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# 従業員ポータルからイベントを管理
従業員は社員ポータルから来訪者イベントを作成および管理できます。 [my.verkada.com](https://my.verkada.com)。来訪者をホストする従業員は、招待済み、登録済み、未登録のすべての来訪者を確認できます。
***
## イベントを作成する
{% hint style="danger" %}
my.verkada.com からイベントを作成するには、Verkada Guest サイトのホストである必要があります。
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**ご利用の** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **アカウントにログインします。**
{% endstep %}
{% step %}
**右上で、［> ゲストを招待］をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**上部で［New Event］をクリックして［Create Event］モーダルを開きます。**
{% endstep %}
{% step %}
**上部でイベント名を入力します。**
{% endstep %}
{% step %}
**［When］で:**
a. イベントの日付と時刻を選択します。 **注:** 招待は1日または複数日にまたがる場合があります。複数日にまたがる招待では、イベントの開始時刻と終了時刻を指定します。これらの時刻はイベントの各日に適用されます。\
b. クリック **完了。**
{% endstep %}
{% step %}
**［Location］でイベントの住所を入力します。**
{% endstep %}
{% step %}
**Hosts で、ゲストがチェックインしたときに通知する従業員を選択します。**
{% hint style="warning" %}
招待の作成者が、デフォルトで招待のホストになります。Verkada では、招待ごとにホストは1人のみ設定できます。
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
**［Type］でイベントのゲストタイプを選択します。招待者は登録するために、ゲストタイプに含まれる手順を完了する必要があります。**
{% endstep %}
{% step %}
**［Guests］で次をクリック:**
a. **手動で追加** ゲスト情報を手動で追加します。\
b. **一括アップロード (CSV)** ゲスト情報の CSV をアップロードします。\
c. クリック **完了。**
{% endstep %}
{% step %}
**(任意) Notes で、イベントに関連するメモを入力します。**
{% endstep %}
{% step %}
**(任意) をオンにします** [**ゲストと共有する登録リンクを作成**](/guest/ja/she-ding/guest-events/rsvp-links-for-guest.md)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**(任意) をオンにします** [**イベント当日に誰でも登録できるようにする**](#h_2ccd4cbed8)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**\[作成] をクリックします。**
{% endstep %}
{% endstepper %}
ゲストリストにメールアドレスがある人には、登録用メールが自動的に送信されます。登録招待はメールでのみ送信され、テキストでは送信されません。
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## イベントを管理
ホストは、社員ポータルから自分がホストしているすべてのイベントを確認できます。ホストは既存のイベントを次のように変更できます。
* ゲスト一覧を更新する
**注:** 新しく追加された参加者には、登録メールがすぐに送信されます。
* イベント主催者を更新する
**注:** 元のイベント作成者は、常に社員ポータルからそのイベントを確認できます。
* イベント名を更新する
* イベントメモを更新する
* イベントの終了日と時刻を更新する
* イベントの住所を更新する
{% hint style="danger" %}
イベントの Guest site、Guest Type、イベント開始時刻を変更すると、すべての登録が無効になり、新しい登録メールがすべての招待者にただちに送信されます。 **すべての招待者は再登録する必要があります。**
{% endhint %}
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## ウォークイン参加者を受け入れる
その **イベント当日に誰でも登録できるようにする** このトグルをオンにすると、参加者は会場で登録できます。有効にすると、イベント当日にタブレットとウェブのチェックインポータルにこのイベントがオプションとして表示されます。
事前に登録した参加者は、このオプションを使って出席を自己申告できます。招待リストに載っていない参加者や事前登録していない参加者は、このオプションを使ってイベントに登録できます。
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## **FAQ**
招待に招待者を追加するには、どの情報が必要ですか？
社員ポータルで招待者を追加するには、氏名が必須です。メールアドレス、電話番号、ゲストメモは任意ですが、メールアドレスを追加すると、招待者に招待状が届き、事前登録できるようになります。
複数日イベントはどのように機能しますか？
複数日イベントでは、組織は1回の登録で複数日にわたって来訪者を受け入れることができます。各日、来訪者は自分でチェックインするか、ゲストユーザーに出席済みとしてマークしてもらうことができます。
ゲストに歓迎情報や案内を送れますか？
はい。サイト設定で、ゲストタイプごとにウェルカムメッセージをカスタマイズできます。招待されたゲストは登録後にそれを受け取り、駐車案内、Wi-Fi の認証情報、その他役立つリンクを含められます。
招待されたゲストはどのようにサインインしますか？
* イベント当日、登録済みの参加者はサインイン用リンク付きのメールを受け取ります。
* 登録済み・未登録のどちらの参加者も、タブレットでサインインするか、モバイルデバイスでタブレットの QR コードをスキャンしてブラウザー経由でサインインできます。
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://help.verkada.com/guest/ja/she-ding/guest-events/manage-events-from-the-employee-portal.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.