補助付きサインインの Guest タイプを作成

受付と訪問者の両方が関わるサインインフローを構築

オーガナイゼーション' は、フロントデスクのチームメンバーが訪問者に代わって情報を入力すべきあらゆるケースで Assisted Sign-in Guest Types を使用できます。

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設定

少なくとも Workplace サイト管理者 ゲストタイプを作成する権限。

1

Verkada Command で、All Products > Workplace > Guest に移動します。

2

左側のナビゲーションで、Guest Settings をクリックします。

3

オーガナイゼーション' > ゲストタイプ の下で、［ゲストタイプを管理］をクリックします。

4

右上で、［ゲストタイプを追加］をクリックします。

1. 一意の名前を入力します。
2. 選択 グローバル（全サイト） または特定のサイト。

少なくとも オーガナイゼーション' 管理者 グローバル ゲストタイプを作成する権限。

1. クリック 次へ。

5

Assisted Sign-in テンプレートを選択します。

6

必要なサインイン手順を設定し、各手順を訪問者と Guest ユーザーのどちらが完了するかを選択します。

次の手順は、訪問者の手順としてのみ設定できます：

• バッジ写真
• セキュリティ スクリーニング
• 動画、ドキュメント、PDF、アンケート

Assisted Sign-in Guest Types は、Command から Guest ユーザーのみが開始できます コンシェルジュサインイン。訪問者は、Tablet Self Sign-in や Mobile Sign-in を通じて、これらのゲストタイプだけで自分でサインインできません。Assisted Sign-in Guest Types はゲストイベントには使用できません。

7

［保存］をクリックします。

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FAQ

Assisted Sign-in Guest Type はいつ作成すべきですか？

フロントデスクの関与が必要で、訪問者記録を完全かつ正確に保つ場合に Assisted Sign-in Guest Type を作成します。これは、駐車場の手配や PPE 要件など、訪問者が知らないか、自分で提供すべきでない情報をスタッフが確認または収集する必要がある場合に特に便利です。

Assisted Sign-in Guest Types は、フロントデスクのチームメンバーにタブレットのチェックイン画面をリアルタイムで表示し、サインインの進行状況をモニターしたり、チェックイン中の問題をすばやく特定・解決したりできるようにします。

Assisted Sign-in Guest Types でセキュリティスクリーニングを実行できますか？

はい、Assisted Sign-in Guest Types でセキュリティスクリーニングを実行できます。訪問者には、サインイン中にタブレットで ID の提示を求めることができます。Guest ユーザーは、Command での自動 ID スキャンのステップをスキップできます。

再来訪者は、Assisted Sign-in Guest Types で以前完了したステップをスキップできますか？

はい。再来訪者は、Assisted Sign-in Guest Types で固定されたステップをスキップできます。固定をサポートするには、［連絡先情報］ステップを含めてください。すべてを固定またはすべてを固定解除に設定して、すべての受付担当者ステップを一貫して構成します。

イベント登録に Assisted Sign-in Guest Type を使用できますか？

いいえ、Guest Events では登録に Assisted Sign-in Guest Type を使用できません。