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# 従業員ポータルからイベントを管理
従業員は従業員ポータルから訪問者イベントを作成および管理できます、 [my.verkada.com](https://my.verkada.com)。訪問者をホストしている従業員は、招待済み、登録済み、未登録のすべての訪問者を確認できます。
***
## イベントを作成する
{% hint style="danger" %}
my.verkada.com からイベントを作成するには、Verkada Guest サイトのホストである必要があります。
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**お使いの** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **アカウント。**
{% endstep %}
{% step %}
**右上で、>［Invite Guests］をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**上部で［New Event］をクリックして、［Create Event］モーダルを開きます。**
{% endstep %}
{% step %}
**上部にイベント名を入力します。**
{% endstep %}
{% step %}
**日時:**
a. イベントの日付と時刻を選択します。 **注:** 招待は1日または複数日にまたがる場合があります。複数日にまたがる招待では、イベントの開始時刻と終了時刻を設定します。これらの時刻はイベントの各日に適用されます。\
b. クリック **完了。**
{% endstep %}
{% step %}
**場所にイベントの住所を入力します。**
{% endstep %}
{% step %}
**ホストで、ゲストがチェックインしたときに通知される従業員を選択します。**
{% hint style="warning" %}
招待の作成者が、デフォルトで招待ホストになります。Verkada では、招待ごとにホストは1人 בלבדです。
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
**タイプで、イベントのゲストタイプを選択します。招待された人は、登録するにはそのゲストタイプに含まれる手順を完了する必要があります。**
{% endstep %}
{% step %}
**ゲストでクリック:**
a. **手動で追加** ゲスト情報を手動で追加します。\
b. **一括アップロード（CSV）** ゲスト情報のCSVをアップロードします。\
c. クリック **完了。**
{% endstep %}
{% step %}
**（任意）ノートに、イベントに関連するメモを入力します。**
{% endstep %}
{% step %}
**（任意）をオンに切り替える** [**ゲストと共有する登録リンクを作成する**](/guest/ja/she-ding/guest-events/rsvp-links-for-guest.md)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**（任意）をオンに切り替える** [**イベント当日に誰でも登録できるようにする**](#h_2ccd4cbed8)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**［Create］をクリックします。**
{% endstep %}
{% endstepper %}
メールアドレスのあるゲストリスト上の全員に、登録メールが自動的に送信されます。登録の招待はメールでのみ送信され、テキストメッセージでは送信されません。
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## イベントを管理する
ホストは、従業員ポータルから自分がホストしているすべてのイベントを表示できます。ホストは、既存のイベントを次のように変更できます:
* ゲストリストを更新する
**注:** 新しく追加された参加者には、登録メールがすぐに送信されます。
* イベントのホストを更新する
**注:** 元のイベント作成者は、常に従業員ポータルからそのイベントを表示できます
* イベント名を更新する
* イベントのメモを更新する
* イベントの終了日と時刻を更新する
* イベントの住所を更新する
{% hint style="danger" %}
イベントの Verkada Guest サイト、ゲストタイプ、開始時刻を変更すると、すべての登録が無効になり、新しい登録メールがすべての招待者にすぐに送信されます。 **すべての招待者は再登録する必要があります。**
{% endhint %}
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## ウォークイン参加者を受け入れる
この **イベント当日に誰でも登録できるようにする** 切り替えにより、参加者は会場で登録できます。有効にすると、イベント当日にタブレットおよびWebチェックインポータルのオプションとしてイベントが表示されます。
事前に登録した参加者は、このオプションを使って出席済みとして自分を登録できます。招待リストに載っていない参加者や、事前登録していない参加者は、このオプションを使ってイベントに登録できます。
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## **FAQ**
招待に招待者を追加するには、どの情報が必要ですか？
従業員ポータルで招待者を追加するには、氏名が必要です。メール、電話番号、ゲストメモは任意ですが、メールを追加すると招待者に招待が届き、事前登録できるようになります。
複数日イベントはどのように機能しますか？
複数日イベントにより、組織は1回の登録で複数日にわたって訪問者を受け入れられます。各日、訪問者は自分でチェックインするか、Guest ユーザーにより出席済みとして記録されます。
ゲストにウェルカム情報や案内を送れますか？
はい。サイト設定で、ゲストタイプごとにウェルカムメッセージをカスタマイズできます。招待されたゲストは登録後に受け取るため、駐車案内、Wi‑Fi認証情報、その他役立つリンクを含められます。
招待されたゲストはどのようにサインインしますか？
* イベント当日、登録済み参加者にはサインイン用リンク付きのメールが届きます。
* 登録済み・未登録の参加者は、タブレットでサインインするか、モバイル端末でタブレットの QR コードを読み取ってブラウザー経由でサインインできます。
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://help.verkada.com/guest/ja/she-ding/guest-events/manage-events-from-the-employee-portal.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.