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# ゲストの承認済みリスト
承認済みリストは、定期的な来訪者の受付を簡素化するのに役立つ多用途なツールです。組織は Guest タイプを設定して、承認済みリストに載っている来訪者のみがサインインできるようにします。来訪者は、申請または CSV のアップロードによって承認済みリストに追加できます。
***
## 承認済みリストを作成する
{% hint style="danger" %}
* 必要です **オーガナイゼーション' 管理者** グローバル承認済みリストを作成および管理する権限があります。
* 必要です **Workplace Site Admin** サイトレベルの承認済みリストを作成および管理する権限があります。
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command で、すべての製品 > Workplace > ゲスト に移動します。**
{% endstep %}
{% step %}
**左側のナビゲーションで、［承認済みリスト］をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**右上で、［新しいリスト］をクリックします。**
a. リストの一意の名前を入力します。\
b. リストを適用するサイトを選択するか、 **グローバル** を選択すると、すべてのサイトで使用できるリストを作成できます。\
c. クリックします **作成。**
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
## Guest タイプに承認済みリストをリンクする
組織は承認済みリストを特定の Guest タイプにリンクして、認可された訪問者のみが正常にサインインできるようにできます。
{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command で、すべての製品 > Workplace > ゲスト に移動します。**
{% endstep %}
{% step %}
**左側のナビゲーションで、ゲスト設定をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**オーガナイゼーション' > ゲストタイプの管理で、［ゲストタイプの管理］をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**編集する Guest タイプを選択します。**
{% endstep %}
{% step %}
**［承認済みゲストのみ］の横にあるチェックボックスをオンにします。**
{% endstep %}
{% step %}
**ドロップダウンから承認済みリストを選択します。**
{% endstep %}
{% step %}
**右上隅をクリックして変更を保存します。**
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% hint style="danger" %}
Guest タイプ **必要があります** 承認済みリストを追加するには、メールアドレスが必要です。
{% endhint %}
***
## 承認済みリスト申請を作成する
承認済みリストに来訪者を追加する方法の 1 つは、申請を通じて行うことです。管理者は、見込み承認済みリストメンバーから関連情報を収集するように申請を設定できます。各承認済みリスト申請には、見込みメンバーが申請に使用できる一意の公開 URL があります。
{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command で、すべての製品 > Workplace > ゲスト に移動します。**
{% endstep %}
{% step %}
**左側のナビゲーションで、［承認済みリスト］をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**編集するリストを選択します。**
{% endstep %}
{% step %}
**右側で、［申請を作成］をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**申請の手順をカスタマイズします。これには次の項目が含まれる場合があります。**
* 連絡先情報
* セキュリティ審査
* ドキュメント
* 回答
* 住所
* ファイルのアップロード
* 写真を撮影する
{% endstep %}
{% step %}
**右上隅をクリックして変更を保存します**
{% endstep %}
{% step %}
**申請 URL は、申請メニューからコピーして必要に応じて配布できます。**
{% endstep %}
{% endstepper %}
### CSV で承認済みの来訪者をアップロード
組織は CSV をアップロードして、承認済みリストにメンバーを手動で追加できます。
{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command で、すべての製品 > Workplace > ゲスト に移動します。**
{% endstep %}
{% step %}
**左側のナビゲーションで、［承認済みリスト］をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**編集するリストを選択します。**
{% endstep %}
{% step %}
**右側で、［リストをアップロード］をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**アップロードする CSV ファイルを選択します。**
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% hint style="warning" %}
来訪者の追加には複数の CSV ファイルを使用できますが、アップロードは 1 回につき 1 ファイルずつ行う必要があります。
{% endhint %}
### 自動期限切れを設定
Admin は、承認済みリストのメンバーに有効期限を設定でき、その期限後にメンバーはリストから削除されます。組織は、承認済みリストのメンバーがどのくらいの期間認可されるかについて、リスト全体のポリシーも設定できます。
{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command で、すべての製品 > Workplace > ゲスト に移動します。**
{% endstep %}
{% step %}
**左側のナビゲーションで、［承認済みリスト］をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**右下で、［期限切れにする］をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**自動期限切れの期間を設定します。**
{% endstep %}
{% step %}
**（任意）訪問者に承認済みリストへの再申請を促す期限切れのリマインダーを有効にします。**
{% endstep %}
{% endstepper %}
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## 申請を管理
{% hint style="danger" %}
* 必要です **オーガナイゼーション' 管理者** グローバル承認済みリストの申請を承認、却下、削除する権限があります。
* 必要です **Guest サイト管理者** サイトレベルの承認済みリスト申請を承認、却下、削除する権限があります。
{% endhint %}
申請は、承認済みリストに追加される前に審査する必要があります。申請は、右上の申請カウンターをクリックして審査できます。
このメニューには、審査待ちのすべての申請が一覧表示されます。ユーザーは各申請を承認、却下、または削除できます。セキュリティ審査が必要な場合、その結果はここに表示されます。審査では、申請者の氏名と生年月日が使用されます。承認する前に、審査担当者はこの情報がアップロードされた ID と一致していることを確認する必要があります。
承認済みリストの審査担当者として設定されているユーザーには、保留中の申請が毎日通知されます。
申請者には、申請が承認または却下された際にメールで通知されます。却下された申請は、承認済みリストページの右上にあるカウンターから確認できます。必要に応じて、却下された申請を［Review］メニューに戻すには、 **元に戻す**.
***
## 承認済みリストのメンバーを管理
承認済みリストのメンバーは、ページ上部の検索バーから名前で検索できます。承認済みリストの各エントリには、メンバー名、リストに追加された日付、メンバーを追加した Command ユーザー、最後のセキュリティ審査日が表示されます。メンバーの詳細は、メンバーをクリックすると確認できます。
### メンバーを削除する
{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command で、すべての製品 > Workplace > ゲスト に移動します。**
{% endstep %}
{% step %}
**左側のナビゲーションで、［承認済みリスト］をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**編集するリストを選択します。**
{% endstep %}
{% step %}
**メンバーのエントリの右側をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**［削除］を選択します。**
{% endstep %}
{% endstepper %}
### セキュリティ審査
承認済みリストのメンバーは、いつでも政府データベースや拒否リストと照合できます。
**来訪者を審査する**
{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command で、All Products > Guest に移動します**
{% endstep %}
{% step %}
**左側のナビゲーションで、［承認済みリスト］をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**編集するリストを選択します。**
{% endstep %}
{% step %}
**来訪者のエントリの右側をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**［このゲストを審査］を選択します。来訪者が申請を通じてリストに追加された場合、申請時に審査されたのと同じデータベースに対して審査されます。**
{% endstep %}
{% endstepper %}
**すべての来訪者を審査する**
{% stepper %}
{% step %}
**Verkada Command で、すべての製品 > Workplace > ゲスト に移動します。**
{% endstep %}
{% step %}
**左側のナビゲーションで、［承認済みリスト］をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**編集するリストを選択します。**
{% endstep %}
{% step %}
**右側で、［ゲストを審査］をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**審査対象のデータベースを選択し、［セキュリティ審査を実行］をクリックします。**
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% hint style="warning" %}
このメニューで行った変更は、今後の申請に使用されるセキュリティ審査用データベースに反映されます。
{% endhint %}
セキュリティ審査で結果が返されたメンバーは、承認済みリスト上のステータスが更新される前に審査する必要があります。これらのセキュリティ審査の結果は、 [申請の審査](#h_ab9a078c8e) ウィンドウ。
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## データ保持
申請者が提供した情報は、回答、署名済み文書、連絡先情報、住所を含め、無期限に保存されます。ID 写真の保持は、Guest の組織設定「Retention of Saved Identification Info」で定義されます **保存された本人確認情報の保持**。この設定は Org Admin のみが変更できます。
セキュリティ審査結果を伴う申請は、30 日以内に審査する必要があります。
30 日以内に審査されなかったセキュリティ審査結果付きの申請は、承認済みリストに追加できない場合があります。
申請が承認されると、メンバーの生年月日が保持されます。Verkada Guest は、この日付を保存して正確なセキュリティ審査を実施します。
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{% hint style="info" %}
**実際の動作を見てみませんか？** 次の [動画チュートリアルをご覧ください](https://www.youtube.com/watch?v=5oqAGm89pHE).
{% endhint %}
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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