロードでホストプロフィールを一括設定します。
IDプロバイダと同期: 既存のCommand Groupとホストリストを同期します。この方法では、SCIMで管理されるCommand groupに接続することで、組織がホストリストの更新を自動化できます。
ホストを追加する3つの方法はすべて、1つのリストに対して使用できます。
個別のホストを手動で追加
[従業員の管理] をクリックします。
[個別に追加] をクリックします。
a. ホストのメールアドレスを追加します。 b. ホストの名前を追加します。 c. （任意）ホストの電話番号を追加します。 d. （任意）ホストの写真を追加します。
メールアドレスが既存のホストまたは Command ユーザーと一致する場合、ホストプロフィールは自動的にリンクされ、編集できません。名前と電話番号は、関連付けられた Command ユーザープロフィールから継承されます。
CSVを一括アップロード
1つのみ CSV をホストリストにアップロードできます。
IDプロバイダと同期
1つのみ コマンドグループは Host List と同期できます。
Host List は関連付けられたコマンドグループと24時間ごとに同期します。変更をすぐに適用するには、手動で同期を実行できます:
[今すぐ同期] をクリックします。
ゲストサイトでオーガナイゼーション'の Host List を使用する
既定では、新しいゲストサイトは オーガナイゼーション'レベルの Host Listを継承します。サイト固有の Host List は、オーガナイゼーション'のリストと同期することも、個別に管理することもできます。
サイト固有の Host List に切り替えるには:
目的のサイトレベルの Host List に移動します。
「サイト固有の従業員を使用」をクリックします。
Workplace Site Admin は、サイトレベルの Host List を構成して、代わりにオーガナイゼーション'レベルの Host List を使用できます。オーガナイゼーション'の Host List をサイトに適用するには:
目的のサイトレベルの Host List に移動します。
[従業員の管理] をクリックします。
[オーガナイゼーション'名] から「従業員リストを使用」を選択します。
オーガナイゼーション'レベルの Host List は、Org Admins にのみ表示されます。
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