> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.verkada.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.verkada.com/guest/ja/she-ding/guest-documents/configure-pdf-documents-in-guest.md).
# Guest でPDF文書を設定
Guest の PDF ドキュメントを使用すると、組織は署名済みの契約書やその他の書類を訪問者に提示できます。ドキュメントは、Guest のサイト レベルでも組織全体でも管理できます。
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## PDF ドキュメントを作成
{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command で、すべての製品 > Workplace > ゲスト に移動します。**
{% endstep %}
{% step %}
**左側のナビゲーションで、ゲスト設定をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**オーガナイゼーション' > ドキュメントで、「ドキュメントを管理」をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**右上の［ドキュメントを追加］をクリックします。**
* 選択 **グローバル ドキュメントを追加** すべてのサイト用の Guest タイプを作成します。
* 選択 **サイト ドキュメントを追加** を選択すると、個別のサイト用のゲストタイプを作成できます。
{% endstep %}
{% step %}
**カスタム PDF を選択します。**
1. 一意の名前を入力します。
2. クリックします **保存して続行します。**
{% endstep %}
{% step %}
**PDF をアップロードしてフィールドを設定します。**
必要な PDF ドキュメントをアップロードします。ドキュメントに入力可能なフィールドを追加するには、 **フィールドを追加**。標準フィールドには次のものがあります:
* 署名
* 日付
* ゲスト名
* ゲストの連絡先情報
* ホスト名
* サイト名
* 会社名（オーガナイゼーション' の会社名）
* サイト住所
* 訪問目的
{% endstep %}
{% step %}
**（任意）訪問者から追加情報を収集し、ドキュメントに含めるためにスマートフィールドを追加します。**
1. クリックします **フィールドを追加**、次のいずれかを選択します **新しい自由記述** または **新しい複数選択**.
2. 右側のスマートフィールド パネルで、スマートフィールドをクリックして内部名を割り当て、訪問者に尋ねる質問を入力します。
{% endstep %}
{% step %}
**（任意）必要に応じてドキュメントを翻訳します。**
カスタム PDF ドキュメントは、サポートされているすべてのチェックイン言語に翻訳できます。
{% endstep %}
{% step %}
**［保存して閉じる］をクリックします。**
{% endstep %}
{% endstepper %}
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://help.verkada.com/guest/ja/she-ding/guest-documents/configure-pdf-documents-in-guest.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.