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スタッフが不要な来訪者を自信を持って識別できるようにします。
組織がセキュリティ審査機能を使用すると、セキュリティ審査結果は数秒で返されます。スタッフは、来訪者に対して返された録画を確認し、その返された録画が来訪者と一致するかどうかを判断する必要がある場合があります。
ユーザーは Workplace Site Viewer セキュリティ審査を確認するには。
来訪者に対するセキュリティ審査結果が返されると、スタッフに結果の確認が求められます。スタッフは次のことを行う必要があります:
ゲストから提示されたIDカードを、統合された違反者データベースから返された情報と照合して目視で確認します。
一致するかどうかを示します。
最終確認を行います。

高品質な録画が最初にスタッフに表示されます。これらの録画には、違反者の写真が含まれているか、違反者の正確な生年月日が含まれています。組織は、不完全な録画を確認する必要があるかどうかを、 不完全な録画を非表示にする 切り替え。
来訪者がいずれのセキュリティ審査録画にも一致しない場合、セキュリティ審査を確認している Guest ユーザーは、来訪者を「以前に却下した一致候補リスト」に追加できます。

このリストに追加されると、却下された録画は、同じ氏名および生年月日の来訪者には表示されません。将来、このリストにある来訪者に対してほかの録画が返された場合、これらの録画は確認する必要があります。
スタッフは、誰かが「以前に却下した一致候補リスト」に追加されたときに自動的に通知を受け取れるよう、 スタッフ通知。 「以前に却下した一致候補リスト」にいる来訪者が再訪した場合、訪問の詳細に、その来訪者に対して録画が却下されたことを示すメモが表示されます。

スタッフが来訪者と違反者の録画の一致を確認すると、Guest はスタッフ通知に登録された連絡先へ自動的に通知します。訪問は記録され、拒否されたものとして扱われます。
スタッフは、対象の訪問ログに移動して次を選択することで、録画に一致した来訪者の入場を引き続き許可できます 入場を許可:

訪問ログには、セキュリティ審査で入場を拒否された来訪者に対して、どのスタッフが入場を許可したかが示されます。
来訪者のIDが正常にスキャンされない場合、スタッフにID情報の手動入力が求められます。

スタッフがID情報を確認すると、収集した情報に対してセキュリティ審査が実施されます。
スタッフは、来訪者がサインインしてから5時間以内にセキュリティ審査結果を確認しなければなりません。5時間を過ぎると、セキュリティ審査結果が返された来訪者は承認できず、再度サインインする必要があります。
実際の動作を見てみませんか? 次の 動画チュートリアルをご覧ください.
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