Guest向け承認リスト
承認済みリストを使用して、組織への訪問者チェックインを効率化する
承認リストは、多用途に使えるツールで、定期的に訪れる来訪者のチェックインを簡素化するのに役立ちます。組織はゲストタイプを設定して、承認リストに載っている来訪者だけがサインインできるようにすることができます。ゲストは、申請またはCSVアップロードを通じて承認リストに追加できます。
承認リストを作成する
必要です Org Admin Global Approved Lists を作成および管理する権限。
必要です Workplace サイト管理者 サイトレベルの Approved Lists を作成および管理する権限。
Verkada Command で、[All Products] > [Workplace] > [Guest] に移動します。
左側のナビゲーションで、Approved Lists をクリックします。
右上で、New List をクリックします。
a. リストの一意の名前を入力します。 b. リストを適用するサイトを選択するか、 Global を選択して、すべてのサイトで使用できるリストを作成します。 c. クリックします 作成。
承認リストをゲストタイプにリンクする
組織は承認リストを特定のゲストタイプにリンクして、認可された来訪者のみが正常にサインインできるようにすることができます。
Verkada Command で、[All Products] > [Workplace] > [Guest] に移動します。
左側のナビゲーションで、[Guest Settings] をクリックします。
オーガナイゼーション' > Guest Types で、[Guest Types を管理] をクリックします。
編集したいゲストタイプを選択します。
Approved Guests Only の横にあるチェックボックスをオンにします。
ドロップダウンから承認リストを選択します。
右上隅をクリックして変更を保存します。
ゲストタイプ する必要があります 承認リストを追加するには、メールアドレスの入力を必須にします。
承認リスト申請を作成する
承認リストに来訪者を追加する方法の1つは、申請を通じて行うことです。管理者は、承認リスト候補者から関連情報を収集するように申請を設定できます。各承認リスト申請には、候補者が申請に使用できる一意の公開URLがあります。
Verkada Command で、[All Products] > [Workplace] > [Guest] に移動します。
左側のナビゲーションで、Approved Lists をクリックします。
編集するリストを選択します。
右側で、Create Application をクリックします。
申請のステップをカスタマイズします。含まれる内容は次のとおりです。
連絡先情報
セキュリティスクリーニング
書類
回答
住所
ファイルアップロード
写真を撮影
右上隅をクリックして変更を保存します
申請URLは申請メニューからコピーでき、必要に応じて配布できます。
CSVで承認済み来訪者をアップロードする
組織はCSVをアップロードすることで、承認リストにメンバーを手動で追加できます。
Verkada Command で、[All Products] > [Workplace] > [Guest] に移動します。
左側のナビゲーションで、Approved Lists をクリックします。
編集するリストを選択します。
右側で、Upload List をクリックします。
アップロードするCSVファイルを選択します。
複数のCSVファイルを使用して来訪者を追加できますが、アップロードは1回に1ファイルずつ行う必要があります。
自動期限切れを設定する
管理者は、承認リストのメンバーに有効期限を設定でき、その期限を過ぎるとリストから削除されます。組織は、承認リストのメンバーがどのくらいの期間認可されるかについて、リスト全体のポリシーも設定できます。
Verkada Command で、[All Products] > [Workplace] > [Guest] に移動します。
左側のナビゲーションで、Approved Lists をクリックします。
右下で、Expire をクリックします。
自動期限切れの期間を設定します。
（任意）承認リストへの再申請を促す期限切れリマインダーを有効にします。
申請を管理する
必要です Org Admin Global Approved List の申請を承認、却下、削除する権限。
必要です Guest Site Admin サイトレベルの Approved List の申請を承認、却下、削除する権限。
申請は、承認リストに追加される前に審査する必要があります。申請は、右上の申請カウンターをクリックして確認できます。
このメニューには、審査待ちのすべての申請が一覧表示されます。ユーザーは各申請を承認、却下、または削除できます。セキュリティスクリーニングが必要な場合、その結果がここに表示されます。画面には申請者の氏名と生年月日が使用されます。審査者は、承認前にこの情報がアップロードされたIDと一致することを確認する必要があります。
承認リストの審査担当者として設定されているユーザーには、保留中の申請が毎日通知されます。
申請者には、申請が承認または却下されたときにメールで通知されます。却下された申請は、承認リストページの右上にあるカウンターから確認できます。必要に応じて、却下された申請を審査メニューに戻すには、 元に戻す.
承認リストのメンバーを管理する
承認リストのメンバーは、ページ上部の検索バーから名前で検索できます。承認リストの各エントリには、メンバー名、リストに追加された日付、メンバーを追加したCommandユーザー、最新のセキュリティスクリーニングの日付が表示されます。メンバーの詳細は、メンバーをクリックすると確認できます。
メンバーを削除する
Verkada Command で、[All Products] > [Workplace] > [Guest] に移動します。
左側のナビゲーションで、Approved Lists をクリックします。
編集するリストを選択します。
メンバーエントリの右側をクリックします。
Delete を選択します。
セキュリティスクリーニング
承認リストのメンバーは、いつでも政府のデータベースや拒否リストと照合できます。
来訪者をスクリーニングする
Verkada Command で、All Products > Guest に移動します
左側のナビゲーションで、Approved Lists をクリックします。
編集するリストを選択します。
来訪者エントリの右側をクリックします。
このゲストをスクリーニングする を選択します。来訪者が申請を通じてリストに追加された場合、申請時に照合されたのと同じデータベースに対してスクリーニングされます。
すべての来訪者をスクリーニングする
Verkada Command で、[All Products] > [Workplace] > [Guest] に移動します。
左側のナビゲーションで、Approved Lists をクリックします。
編集するリストを選択します。
右側で、Screen Guests をクリックします。
照合するデータベースを選択し、Run Security Screening をクリックします。
このメニューで行った変更は、今後の申請に使用されるセキュリティスクリーニング用データベースを更新します。
セキュリティスクリーニングで結果が返されたメンバーは、承認リスト上のステータスが更新される前に審査する必要があります。これらのセキュリティスクリーニングの結果は、 申請を審査 ウィンドウで確認できます。
データ保持
回答、署名済み文書、連絡先情報、住所を含む申請者提供情報は、無期限に保存されます。ID写真の保持期間は、Guest の組織設定 保存された本人確認情報の保持で定義されます。この設定は Org Admins のみが変更できます。
セキュリティスクリーニング結果を返す申請は、30日以内に審査する必要があります。
30日以内に審査されなかったセキュリティスクリーニング結果付きの申請は、承認リストに追加できない場合があります。
申請が承認されると、メンバーの生年月日が保持されます。Verkada Guest は、正確なセキュリティスクリーニングを実行するためにこの日付を保存します。
実際の動作を見てみますか? こちらをご覧ください 動画チュートリアル.
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