# 従業員ポータルからイベントを管理
従業員は従業員ポータルから来訪者イベントを作成および管理できます。 [my.verkada.com](https://my.verkada.com)。来訪者を受け入れる従業員は、招待済み、登録済み、未登録のすべての来訪者を確認できます。
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## イベントを作成する
{% hint style="danger" %}
my.verkada.com からイベントを作成するには、Verkada Guest サイトのホストである必要があります。
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**にログインしてください** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **アカウント。**
{% endstep %}
{% step %}
**右上で、> \[ゲストを招待] をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**上部で \[新しいイベント] をクリックして、\[イベントを作成] モーダルを開きます。**
{% endstep %}
{% step %}
**上部で、イベント名を入力します。**
{% endstep %}
{% step %}
**\[日時] で:**
a. イベントの日付と時刻を選択します。 **注:** 招待は 1 日または複数日にまたがることができます。複数日にまたがる招待の場合は、イベントの開始時刻と終了時刻を定義してください。これらの時刻はイベントの各日に適用されます。\
b. **完了。**
{% endstep %}
{% step %}
**\[場所] で、イベントの住所を入力します。**
{% endstep %}
{% step %}
**\[ホスト] で、ゲストがチェックインしたときに通知を受け取る従業員を選択します。**
**注:** 招待作成者は、既定で招待のホストになります。
{% endstep %}
{% step %}
**\[種類] で、イベントのゲストタイプを選択します。招待された人は、登録するためにゲストタイプに含まれる手順を完了する必要があります。**
{% endstep %}
{% step %}
**\[ゲスト] で次をクリックします:**
a. **手動で追加** ゲスト情報を手動で追加するには。\
b. **一括アップロード（CSV）** ゲスト情報の CSV をアップロードするには。\
c. 次をクリックします: **完了。**
{% endstep %}
{% step %}
**（任意）\[メモ] で、イベントに関連するメモを入力します。**
{% endstep %}
{% step %}
**（任意）次をオンにします** [**ゲストと共有する登録リンクを作成する**](/guest/ja/she-ding/guest-events/rsvp-links-for-guest.md)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**（任意）次をオンにします** [**イベント当日に誰でも登録できるようにする**](#h_2ccd4cbed8)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**\[作成] をクリックします。**
{% endstep %}
{% endstepper %}
メールアドレスが登録されているゲストリスト上の全員に、登録メールが自動的に送信されます。登録招待はメールでのみ送信され、テキストでは送信されません。
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## イベントを管理する
ホストは、従業員ポータルから自分がホストしているすべてのイベントを表示できます。ホストは既存のイベントを次のように変更できます:
* ゲストリストを更新する
**注:** 新しく追加された参加者には、登録メールがすぐに送信されます。
* イベントのホストを更新する
**注:** 元のイベント作成者は、従業員ポータルから常にイベントを表示できます
* イベント名を更新する
* イベントメモを更新する
* イベントの終了日と時刻を更新する
* イベントの住所を更新する
{% hint style="danger" %}
イベントの Guest site、Guest Type、イベント開始時刻を変更すると、すべての登録が無効になり、新しい登録メールがすべての招待者にただちに送信されます。 **すべての招待者は再登録する必要があります。**
{% endhint %}
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## 飛び込み参加者を受け入れる
その **イベント当日に誰でも登録できるようにする** このトグルを有効にすると、参加者は現地で登録できます。有効にすると、イベント当日にタブレットおよびウェブのチェックインポータルでイベントが選択肢として表示されます。
事前に登録した参加者は、このオプションを使用して出席を確認できます。招待リストに含まれていない参加者、または事前に登録していない参加者は、このオプションを使用してイベントに登録できます。
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## **FAQ**
招待者を招待に追加するには、どの情報が必要ですか?
従業員ポータルで招待者を追加するには、氏名が必要です。メール、電話番号、ゲストメモは任意ですが、メールを追加すると招待者が招待を受け取り、事前登録できるようになります。
複数日イベントはどのように機能しますか?
複数日イベントでは、組織は 1 回の登録で複数日にわたって来訪者を受け入れることができます。来訪者は毎日、自分でチェックインするか、Guest ユーザーによって出席済みとしてマークされます。
ゲストに歓迎情報や案内を送れますか?
はい、サイト設定で各ゲストタイプのウェルカムメッセージをカスタマイズできます。招待されたゲストは登録後にそれを受け取り、駐車案内、Wi‑Fi の認証情報、その他役立つリンクを含めることができます。
招待されたゲストはどのようにサインインしますか?
* イベント当日、登録済みの参加者にはサインイン用リンク付きのメールが届きます。
* 登録済みの参加者も未登録の参加者も、タブレットでサインインするか、タブレットの QR コードをモバイルデバイスで読み取って、ブラウザー経由でサインインできます。
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://help.verkada.com/guest/ja/she-ding/guest-events/manage-events-from-the-employee-portal.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.