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Verkada Guest イベント Outlook アドイン

従業員が Outlook から直接 Verkada Guest 経由で訪問者を招待できるようにする

Verkada Guest Events アドインを使用すると、従業員は Outlook からイベントをスケジュールし、Verkada Guest にリンクできます。Guest はイベント前に訪問者情報を自動収集します。

Verkada Guest Events アドインを有効にする

Microsoft には、組織がユーザーにアドインを展開するためのさまざまな方法があります。この記事では、アドインを展開できる、次をサポートする組織向けの方法について説明します 集中管理された展開.

次が必要です。 Microsoft Exchange 管理者 が Microsoft Office アドインをインストールおよび管理するための役割。

1

Verkada Guest Events アドインを次に展開します Microsoft 365 管理センター.

  1. 次の下で 利用可能なアプリで、 Verkada Guest Eventsを検索します。アプリを選択します。

  1. 選択 アプリを展開します。

  2. で 設定、選択します 次へ。

2

アドインに使用するユーザーを選択します。次から選択:

a. 組織全体

b. 特定のユーザー/グループ

c. 自分のみ

3

展開を完了します:

a. 選択 次へ を選択して アクセス許可を承諾します。

b. 選択 次へ を選択して 展開を完了します。

Verkada Guest Event アドインにログインする

従業員は、 ホスト Outlook アドインを使用するには、Guest でサインインします。

初回セットアップ時、および今後ログアウトした後は、従業員は次の方法で Outlook アドインにログインできます:

1

Outlook で新しい会議を作成し、その他のオプションを選択します。

2

Verkada Guest Events アドインを開きます。

  1. 次の下で マイ アプリで、 Verkada Guest Events アドインを開きます。

  2. 選択 ログイン

3

ログイン方法を選択します。

ポップアップ ウィンドウでメールアドレスを入力し、SSO またはワンタイム パスワードのいずれかを使用してログインします。

ログインすると、従業員は Outlook でイベントの作成を開始できます。

Outlook で Guest イベントを作成する

1

Outlook で新しい会議を作成し、その他のオプションを選択します。

2

会議のタイトルを設定し、参加者を追加し、場所を追加し、説明を追加します。

3

マイ アプリで、Verkada Guest Events アドインを開きます。

4

Guest イベントを設定します:

  1. Guest サイトを選択

  2. Guest タイプを選択

  3. [オプション] RSVP リンクを有効にする

  4. [オプション] 現地での自由登録を許可する

5

［Verkada Guest Event を保存］をクリックします。

Outlook で Guest イベントを更新する

従業員は既存の Outlook 会議を次のように変更できます:

  • 招待者リストを更新する

  • イベント名を更新する

  • イベントの説明を更新する

  • イベントの終了時刻を更新する

  • イベントの住所を更新する

  • RSVP リンクを有効/無効にする

  • 現地での自由登録を有効/無効にする

Guest サイト、Guest タイプ、およびイベントの開始時刻を早い時刻に変更すると、すべての登録が無効になり、新しい登録メールがすべての招待者に直ちに送信されます。 すべての招待者は再登録する必要があります。

Outlook 会議の変更を Verkada Guest に保存するには:

1

Verkada Guest Events アドインを開きます。

2

Guest イベントを更新します。

  1. 選択 編集

  2. 選択します Verkada Guest Event を更新します。

FAQ

Microsoft Office アドインはどのように展開できますか？

アドインの展開に関する Microsoft のドキュメントを参照してください:

Verkada Guest Events アドインを使用できるユーザーを制御するにはどうすればよいですか？

アドインを展開するとき、Microsoft Exchange 管理者は適用対象のユーザーとグループを選択できます。これらのユーザーとグループは後から変更できます。

ユーザーは、 ホスト Verkada Guest Events アドインを Outlook でサインインして使用するには、Verkada Guest で

Verkada Guest Events アドインに十分な権限がない場合はどうすればよいですか？

Verkada Guest Events アドインで必要なアプリの権限が不足していると表示される場合、Microsoft 管理者は次の手順で権限を調整できます:

  1. にログインします Microsoft Entra 管理センター.

  2. 選択 エンタープライズ アプリ。

  3. 次の下で すべてのアプリケーションで、 Verkada Guest Events を選択します。

  4. セキュリティの下で、次を選択します アクセス許可。

  5. クリック 管理者の同意を付与.

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