ゲストのチェックイン手順をピン留めし、ゲストパスを設定

セキュリティを損なうことなくサインインプロセスを迅速化

Verkada Guest は、組織が既知の訪問者や再訪問の来訪者向けに、迅速なチェックインを整備するためのさまざまなツールを提供します。Guest Type はピンで設定でき、これにより以前に完了したサインイン手順をスキップできます。Guest Pass はピンを活用し、モバイルウォレットパスを介した簡略化されたサインインプロセスを提供します。

データ保持設定は、ピン留めされたチェックイン手順に影響する場合があります。参照先 Guest のデータ保持を管理する 詳細についてはこちらを参照してください。

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ピンを設定する

ピンを使用すると、訪問者は以前に完了したサインイン手順を省略できます。ピン留めされた手順には、訪問者が直近の来訪時に提供した情報が自動的に入力されます。Verkada Guest は、連絡先情報、 Guest Pass、および Face Pass によって再訪問の来訪者を認識します。

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Verkada Commandで、All Products > Workplace > に移動します Guest。

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左側のナビゲーションで、[Guest Settings] をクリックします。

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オーガナイゼーション' > Guest Types の下で、[Guest Types の管理] をクリックします。

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設定する Guest Type を選択します。

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サインイン手順の横にあるチェックボックスを選択して、ピン留めします。

ピンは、訪問者が前回の来訪時に提供した情報、または 承認済みリストのアプリケーションからの情報を呼び出します。ピン留めされていない手順は、来訪のたびに完了する必要があります。

ピンは、連絡先情報を必要とする Guest Type に対してのみ設定できます。

標準の Guest Type では、次の手順をピン留めできます。

• セキュリティ審査

• 氏名

• ホスト

• 訪問者の回答

• 書類

• 写真を撮影

次を除くすべてのピン留めされた手順は、 セキュリティ審査 前回の来訪時の情報を無期限に保持します。

セキュリティ審査の手順では、審査を実施するための関連する訪問者情報が 90 日間保持され、その後この手順を再度完了する必要があります。セキュリティ審査は、Guest iPad アプリでのサインインに限り、以前の ID スキャンからの情報を自動的に再利用します。この情報は、初回スキャン時に訪問者がオプトインした場合にのみ保持されます。

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Guest Pass

Guest Pass は、セキュリティを維持しながらサインインプロセスを高速化します。Guest Pass は、訪問者が到着時に iPad でスキャンできる QR コードを含むモバイルウォレットパスです。Guest Pass をスキャンすると、訪問者はピン留めされたサインイン手順をスキップできます。これらは、再訪問の来訪者、申請して 承認済みリストに追加された来訪者、および患者の来訪者が利用できます。

1 つの Guest Pass の QR コードで、複数の Guest Type へのサインインに使用できます。訪問者が以前に完了していないサインイン手順は、現地で完了する必要があります。Guest Pass は、1 年以上使用されない場合、期限切れになります。

Guest Pass の要件

Guest Pass は Apple Wallet と Google Wallet でサポートされています。Guest Pass を使ったサインインをサポートするには:

• Guest Type に連絡先情報の手順が設定されている必要があります。

• その Guest Pass トグルを有効にする必要があります。

Guest Pass をダウンロード

サインインが成功すると、訪問者には Guest Pass をダウンロードできるリンクが送信されます。

申請して承認済みリストに追加された訪問者には、Guest Pass をダウンロードするためのリンクが記載されたメールが届きます。