Connecter Verkada Guest à PowerSchool
Récupérez des informations à jour sur les élèves et les tuteurs, et suivez les retards à l’aide de Guest
PowerSchool est un système d’information scolaire populaire utilisé par les administrateurs, les enseignants et les élèves. Verkada Guest peut se connecter au serveur PowerSchool d’un district scolaire afin de synchroniser les données scolaires, notamment les informations sur les élèves, les tuteurs et les codes de présence. L’utilisation de cette intégration permet aux écoles de créer des types d’invités spécifiques à l’école pour les arrivées tardives, les retraits par un tuteur, et plus encore.
Configuration
Télécharger le plug-in Verkada Guest pour PowerSchool
Vous avez besoin de administrateurs d’organisation des autorisations pour télécharger le plug-in Verkada Guest pour PowerSchool.
Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.
Sous Organisation, sélectionnez Écoles.
Sélectionnez Télécharger le plug-in PowerSchool.
Installer le plug-in Verkada Guest
Connectez-vous à PowerSchool en tant qu’administrateur.
Cliquez sur Gestion du système > Serveur > Configuration des plug-ins.
Cliquez sur Installer.
Sous Fichier d’installation du plug-in, cliquez sur Choisir un fichier.
Sélectionnez le plug-in Verkada Guest téléchargé (.zip) depuis votre appareil et cliquez sur Ouvrir (ne décompressez pas le fichier et n’installez pas le fichier .XML).
L’installation du plug-in peut prendre quelques minutes.
Depuis la page Configuration des plug-ins, cochez la case pour activer le plug-in.
Dans la barre latérale qui s’ouvre, cliquez sur Activer.
Obtenir l’ID client et le secret client pour le plug-in
Dans PowerSchool, cliquez sur Gestion du système > Serveur > Configuration des plug-ins.
Sélectionnez le plug-in Verkada Guest pour accéder à la page récapitulative du plug-in.
En bas, sélectionnez Configuration du fournisseur de données.
Sur cette page, l’ID client et le secret client peuvent être récupérés.
Connecter un serveur PowerSchool à Verkada Command
Vous avez besoin de administrateurs d’organisation des autorisations pour connecter un serveur PowerSchool à Command.
Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.
Sous Organisation, sélectionnez Écoles.
Sélectionnez Synchroniser les élèves avec PowerSchool.
Saisissez l’ID client, le secret client et l’URL du serveur PowerSchool.
L’URL du serveur PowerSchool est l’adresse que vous utilisez pour accéder à votre portail administrateur PowerSchool.
Pour obtenir cette valeur, connectez-vous à PowerSchool dans votre navigateur Web et copiez l’URL directement depuis la barre d’adresse.
Cliquez sur Synchroniser.
Associer les écoles aux sites Guest
Vous avez besoin de administrateurs d’organisation des autorisations pour associer les écoles PowerSchool aux sites Guest.
Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.
Sous Organisation, sélectionnez Écoles.
Sous Synchroniser les élèves avec PowerSchool, sélectionnez Gérer les écoles.
Associe les écoles aux sites Guest. Une fois terminé, sélectionnez la coche en haut à droite.
Configurer les types d’invités pour écrire les codes de présence
Vous avez besoin d’au moins administrateur de site Workplace des autorisations pour modifier les paramètres du type d’invité.
Verkada Guest peut éventuellement réécrire quotidiennement les codes de présence dans PowerSchool pour types d’invités scolaires.
Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.
Sous Sites > Types d’invités, cliquez sur Gérer les types d’invités.
Sélectionnez un type d’invité scolaire existant, ou créez-en un nouveau.
Cliquez sur Code de présence.
Sélectionnez une méthode d’enregistrement de la présence.
Présence quotidienne : sélectionnez un code de présence.
Toute connexion à l’aide d’un type d’invité avec un code de présence quotidien écrit automatiquement le code dans PowerSchool pour la journée en cours.
Présence de réunion : sélectionnez un code de présence pour la réunion en cours et appliquez éventuellement des codes de présence à toutes les réunions précédentes ou futures.
Verkada Guest prend en charge uniquement les méthodes d’enregistrement de présence Meeting et Daily. Un seul type d’invité ne peut utiliser qu’une seule méthode d’enregistrement de présence.
En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.
FAQ
Qu’est-ce qu’une URL de serveur PowerSchool ?
Une URL de serveur PowerSchool désigne l’URL du portail administrateur PowerSchool. Cette URL est propre à un serveur PowerSchool.
Les types d’invités globaux peuvent-ils être configurés avec des codes de présence ?
Non, seuls les types d’invités scolaires au niveau du site peuvent être configurés avec des codes de présence.
Mis à jour
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Comment vérifier si mon école enregistre la présence d’une manière prise en charge par Verkada ?
PowerSchool propose plusieurs méthodes d’enregistrement de la présence. Verkada Guest prend en charge la réécriture des codes de présence dans les écoles qui ont Daily et/ou Meeting activé pour l’enregistrement de la présence.
En savoir plus sur la configuration de l’enregistrement de la présence dans PowerSchool ici.