従業員ポータルからイベントを管理
my.verkada.com を使用して、従業員が Guest 招待とイベントを作成できるようにする
従業員は社員ポータルから来訪者イベントを作成および管理できます。 my.verkada.com。来訪者をホストする従業員は、招待済み、登録済み、未登録のすべての来訪者を確認できます。
イベントを作成する
my.verkada.com からイベントを作成するには、Verkada Guest サイトのホストである必要があります。
ご利用の my.verkada.com アカウントにログインします。
右上で、［> ゲストを招待］をクリックします。
上部で［New Event］をクリックして［Create Event］モーダルを開きます。
上部でイベント名を入力します。
［When］で:
a. イベントの日付と時刻を選択します。 注: 招待は1日または複数日にまたがる場合があります。複数日にまたがる招待では、イベントの開始時刻と終了時刻を指定します。これらの時刻はイベントの各日に適用されます。 b. クリック 完了。
［Location］でイベントの住所を入力します。
Hosts で、ゲストがチェックインしたときに通知する従業員を選択します。
招待の作成者が、デフォルトで招待のホストになります。Verkada では、招待ごとにホストは1人のみ設定できます。
［Type］でイベントのゲストタイプを選択します。招待者は登録するために、ゲストタイプに含まれる手順を完了する必要があります。
［Guests］で次をクリック:
a. 手動で追加 ゲスト情報を手動で追加します。 b. 一括アップロード (CSV) ゲスト情報の CSV をアップロードします。 c. クリック 完了。
(任意) Notes で、イベントに関連するメモを入力します。
(任意) をオンにします ゲストと共有する登録リンクを作成.
(任意) をオンにします イベント当日に誰でも登録できるようにする.
[作成] をクリックします。
ゲストリストにメールアドレスがある人には、登録用メールが自動的に送信されます。登録招待はメールでのみ送信され、テキストでは送信されません。
イベントを管理
ホストは、社員ポータルから自分がホストしているすべてのイベントを確認できます。ホストは既存のイベントを次のように変更できます。
ゲスト一覧を更新する
注: 新しく追加された参加者には、登録メールがすぐに送信されます。
イベント主催者を更新する
注: 元のイベント作成者は、常に社員ポータルからそのイベントを確認できます。
イベント名を更新する
イベントメモを更新する
イベントの終了日と時刻を更新する
イベントの住所を更新する
イベントの Guest site、Guest Type、イベント開始時刻を変更すると、すべての登録が無効になり、新しい登録メールがすべての招待者にただちに送信されます。 すべての招待者は再登録する必要があります。
ウォークイン参加者を受け入れる
その イベント当日に誰でも登録できるようにする このトグルをオンにすると、参加者は会場で登録できます。有効にすると、イベント当日にタブレットとウェブのチェックインポータルにこのイベントがオプションとして表示されます。
事前に登録した参加者は、このオプションを使って出席を自己申告できます。招待リストに載っていない参加者や事前登録していない参加者は、このオプションを使ってイベントに登録できます。
FAQ
招待に招待者を追加するには、どの情報が必要ですか？
社員ポータルで招待者を追加するには、氏名が必須です。メールアドレス、電話番号、ゲストメモは任意ですが、メールアドレスを追加すると、招待者に招待状が届き、事前登録できるようになります。
複数日イベントはどのように機能しますか？
複数日イベントでは、組織は1回の登録で複数日にわたって来訪者を受け入れることができます。各日、来訪者は自分でチェックインするか、ゲストユーザーに出席済みとしてマークしてもらうことができます。
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