Connecter Verkada Guest à PowerSchool

Récupérer des informations à jour sur les élèves et les tuteurs et suivre les retards avec Guest

PowerSchool est un système d'information scolaire populaire utilisé par les administrateurs, les enseignants et les élèves. Verkada Guest peut se connecter au serveur PowerSchool d'un district scolaire pour synchroniser les données scolaires, y compris les informations sur les élèves, les tuteurs et les codes de présence. Cette intégration permet aux écoles de créer des types d’invité spécifiques à l’école pour les arrivées tardives, les prises en charge par un tuteur, et plus encore.

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Configuration

Téléchargez le plugin Verkada Guest pour PowerSchool

Vous avez besoin de permissions d’administrateur d’organisation pour télécharger le plugin Verkada Guest pour PowerSchool.

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Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Guest.

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Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres des invités.

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Sous Organisation, sélectionnez Écoles.

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Sélectionnez Télécharger le plugin PowerSchool.

Installez le plugin Verkada Guest

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Connectez-vous à PowerSchool en tant qu’administrateur.

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Cliquez sur Gestion du système > Serveur > Configuration du plugin.

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Cliquez sur Installer.

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Sous Fichier d’installation du plugin, cliquez sur Choisir un fichier.

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Sélectionnez le plugin Verkada Guest téléchargé (fichier .zip) depuis votre appareil et cliquez sur Ouvrir (ne décompressez pas le fichier et n’installez pas le fichier .XML).

L’installation du plugin peut prendre quelques minutes.

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Depuis la page de Configuration du plugin, cochez la case pour activer le plugin.

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Dans la barre latérale qui s’ouvre, cliquez sur Activer.

Obtenir l’ID client et le secret client pour le plugin

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Dans PowerSchool, cliquez sur Gestion du système > Serveur > Configuration du plugin.

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Sélectionnez le plugin Verkada Guest pour accéder à la page récapitulative du plugin.

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En bas, sélectionnez Configuration du fournisseur de données.

Sur cette page, l’ID client et le secret client peuvent être récupérés.

Connecter un serveur PowerSchool à Verkada Command

Vous avez besoin de permissions d’administrateur d’organisation permissions pour connecter un serveur PowerSchool à Command.

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Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Guest.

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Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres des invités.

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Sous Organisation, sélectionnez Écoles.

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Sélectionnez Synchroniser les élèves avec PowerSchool.

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Saisissez l’ID client, le secret client et l’URL du serveur PowerSchool.

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Cliquez sur Synchroniser.

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Lier les écoles aux sites Guest

Vous avez besoin de permissions d’administrateur d’organisation permissions pour lier les écoles PowerSchool aux sites Guest.

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Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Guest.

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Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres des invités.

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Sous Organisation, sélectionnez Écoles.

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Sous Synchroniser les élèves avec PowerSchool, sélectionnez Gérer les écoles.

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Lie les écoles aux sites Guest. Une fois terminé, sélectionnez la coche en haut à droite.

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Configurer les types d’invité pour écrire les codes de présence

Vous avez besoin d’au moins permissions d’administrateur de site Workplace pour modifier les paramètres du type d’invité.

Verkada Guest peut, en option, écrire quotidiennement les codes de présence dans PowerSchool pour Types d’invité scolaires.

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Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Guest.

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Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres des invités.

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Sous Sites > Types d’invité, cliquez sur Gérer les types d’invité.

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Sélectionnez un type d’invité scolaire existant ou créez-en un nouveau.

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Cliquez sur Code de présence.

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Sélectionnez une méthode d’enregistrement de la présence.

• Présence quotidienne : sélectionnez un code de présence.

Toute connexion utilisant un type d’invité avec un code de présence quotidien écrit automatiquement le code dans PowerSchool pour la journée en cours.

• Présence en réunion : sélectionnez un code de présence pour la réunion en cours et appliquez éventuellement des codes de présence à toutes les réunions précédentes ou futures.

Verkada Guest ne prend en charge que les méthodes d’enregistrement de présence Réunion et Quotidienne. Un seul type d’invité ne peut utiliser qu’une méthode d’enregistrement de présence.

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En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.

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FAQ

Qu’est-ce qu’une URL de serveur PowerSchool ?

Une URL de serveur PowerSchool fait référence à l’URL du portail d’administration PowerSchool. cette URL est unique à un serveur PowerSchool.

Les types d’invité globaux peuvent-ils être configurés avec des codes de présence ?

Non, seuls les types d’invité scolaires au niveau du site peuvent être configurés avec des codes de présence.

Une association tuteur-élève semble incorrecte ou manquante.

Verkada associe un tuteur à un élève uniquement si le contact du tuteur :

• A la case Active cochée

• A la case Droits de prise en charge à l’école drapeau défini sur Vrai pour l’élève souhaité

Comment puis-je vérifier si mon école enregistre la présence d’une manière prise en charge par Verkada ?

PowerSchool propose plusieurs méthodes d’enregistrement de la présence. Verkada Guest prend en charge l’écriture des codes de présence pour les écoles qui ont Quotidienne et/ou Réunion activés pour l’enregistrement de la présence.

Voir plus d’informations sur la configuration de l’enregistrement de la présence dans PowerSchool ici.

La fonction Code de présence écrit-elle les heures d’arrivée et de départ dans PowerSchool ?

Non, Verkada Guest ne renseigne pas les heures d’arrivée ou de départ lorsqu’il écrit des codes de présence dans PowerSchool.