Verkada Guest Events Outlookアドイン
従業員がOutlookから直接Verkada Guest経由で訪問者を招待できるようにする
Verkada Guest Events アドインにより、従業員は Outlook からイベントをスケジュールして Verkada Guest にリンクできます。Guest はイベントの前に自動的に来訪者情報を収集します。
Verkada Guest Events アドインを有効にする
Microsoft には組織がアドインをユーザーに展開するためのさまざまな方法があります。この記事では、次をサポートする組織向けにアドインを展開する方法を説明します 集中展開.
次の権限が必要です Microsoft Exchange 管理者 の役割を持っている必要があります。Microsoft Office アドインのインストールと管理を行うための役割です。
以下で Verkada Guest Events アドインを展開します Microsoft 365 管理センター.
の下で 利用可能なアプリで、検索してください Verkada Guest Events。アプリを選択します。
を選択します アプリを展開。
で 構成、を選択して 次へ。
アドインの対象ユーザーを選択します。次から選択してください：
a. 組織全体
b. 特定のユーザー/グループ
c. 自分のみ
展開を完了します：
a. を選択します 次へ そして選択します アクセス許可を承諾。
b. を選択します 次へ そして選択します 展開を完了。
Verkada Guest Events アドインにログインする
従業員は Guest に「 ホスト 」として登録されている必要があります。Outlook アドインを使用するため。
初期セットアップ時および将来のログアウト後、従業員は次の方法で Outlook アドインにログインできます：
Outlook で新しい会議を作成し、詳細オプションを選択します。
Verkada Guest Events アドインを開きます。
の下で マイ アプリで、アドインを開きます。 Verkada Guest Events アドイン。
を選択します ログイン。
ログイン方法を選択します。
ポップアップウィンドウでメールアドレスを入力し、SSO またはワンタイムパスワードでログインします。
ログインすると、従業員は Outlook でイベントの作成を開始できます。
Outlook で Guest イベントを作成する
Outlook で新しい会議を作成し、詳細オプションを選択します。
会議にタイトルを付け、出席者を追加し、場所を追加し、説明を追加します。
マイ アプリの下で Verkada Guest Events アドインを開きます。
Guest イベントを設定します：
Guest サイトを選択
Guest タイプを選択
[オプション] RSVP リンクを有効にする
[オプション] 会場でのオープン登録を許可する
Verkada Guest Event を保存 をクリックします。
Outlook の Guest イベントを更新する
従業員は既存の Outlook 会議を変更して次のことができます：
招待者リストを更新する
イベント名を更新する
イベントの説明を更新する
イベントの終了時刻を更新する
イベントの住所を更新する
RSVP リンクの有効化/無効化
会場でのオープン登録の有効化/無効化
Guest サイト、Guest タイプ、およびイベント開始時刻を早めに変更すると、すべての登録が無効になり、新しい登録メールが直ちにすべての招待者に送信されます。 すべての招待者は再登録する必要があります。
Outlook 会議の変更を Verkada Guest に保存するには：
Verkada Guest Events アドインを開きます。
Guest イベントを更新します。
を選択します 編集。
を選択します Verkada Guest イベントを更新。
よくある質問
どのユーザーが Verkada Guest Events アドインを使用できるかをどのように制御できますか？
アドインを展開する際、Microsoft Exchange 管理者は適用対象のユーザーとグループを選択できます。これらのユーザーとグループは後で変更できます。
ユーザーは Verkada Guest で ホスト である必要があります。Outlook で Verkada Guest Events アドインにサインインして使用するため。
Verkada Guest Events アドインに十分な権限がない場合はどうすればよいですか？
Verkada Guest Events アドインが必要なアプリ権限が不足していると示す場合、Microsoft 管理者は次を行って権限を調整できます：
にログインします Microsoft Entra 管理センター.
を選択します エンタープライズ アプリ。
の下で すべてのアプリケーションで、を選択します Verkada Guest Events。
「セキュリティ」の下で、を選択します 権限。
をクリックします 管理者同意を付与.
最終更新
役に立ちましたか？