Connecter Verkada Guest à PowerSchool
Récupérez des informations à jour sur les élèves et les responsables légaux et suivez les retards à l’aide de Guest
PowerSchool est un système d'information scolaire populaire utilisé par les administrateurs, les enseignants et les élèves. Verkada Guest peut se connecter au serveur PowerSchool d’un district scolaire pour synchroniser les données scolaires, notamment les informations sur les élèves, les tuteurs et les codes de présence. Cette intégration permet aux écoles de créer des types d'invités spécifiques à l'école pour les arrivées tardives, les retraits par un tuteur et plus encore.
Configuration
Téléchargez le plugin Verkada Guest pour PowerSchool
Vous avez besoin Administrateurs de l’organisation autorisations pour télécharger le plugin Verkada Guest pour PowerSchool.
Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Invité.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres des invités.
Sous Organisation, sélectionnez Écoles.
Sélectionnez Télécharger le plugin PowerSchool.
Installer le plugin Verkada Guest
Connectez-vous à PowerSchool en tant qu'administrateur.
Cliquez sur Gestion du système > Serveur > Configuration du plugin.
Cliquez sur Installer.
Sous Fichier d'installation du plugin, cliquez sur Choisir un fichier.
Sélectionnez le plugin Verkada Guest téléchargé (fichier .zip) depuis votre appareil, puis cliquez sur Ouvrir (ne décompressez pas le fichier et n’installez pas le fichier .XML).
L’installation du plugin peut prendre quelques minutes.
Depuis la page Configuration du plugin, cochez la case pour activer le plugin.
Dans la barre latérale qui s’ouvre, cliquez sur Activer.
Obtenir l’ID client et le secret client pour le plugin
Dans PowerSchool, cliquez sur Gestion du système > Serveur > Configuration du plugin.
Sélectionnez le plugin Verkada Guest pour accéder à la page récapitulative du plugin.
En bas, sélectionnez Configuration du fournisseur de données.
Sur cette page, l’ID client et le secret client peuvent être récupérés.
Connecter un serveur PowerSchool à Verkada Command
Vous avez besoin Administrateurs de l’organisation autorisations pour connecter un serveur PowerSchool à Verkada Command.
Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Invité.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres des invités.
Sous Organisation, sélectionnez Écoles.
Sélectionnez Synchroniser les élèves avec PowerSchool.
Saisissez l’ID client, le secret client et l’URL du serveur PowerSchool.
L’URL du serveur PowerSchool est l’adresse que vous utilisez pour accéder à votre portail d’administration PowerSchool.
Pour obtenir cette valeur, connectez-vous à PowerSchool dans votre navigateur web et copiez l’URL directement depuis la barre d’adresse.
Cliquez sur Synchroniser.
Associer des écoles aux sites Guest
Vous avez besoin Administrateurs de l’organisation autorisations pour associer les écoles PowerSchool aux sites Guest.
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Invité.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres des invités.
Sous Organisation, sélectionnez Écoles.
Sous Synchroniser les élèves avec PowerSchool, sélectionnez Gérer les écoles.
Associe les écoles aux sites Guest. Une fois terminé, sélectionnez la coche en haut à droite.
Configurer les types d'invités pour écrire les codes de présence
Vous devez disposer d'au moins Administrateur de site Workplace autorisations pour modifier les paramètres des types d'invités.
Verkada Guest peut éventuellement réécrire les codes de présence quotidiens dans PowerSchool pour Types d’invités scolaires.
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Invité.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres d'invité.
Sous Sites > Types d'invité, cliquez sur Gérer les types d'invité.
Sélectionnez un type d'invité scolaire existant, ou créez-en un nouveau.
Cliquez sur Code de présence.
Sélectionnez une méthode d'enregistrement des présences.
Présence quotidienne : sélectionnez un code de présence.
Toute connexion à l'aide d'un type d'invité avec un code de présence quotidien réécrit automatiquement le code dans PowerSchool pour la journée en cours.
Présence de réunion : sélectionnez un code de présence pour la réunion en cours et appliquez éventuellement des codes de présence à toutes les réunions précédentes ou futures.
Verkada Guest prend uniquement en charge les méthodes d'enregistrement des présences de type Réunion et Quotidienne. Un seul type d'invité ne peut utiliser qu'une seule méthode d'enregistrement des présences.
En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.
FAQ
Qu’est-ce qu’une URL de serveur PowerSchool ?
Une URL de serveur PowerSchool désigne l’URL du portail d’administration PowerSchool. Cette URL est unique à un serveur PowerSchool.
Les types d'invités globaux peuvent-ils être configurés avec des codes de présence ?
Non, seuls les types d'invités scolaires au niveau du site peuvent être configurés avec des codes de présence.
Mis à jour
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Comment puis-je vérifier si mon école enregistre les présences d’une manière prise en charge par Verkada ?
PowerSchool propose plusieurs méthodes d’enregistrement des présences. Verkada Guest prend en charge l’écriture des codes de présence dans les écoles qui ont Quotidienne et/ou Réunion activées pour l’enregistrement des présences.
En savoir plus sur la configuration de l’enregistrement des présences dans PowerSchool ici.