Guest で PDF ドキュメントを設定
オーガナイゼーション' の標準書類をチェックインプロセスの一部として使用
Guest の PDF ドキュメントでは、オーガナイゼーション' が署名済みの契約書やその他の書類を訪問者に提示できます。ドキュメントは、Guest のサイトレベルとオーガナイゼーション' 全体の両方で管理できます。
PDF ドキュメントを作成する
Verkada Command で、All Products > Workplace > Guest に移動します。
左側のナビゲーションで、Guest Settings をクリックします。
オーガナイゼーション' > ドキュメント で、［ドキュメントを管理］をクリックします。
右上で、［ドキュメントを追加］をクリックします。
選択 グローバル ドキュメントを追加 をクリックして、すべてのサイトに対する Guest タイプを作成します。
選択 サイト ドキュメントを追加 をクリックし、サイトを選択して個別サイト用の Guest タイプを作成します。
カスタム PDF を選択します。
一意の名前を入力します。
クリック 保存して続行します。
PDF をアップロードしてフィールドを設定します。
目的の PDF ドキュメントをアップロードします。ドキュメントに入力可能なフィールドを追加するには、 フィールドを追加をクリックします。標準フィールドには次のものがあります:
署名
日付
ゲスト名
ゲストの連絡先情報
ホスト名
サイト名
会社名（オーガナイゼーション' の会社名）
サイトの住所
訪問目的
（任意）Smart Field を追加して訪問者から追加情報を収集し、ドキュメントに含めます。
クリック フィールドを追加、次に 新しい自由記述応答 または 新しい複数選択.
右側の Smart Fields パネルで Smart Field をクリックし、内部名を割り当てて、訪問者に尋ねたい質問を入力します。
（任意）必要に応じてドキュメントを翻訳します。
カスタム PDF ドキュメントは、サポートされているすべてのチェックイン言語に翻訳できます。
［保存して閉じる］をクリックします。
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