従業員がGoogle カレンダーから直接Verkada Guest経由で来訪者を招待できるようにします
Verkada Guest Chrome 拡張機能を使用すると、Google Workspace Business アカウントを持つ従業員が Google カレンダーからイベントをスケジュールし、それらを Verkada Guest にリンクできます。Guest はイベント前に訪問者情報を自動的に収集します。
必要なのは Chrome Enterprise 管理者 の権限で、Google Chrome 拡張機能をインストールおよび管理できます。
サインイン して Google 管理コンソールに移動します。
で Verkada Guest Chrome 拡張機能に移動します。 Chrome ウェブストア.
メニューから、[デバイス] > [Chrome] > [アプリと拡張機能] を選択します。
[ユーザーとブラウザ] をクリックします。
アプリを自動インストールする対象ユーザーを選択します。
Verkada Guest Chrome 拡張機能を検索します。
インストール ポリシーを選択し、[保存] をクリックします。
従業員は ホスト として Guest に登録されている必要があります。Chrome 拡張機能を使用するには
従業員は、Guest イベントを作成する前に Verkada Guest 拡張機能にログインする必要があります。
Chrome で、[拡張機能] を選択します。
Verkada Guest Chrome 拡張機能を選択し、[ログイン] をクリックします。
ポップアップ ウィンドウでメールアドレスを入力し、ログイン方法を選択します。
Google カレンダーで会議を作成する際、従業員はその会議から Guest イベントを作成することを選択できます。これにより、会議のすべての外部招待者に登録メールが送信されます。Google カレンダーの会議に基づく Guest イベントは、Command と従業員ポータルに表示されます。
Google カレンダーでイベントを作成します。
イベントのタイトル、場所、説明、招待者の一覧が Verkada Guest イベントの詳細に含まれます。
[Verkada Guest でイベントを作成] をオンに切り替えます。
Guest サイトと Guest タイプを選択します。
[Verkada Guest イベントとして保存] をクリックします。
イベントの詳細は Google カレンダーから変更でき、Guest に更新されます。
Google カレンダーのイベントを選択します。
[イベントを編集] を選択します。
イベントに変更を加え、[Verkada Guest イベントとして保存] を選択します。
新しく追加された招待者には、すぐに登録メールが送信されます。
Guest サイト、Guest タイプ、イベント開始時刻を早い時間に変更すると、すべての登録が無効になり、新しい登録メールがすべての招待者に直ちに送信されます。 すべての招待者は再登録する必要があります。
Google Chrome 拡張機能のインストールについて詳しくは、 こちら.
ユーザーは ホスト として Verkada Guest にサインインして、Verkada Guest Chrome 拡張機能を使用する必要があります。
最終更新 2 か月前
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