Guest イベント
訪問者イベントを確認して準備する
Visitor eventsはさまざまな方法で作成でき、現地でのチェックインを効率化するためにCommandから直接管理できます。Guest Eventsページでは、組織が訪問者バッジを事前に印刷したり、イベントの参加人数を確認したり、登録メールを再送信したり、来訪予定者に関する懸念に対応したりするためのツールを提供します。
ゲストイベントを作成
ホスト Guest サイトでは次からイベントを作成できます:
従業員ポータル
次を使用するカレンダーアプリ: Calendar Shortcuts
Verkada Guest Google カレンダーのアドオン
イベントを管理
少なくとも Workplace サイト閲覧者 Guest Eventsページを表示するには。
イベントを選択すると、次の内容が表示されます:
招待された参加者全員
招待された参加者のステータス
イベントの時刻
イベントの住所
イベントのメモ
イベント主催者

登録メールを再送信する
未登録の参加者には、登録メールを再送信できます。
個別に
一括で
バッジを事前印刷する
Visitor のラベルバッジは、登録済みの参加者全員について Guest Events ページから印刷できます。
個別に
一括で
参加者をサインインする
登録済みの参加者は、イベント当日にスタッフが次の 2 通りの方法でチェックインできます。
Eventsページ
Guest Homeページ
チェックインしていない登録済み参加者は、イベント開始時刻の 15 分前に来訪ログに表示されます。
参加者のセキュリティ審査
参加者が、次を必要とするGuest typeで登録した場合 セキュリティ審査、結果と関連情報は Guest Events ページで確認できます。セキュリティ審査は登録時に行われます。参加者の ID のスキャンに失敗した場合、スタッフに氏名と生年月日の入力が求められます。
セキュリティ審査結果のある参加者は、イベント終了前に確認する必要があります。時間内に確認されない場合、そのイベントは承認されません。スタッフが参加者と違反者の録画との一致を確認した場合、その参加者の来訪は拒否されます。
実際の動きを見ますか? こちらをチェック ビデオチュートリアル.
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