組織の標準書類をチェックインプロセスの一部として使用する
Guest の PDF ドキュメントを使用すると、組織は署名済みの契約書やその他の書類を訪問者に提示できます。ドキュメントは、Guest のサイト レベルでも組織全体でも管理できます。
Verkada Command で、すべての製品 > Workplace > ゲスト に移動します。
左側のナビゲーションで、ゲスト設定をクリックします。
オーガナイゼーション' > ドキュメントで、「ドキュメントを管理」をクリックします。
右上の［ドキュメントを追加］をクリックします。
選択 グローバル ドキュメントを追加 すべてのサイト用の Guest タイプを作成します。
選択 サイト ドキュメントを追加 を選択すると、個別のサイト用のゲストタイプを作成できます。
カスタム PDF を選択します。
一意の名前を入力します。
クリックします 保存して続行します。
PDF をアップロードしてフィールドを設定します。
必要な PDF ドキュメントをアップロードします。ドキュメントに入力可能なフィールドを追加するには、 フィールドを追加。標準フィールドには次のものがあります:
署名
日付
ゲスト名
ゲストの連絡先情報
ホスト名
サイト名
会社名（オーガナイゼーション' の会社名）
サイト住所
訪問目的
（任意）訪問者から追加情報を収集し、ドキュメントに含めるためにスマートフィールドを追加します。
クリックします フィールドを追加、次のいずれかを選択します 新しい自由記述 または 新しい複数選択.
右側のスマートフィールド パネルで、スマートフィールドをクリックして内部名を割り当て、訪問者に尋ねる質問を入力します。
（任意）必要に応じてドキュメントを翻訳します。
カスタム PDF ドキュメントは、サポートされているすべてのチェックイン言語に翻訳できます。
［保存して閉じる］をクリックします。
最終更新 8 日前
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