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Rôles et autorisations pour Guest

Rôles et autorisations disponibles pour Verkada Guest

Cet article décrit l’ensemble des rôles et des autorisations associées pour Verkada Guest. Pour plus d’informations sur les rôles et autorisations pour d’autres gammes de produits Verkada, voir Rôles et autorisations pour Command.

  • Rôles au niveau du site déterminent l’accès qu’un utilisateur ou un groupe a aux dispositifs du site.

  • Rôles au niveau de l’organisation permettent aux utilisateurs ou groupes de gérer les autorisations et les dispositifs au niveau global.

  • Autorisations sont définies à l’aide de rôles, qui déterminent le niveau d’accès des utilisateurs et des groupes aux dispositifs et paramètres au sein d’une organisation et de ses sites.

Considérations relatives aux autorisations

  • Les sous-sites héritent des autorisations de tous les sites parents, y compris du parent ultime.

  • Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs groupes. Lorsque les rôles sont en conflit, l’utilisateur reçoit le rôle le plus élevé accordé directement ou via un groupe.

  • Les rôles attribués par groupe peuvent être mis à niveau manuellement mais pas rétrogradés. Supprimez l’utilisateur du groupe avec le rôle supérieur pour réduire son accès.

Rôles au niveau du site

Les rôles au niveau du site peuvent être attribués à des utilisateurs ou groupes individuels et sont spécifiques à un site particulier. Les sous-sites héritent des autorisations des sites parents qui les précèdent.

De manière générale, voici les autorisations accordées à chaque utilisateur Guest :

Visionneur du site
Administrateur du site

  • Gérer les employés à partir des listes d’employés spécifiques au site.

  • Modifier les paramètres Guest spécifiques au site.

  • Ajouter/modifier des caméras (uniquement si l’utilisateur a au moins un rôle de Visionneur en direct uniquement pour les caméras).

  • Ajouter/modifier des portes (uniquement si l’utilisateur est un Administrateur d’accès du site).

  • Consulter les journaux et les analyses des invités.

  • Déconnecter des utilisateurs et imprimer des badges.

  • Voir et ouvrir les portes (si l’utilisateur dispose des autorisations de contrôle d’accès).

  • Voir les enregistrements contextuels des caméras (si l’utilisateur dispose des autorisations pour les caméras).

Rôles au niveau de l’organisation

Administrateur de l’organisation

  • Attribuer/supprimer le rôle d’administrateur de site Workplace.

  • Attribuer/supprimer le rôle de visionneur de site Workplace.

  • Importer et modifier des sites.

  • Gérer les employés à partir des listes d’employés spécifiques au site et au niveau de l’organisation.

  • Modifier les paramètres Guest spécifiques au site et au niveau de l’organisation.

  • Ajouter/modifier des caméras (si l’utilisateur est au moins Visionneur en direct uniquement pour les caméras du site).

  • Ajouter/modifier des portes (uniquement si l’utilisateur est un Administrateur d’accès du site).

  • Consulter les journaux et les analyses des invités.

  • Déconnecter des utilisateurs et imprimer des badges.

  • Voir et ouvrir les portes (si l’utilisateur dispose des autorisations de contrôle d’accès).

  • Voir les enregistrements contextuels des caméras (si l’utilisateur dispose des autorisations pour les caméras).

Définir les autorisations

Vous pouvez définir les autorisations de site pour les utilisateurs et groupes existants en gérant les rôles des utilisateurs, les groupes ou les sites.

Utilisateurs

Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Admin. Sous Paramètres de l’organisation, sélectionnez Utilisateurs. Sélectionnez un utilisateur. En haut à droite, cliquez sur Gérer les rôles. a. Définissez les autorisations nécessaires. b. Cliquez sur Enregistrer.

Groupes

Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Admin. Sous Paramètres de l’organisation, sélectionnez Groupes. Sélectionnez un groupe. En haut, sélectionnez Rôles du site > Gérer les rôles. a. Définissez les autorisations nécessaires. b. Cliquez sur Enregistrer.

Sites

Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Admin. Dans la navigation de gauche, sélectionnez Sites. Sélectionnez un site à gérer et dans le panneau de droite, cliquez sur Gérer. a. En haut à droite, cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouvel utilisateur ou groupe. b. Sélectionnez un utilisateur ou un groupe existant pour modifier leurs autorisations.

FAQ

Comment accorder les autorisations Mailroom sans accorder les autorisations Guest, ou vice versa ?

Pour séparer ces autorisations, faites en sorte que votre site Mailroom et votre site Guest soient des sites entièrement distincts. Les sites Guest et Mailroom importés depuis le même site partageront les rôles attribués aux utilisateurs. En savoir plus sur Rôles et autorisations pour Mailroom.

Un utilisateur Guest peut-il accéder à mes caméras s’il a « Aucun accès » au site dans Command ?

Les utilisateurs Guest doivent au minimum avoir le rôle Visionneur en direct uniquement pour les caméras du site afin de voir les flux vidéo dans Guest.

Quelles sont les autorisations minimales nécessaires pour voir l’onglet Guest sous Tous les produits dans Command ?

Les utilisateurs doivent être au moins Visionneur de site pour 1 site afin de voir l’onglet Guest sous Tous les produits.

Quel est le meilleur rôle à attribuer à mon réceptionniste ?

Cela dépend des autorisations spécifiques que vous souhaitez accorder. Dans la plupart des scénarios, les réceptionnistes n’ont besoin que d’être Visionneurs de site.

Vous préférez le voir en action ? Consultez le tutoriel vidéo.

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