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# Verkada Guest イベント Outlook アドイン
従業員が Outlook から直接 Verkada Guest を通じて訪問者を招待できるようにする
Verkada Guest Events アドインを使用すると、従業員は Outlook からイベントをスケジュールし、Verkada Guest にリンクできます。Guest はイベント前に来訪者情報を自動収集します。
***
## Verkada Guest Events アドインを有効にする
Microsoft には、組織がアドインをユーザーに展開するためのさまざまな方法があります。この記事では、次をサポートする組織向けにアドインを展開する方法を説明します [中央管理された展開](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/manage-deployment-of-add-ins?view=o365-worldwide).
{% hint style="danger" %}
必要です **Microsoft Exchange 管理者** ロールが、Microsoft Office アドインをインストールして管理するために必要です。
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Guest Events アドインを次の場所に展開する** [**Microsoft 365 管理センター**](https://admin.microsoft.com/#/Settings/IntegratedApps).
1. で **利用可能なアプリ**を検索します **Verkada Guest Events**。アプリを選択します。
2. 選択 **アプリを展開します。**
3. で **構成**、 **次へ。**
{% endstep %}
{% step %}
**アドインを使用するユーザーを選択します。以下から選択します：**
a. 組織全体
b. 特定のユーザー/グループ
c. 自分のみ
{% endstep %}
{% step %}
**展開を完了します：**
a. **次へ** を選択し、 **権限を承諾します。**
b. **次へ** を選択し、 **展開を完了します。**
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
## Verkada Guest Event アドインにログインする
{% hint style="danger" %}
従業員は **ホスト** として Guest に登録されている必要があります。これにより Outlook アドインを使用できます。
{% endhint %}
初回設定時および今後ログアウトした後は、従業員は次の手順で Outlook アドインにログインできます。
{% stepper %}
{% step %}
**Outlook で新しい会議を作成し、その他のオプションを選択します。**
{% endstep %}
{% step %}
**Verkada Guest Events アドインを開きます。**
1. で **マイ アプリ**で、 **Verkada Guest Events** アドイン
2. 選択 **にログインします。**
{% endstep %}
{% step %}
**ログイン方法を選択します。**
ポップアップ ウィンドウでメールアドレスを入力し、SSO またはワンタイム パスワードのいずれかを使用してログインします。
{% endstep %}
{% endstepper %}
ログインすると、従業員は Outlook でイベントの作成を開始できます。
***
## Outlook で Guest イベントを作成する
{% stepper %}
{% step %}
**Outlook で新しい会議を作成し、その他のオプションを選択します。**
{% endstep %}
{% step %}
**会議の件名を付け、参加者を追加し、場所を追加し、説明を追加します。**
{% endstep %}
{% step %}
**マイ アプリで、Verkada Guest Events アドインを開きます。**
{% endstep %}
{% step %}
**Guest イベントを設定します：**
1. Guest サイトを選択
2. Guest タイプを選択
3. （オプション）RSVP リンクを有効にする
4. （オプション） [サイトでの自由登録を許可する](/guest/ja/she-ding/guest-events/gesutoibentonowokereru.md)
{% endstep %}
{% step %}
**［Verkada Guest イベントを保存］をクリックします。**
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
## Outlook で Guest イベントを更新する
従業員は既存の Outlook 会議を次のように変更できます：
* 招待者リストを更新する
* イベント名を更新する
* イベントの説明を更新する
* イベントの終了時刻を更新する
* イベントの住所を更新する
* RSVP リンクを有効/無効にする
* 現地での自由登録を有効/無効にする
{% hint style="danger" %}
Guest サイト、Guest タイプ、およびイベント開始時刻を前倒しに変更すると、すべての登録は無効になり、新しい登録メールがすべての招待者に直ちに送信されます。 **すべての招待者は再登録する必要があります。**
{% endhint %}
Outlook 会議の変更を Verkada Guest に保存するには：
{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Guest Events アドインを開きます。**
{% endstep %}
{% step %}
**Guest イベントを更新します。**
1. 選択 **編集**
2. 選択 **Verkada Guest イベントを更新します。**
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
## FAQ
Microsoft Office アドインはどのように展開できますか？
アドインの展開に関する Microsoft のドキュメントを参照してください：
* [Microsoft 365 管理センターでアドインを展開する](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)
* [統合アプリ ポータルを通じて Office アドインを展開および管理する](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/office-addins?view=o365-worldwide#deploy-your-office-add-ins)
Verkada Guest Events アドインを使用できるユーザーをどのように制御できますか？
アドインを展開するとき、Microsoft Exchange 管理者は適用するユーザーとグループを選択できます。これらのユーザーとグループは後で変更できます。
ユーザーは [ホスト](/guest/ja/she-ding/manage-host-lists-in-guest.md) Verkada Guest にサインインし、Outlook で Verkada Guest Events アドインを使用するには、
Verkada Guest Events アドインに必要な権限がない場合はどうすればよいですか？
Verkada Guest Events アドインに必要なアプリの権限が不足していると表示された場合、Microsoft 管理者は次の手順で権限を調整できます：
1. にログインします [Microsoft Entra 管理センター](https://entra.microsoft.com/).
2. 選択 **エンタープライズ アプリ**
3. で **すべてのアプリケーション**で、 **Verkada Guest Events**
4. セキュリティの下で、 **権限**
5. をクリックします **管理者の同意を付与**.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
GET https://help.verkada.com/guest/ja/she-ding/guest-events/verkada-guest-events-outlook-add-in.md?ask=&goal=
```
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`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
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