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補助付きサインイン Guest タイプを作成する

フロントデスクと訪問者の両方が関与するサインインフローを作成する。

オーガナイゼーション' は、受付チームのメンバーが訪問者に代わって情報を入力すべきあらゆるケースで、Assisted Sign-in Guest Types を使用できます。


設定

1

Verkada Command で、すべての製品 > Workplace > ゲスト に移動します。

2

左側のナビゲーションで、ゲスト設定をクリックします。

3

オーガナイゼーション' > ゲストタイプの管理で、[ゲストタイプの管理]をクリックします。

4

右上で、[ゲストタイプを追加]をクリックします。

  1. 一意の名前を入力します。

  2. 選択 グローバル(全サイト) または特定のサイト。

  1. クリックします 次へ。

5

Assisted Sign-in テンプレートを選択します。

6

必要なサインインステップを設定し、各ステップを訪問者と Guestユーザーのどちらが完了するかを選択します。

Assisted Sign-in Guest Types は、Command の Guestユーザーによってのみ、使用して開始できます Concierge Sign-in。訪問者は、これらのゲストタイプだけでは Tablet Self Sign-in や Mobile Sign-in を通じて自分でサインインできません。Assisted Sign-in Guest Types は Guest Events には使用できません。

7

[保存]をクリックします。


FAQ

いつ Assisted Sign-in Guest Type を作成すべきですか?

訪問者レコードを完全かつ正確に保つために受付の関与が必要な場合は、Assisted Sign-in Guest Type を作成します。これは、駐車場の手配や PPE 要件など、訪問者が知らない、または自分では提供すべきでない情報をスタッフが確認または収集する必要がある場合に特に便利です。

Assisted Sign-in Guest Types は、タブレットのチェックイン画面を受付チームのメンバーがリアルタイムで確認できるため、サインインの進行状況をモニターし、チェックイン中の問題をすばやく特定または解決できます。

Assisted Sign-in Guest Types でセキュリティスクリーニングを実行できますか?

はい、Assisted Sign-in Guest Types でセキュリティスクリーニングを実行できます。サインイン中に、訪問者にタブレットで身分証の提示を求めることができます。Guestユーザーは、Command での自動 ID スキャンのステップをスキップできます。

再訪問者は、Assisted Sign-in Guest Types で以前に完了したステップをスキップできますか?

はい。再訪問者は、Assisted Sign-in Guest Types の固定済みステップをスキップできます。固定設定をサポートするには、Contact Info ステップを含めてください。すべての Receptionist ステップを、すべて固定またはすべて未固定に設定して、一貫して構成します。

イベント登録に Assisted Sign-in Guest Type を使用できますか?

いいえ、Guest Events は登録に Assisted Sign-in Guest Type を使用できません。

最終更新

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